একটি আদর্শ ডকুমেন্ট হিসেবে রেকর্ড পালন নির্দেশাবলী

নির্ধারণ রেজিস্ট্রেশন এবং নথি প্রস্তুতি (সেইসাথে তাদের সঙ্গে কাজ) পদ্ধতি স্থাপন করা, প্রতিষ্ঠানে অফিসিয়াল আইনগত আইন অফিস কাজের উপর নির্দেশ আছে। এটি প্রতি এন্টারপ্রাইজ, যে কোম্পানী এবং প্রতিষ্ঠানে উপলব্ধ হবে। উন্নত অফিস কাজের উপর নির্দেশ, ছাড়া ব্যর্থ, জাতীয় নিয়ন্ত্রক এবং পদ্ধতিগত নথি ভিত্তিতে। কিন্তু একই সময়ে, এটি একটি বিশেষ অফিস সংগঠন, রচনা এবং পোস্ট দস্তাবেজ, সেবা কাঠামো পৃথক বৈশিষ্ট্য প্রতিফলিত হওয়া উচিত, আর্কাইভ উপস্থিতিতে এবং সব অফিস অপারেশন কম্পিউটারিকরণের ডিগ্রী। এ থেকে অফিসে নির্দেশ কাজ করে একটি নির্দিষ্ট সংগঠন সবসময় মূল, এবং অ্যাকাউন্ট সব তারতম্য ও রচনা এবং নথি একটি প্রদত্ত কাঠামো অনন্য প্রক্রিয়াকরণ নিজস্ব চালচলন ফেরত আনব অনুসরণ করে।

আপনার কোম্পানির জন্য এই নিয়ন্ত্রক দস্তাবেজ অঙ্কন, আপনি নথিতে রেকর্ড ব্যবস্থাপনা প্রচলিত ধরনের ব্যবহার করতে পারেন, নিতে থেকে এটা হাইলাইট করে, সব জন্য বাধ্যতামূলক, এবং আইটেম যে শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য নির্ধারিত করা উচিত যোগ করতে।

একটি নিয়ম হিসাবে, রেকর্ড ব্যবস্থাপনা নির্দেশ সাধারণ বিধান, বিভিন্ন বিষয়ভিত্তিক অংশ, এবং অ্যাপ্লিকেশন সমস্ত প্রকারের অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। সাধারণ বিধান এই নির্দেশাবলী, এর ব্যাপ্তি concretise নিয়ন্ত্রক কাঠামো এবং মেনে চলতে তার ব্যর্থতার দায়। বিষয়ভিত্তিক বিভাগে সম্পর্কে তথ্য ধারণ নথি ধরণের এবং তাদের রেজিস্ট্রেশন, চোখ, প্রজনন, আশ্বাস ও স্টোরেজ অর্ডার। এন্টারপ্রাইজ সুনির্দিষ্ট অনুযায়ী, এই বিভাগে ব্যাপকভাবে সম্প্রসারিত করা যেতে পারে। পরিবর্তন কর্মপরিবেশ ও নতুন প্রযুক্তি প্রবর্তনের উপর নির্ভর করে বিষয়ভিত্তিক বিভাগে পরিবর্তন supplemented করা যেতে পারে। করুক এবং স্ট্যাম্প, তথ্য প্রবাহ ডায়াগ্রামে মডেল ফর্ম ইমপ্রেশন, সেইসাথে আউট ফরম পূরণে নমুনা: নির্দেশাবলী Annexes একটি সচিত্র রেফারেন্স উপাদান অন্তর্ভুক্ত।

কিছু ক্ষেত্রে নির্দেশ করে (জেলা আদালত আগে বা সশস্ত্র বাহিনীতে কার্যধারা নির্দেশ) অস্থায়ী হতে পারে। অফিসে অস্থায়ী নির্দেশ, একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য অনুমোদন উদাহরণস্বরূপ ধ্রুবক মধ্যে আনয়ন আগে। এই স্বতন্ত্রভাবে সমধান হয়ে গেল!

অফিস কাজের উপর ভালো করে লেখা নির্দেশ নথি এবং সব প্রক্রিয়া ধাপের একটি লজিক্যাল ক্রম সঙ্গে কাজ করার পুরো প্রক্রিয়া প্রতিফলিত করে। এটা না শুধুমাত্র অফিস সেবা, কিন্তু সমগ্র প্রশাসনিক যন্ত্রপাতি নিয়ন্ত্রণ করে। নির্দেশ অনুমোদিত হয় এবং শুধুমাত্র প্রতিষ্ঠানের মাথার আদেশ দ্বারা কার্যকর করা এবং পরবর্তীকালে যার ভিত্তিতে নথিভুক্ত হয় আদর্শ আইন এবং এন্টারপ্রাইজ সব নথি হিসাবে কাজ করে।

অফিসে সঠিক সূত্র - প্রতিষ্ঠানের সঠিক জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ শর্ত। শিল্পী (আপনি একটি ইনকামিং ডকুমেন্ট বা আদেশ গ্রহণ যত তাড়াতাড়ি) অর্ডার দিয়ে নতুন কর্মীদের অবহিত প্রয়োজন এবং ঐ খালি নিয়ম পূরণ করুন, সময়মত এবং ত্রুটি ছাড়া রিপোর্টগুলোর জমা দেবেন, উপযুক্ত এবং সময়মত নির্ধারিত কর্ম সঞ্চালন, অবিলম্বে কাজ করতে শুরু সব কাগজপত্র পূরণ করতে, গুণগতভাবে সার্ভিস কার্যালয় করার প্রয়োজন হয়। মাথা নিজেই অর্ডার বা কাগজপত্র পূরণকল্পে জরুরি অগ্রাধিকার পারেন, কাজ এই ভিত্তিতে চালায়। অন্যান্য ক্ষেত্রে, নথির একটি সারগর্ভ সংখ্যা প্রবেশ অনুযায়ী প্রক্রিয়া করা হবে তারিখ আসে।