এক্সেল স্প্রেডশীটস - তথ্য বিশ্লেষণের জন্য একটি দরকারী টুল

একটি ট্যাবুলার ফর্ম সাধারণভাবে তথ্যসূত্রের প্রতিনিধিত্ব করতে ব্যবহৃত হয়, সাধারণত পরবর্তী তথ্য বিশ্লেষণের জন্য। এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি আপনাকে কম্পিউটিং এবং ডেটা পরিচালনার প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করার অনুমতি দেয়, তথ্য বিশ্লেষণের ফলাফলগুলি গ্রাফিকালি উপস্থাপন করে।

আপনি যখন প্রোগ্রামটি শুরু করেন তখন পর্দায় একটি খালি ওয়ার্কবুক প্রদর্শিত হয়, যা তিনটি শীট সেট (ডিফল্ট অনুসারে), প্রতিটি টেবিলে রয়েছে। সারণির সারিগুলির সংখ্যা 1 থেকে গণনা করা হয়, এবং কলামটি এগুলির সাথে শুরু করে ল্যাটিন অক্ষর দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। মোট 65,000 টি সারি এবং 250 টিরও বেশি কলামগুলি পত্রকের উপর স্থাপিত। এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি টাইপ A1 দ্বারা মনোনীত কোষের সমন্বয়ে গঠিত, যেখানে A হল কলামের নাম, 1 হল লাইনের নাম। আপনি কোষগুলির একটি ব্লক নির্বাচন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, A1: C4 হল কোষগুলির একটি শাখা যা একটি আয়তক্ষেত্রীয় ক্ষেত্রের মধ্যে পড়ে, কোষগুলির A1 এবং C4 কোণে থাকে।

কোষে চিহ্নগুলি বিন্যাস করা একটি টেক্সট এডিটরের অনুরূপ, শুধুমাত্র এক্সেলের মধ্যে কম প্যারামিটারগুলি পরিবর্তন করা যায়। "ফরম্যাট কোষ" ডায়ালগ ব্যবহার করে সমস্ত সেল ম্যানিপুলেশনগুলি সঞ্চালন করা যায়।

একটি নিয়ম হিসাবে, তথ্য প্রক্রিয়াকরণের পরে, এটি একটি গ্রাফিকাল আকারে ফলাফল উপস্থাপন করা প্রয়োজন। এটি করতে এক্সেলের প্রচুর সুযোগ রয়েছে। হিস্টোগ্রাম, গ্রাফ, বিন্দু এবং পাই চার্ট। তাদের প্রতিটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে ব্যবহার করা হয় আপনি যদি দুটি সিরিজের ডাটা গ্রাফিকালি প্রদর্শন করতে চান তবে আপনি একটি গ্রাফ বা বিটম্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। যদি আপনি কিছু সম্পূর্ণ অংশ প্রদর্শন করতে চান, আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি বা বিজ্ঞপ্তি ডায়াগ্রাম নির্মাণ করতে পারেন। পরের ক্ষেত্রে, ডায়াগ্রাম বোঝার সুবিধার জন্য, মান সংখ্যা 5-6 এর পরিসরে নেওয়া উচিত।

কোষগুলিতে, মূল ডেটা টেক্সট, সংখ্যা (পূর্ণসংখ্যা, ভগ্নাংশ, শতকরা, ইত্যাদি), সেইসাথে ফরমুলার আকারে স্থাপন করা যেতে পারে। কোনও সূত্র "=" চিহ্ন দিয়ে শুরু হয় এবং সারণি সেল নোটেশনগুলি, আংশিক কার্যকারিতা বা মানক ফাংশন থাকে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের কর্মসূচির 10 টি বিভাগ আছে: আর্থিক, তারিখ এবং সময়, গণিত, পরিসংখ্যান এবং অন্যান্য এটি তাদের তালিকা ব্যবহার করার সুবিধা জন্য করা হয়, যা সব ফাংশন বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো হয় (প্রথমে ইংরেজিতে, তারপর রাশিয়ান ভাষায়)।

এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি সল্ট এবং ডাটা ফিল্টার করার ক্ষমতাও রাখে। যদি আপনি টেবিলে একটি দীর্ঘ তালিকা যুক্ত করেন, আপনি সারিগুলি ঊর্ধ্বমুখী বা অবলোমনে সাজানো হলে এটি সহজেই কাজ করতে পারবেন। এবং বাছাই করা কোনো কলাম বা এমনকি কিছু করতে পারেন। ফিল্টারটি আপনাকে নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যের (শর্ত) জন্য সারিগুলি নির্বাচন করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, এটি স্ক্রীনে শূন্যের চেয়ে বড় যেগুলি কেবলমাত্র সেইগুলি প্রদর্শন করতে পারে।

মুদ্রণ করার সময়, এক্সেল স্প্রেডশীট সহজেই পৃষ্ঠাটির যেকোন আকার মাপতে, স্কেল বৃদ্ধি বা হ্রাস করার জন্য সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে পারে। ডিফল্টরূপে, মুদ্রণ করার সময় টেবিল সীমানা দৃশ্যমান হয় না, তাই প্রয়োজন হলে, আপনি "বিন্যাস ঘর" ডায়ালগ ("বর্ডার" ট্যাব) এ গ্রিডটি প্রদর্শন করতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ২010 প্রোগ্রামটি মাইক্রোসফ্ট অফিস অফিস প্যাকেজটিতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যার মধ্যে প্রায় ডজন ডজন অন্যান্য দরকারী অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। এই সমস্ত প্রোগ্রামগুলির একটি অনুরূপ ইন্টারফেস আছে, যা ব্যবহারকারীকে শিখতে সহজ করে তোলে।