আর্থিক সংস্থান, হিসাবরক্ষণ
ক্যাশ বই, তার ধরন ও বিন্যাস
রাশিয়ান আইন, প্রতিষ্ঠান-প্রতি, সব সহ অনুযায়ী ব্যবসা সত্ত্বা, ব্যাংকিং সেবা ব্যবহার করার জন্য তার বিনামূল্যে নগদ সঞ্চয় করার জন্য প্রয়োজনীয় দিতে হবে। আর বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই অন্যান্য আইনগত সত্ত্বা সঙ্গে তাদের জনবসতি দ্বারা সম্পন্ন করা উচিত ব্যাংক স্থানান্তর। কিন্তু সব রসিদ এবং নগদ বিতরণ জাতীয় মুদ্রায় তারা আছে নগদ বইয়ে বিবেচনায় নেয়া হবে। ব্যক্তি উদ্যোক্তারা ব্যবসা নগদ সঙ্গে তার আচরণ এ, রত সহ - এবং নগদ বই ব্যতিক্রম, প্রতিষ্ঠান ও ব্যবসায়িক সংস্থানের (সংস্থা অত: পর ইহাতে) ছাড়া সম্পন্ন করা উচিত নয়।
একটি আইনি ব্যক্তিত্বের সঙ্গে প্রতিটি সংস্থা ও নগদ রেজিস্টার, একটি একক নগদ-বুক একাউন্টে জাতীয় মুদ্রায় সব পণ্য এটা নগদ লেনদেন করার জন্য ডিজাইন করা হচ্ছে হয়েছে। একাউন্টে গ্রহণ ছাড়া অপারেশন স্বতন্ত্র সত্ত্বা তাদের নিজস্ব নগদ টাকা সঞ্চালিত। যেমন প্রতিটি ইউনিটের একটি পৃথক নিজের নগদ পরিকল্পিত এবং প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে ইস্যু করা বই থেকে যা সম্বন্ধযুক্ত করা হয়।
সার্বিক নকশা cashbook সাধারণত সংগঠনের কোষাধ্যক্ষ দায়িত্ব। তারা তার নামমাত্র পৃষ্ঠা জারি, তারপর গণিত তালিকা, তারপর স্ট্রিং একসঙ্গে নগদ বই এবং সীল এবং তার পরিচালক ও প্রধান হিসাবরক্ষক স্বাক্ষর করতে ভুলবেন না।
নিয়ন্ত্রণের নগদ বই এছাড়াও অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে কোষাধ্যক্ষ দায়িত্ব, যারা দুই কপি (ব্যবহারে এটি সকল রেকর্ড করতে হবে কার্বন কাগজ)। অবিচ্ছেদ্য এবং টিয়ার - শীট নগদ বই দুটি ভাগে ভাগ করা হয়। প্রথম অনুলিপি (অবিচ্ছেদ্য অংশ) তথাকথিত "আলগা পাত" ক্যাশ থাকা উচিত নিজেই নিবন্ধন। দ্বিতীয় অনুলিপি (টিয়ার অংশ) এনটাইটেল 'প্রতিবেদন কোষাধ্যক্ষ "এবং একটি নথি প্রতিনিধিত্ব করে, যেখানে হাতে আন্দোলন নগদ উপর কোষাধ্যক্ষ রিপোর্ট। প্রথম ও দ্বিতীয় দৃষ্টান্ত, অবশ্যই, অভিন্ন হতে হবে এবং সংখ্যাযুক্ত হবে না।
প্রদত্ত বর্তমান অবস্থার অধীনে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড কম্পিউটার সরঞ্জাম এবং নগদ বই ব্যবহারের সঙ্গে প্রধানত বাহিত হয় বৈদ্যুতিন প্রতিষ্ঠানে সম্পন্ন করা যেতে পারে। যাইহোক, তিন অপরিহার্য শর্ত এই জন্য পূরণ করা আবশ্যক। প্রথমত, নগদ বই, প্রাসঙ্গিক নিয়ন্ত্রক এবং তত্ত্বাবধান কর্তৃপক্ষের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ আবহ জন্য একটি লাইসেন্সকৃত কম্পিউটার প্রোগ্রাম ক্রয় করা আবশ্যক। দ্বিতীয়ত, থেকে সরাসরি কম্পিউটার পর্যাপ্ত সুরক্ষা এবং প্রোগ্রাম প্রদান অননুমোদিত অ্যাক্সেস তাদের। এবং পরিশেষে, তৃতীয়ত, কোষাধ্যক্ষ যেমন একটি প্রোগ্রামের সাথে কাজ করার নীতির প্রশিক্ষণ দিতে হবে।
প্রোগ্রাম নিজেই একটি নগদ বই বজায় রাখার জন্য শুধুমাত্র একটি চাক্ষুষ প্রদর্শন পর্দায় তার কন্টেন্ট প্রদান করা উচিত, কিন্তু একই নথি যে একটি প্রচলিত নগদ বই, যথা "আলগা পাত" এবং প্রয়োজন হয় প্রিন্ট আউট "কোষাধ্যক্ষ রিপোর্ট।" উপরন্তু, প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয় প্রদান করা উচিত পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যায়ন বইয়ের, এবং কোষাধ্যক্ষ হস্তক্ষেপের অনুমতি দেয়।
প্রতিটি ক্যালেন্ডার বছর শেষে (অথবা অন্যান্য পদ, যদি প্রয়োজন দেখা দেয় দুটো কারণে) সমস্ত পূর্বে দৈনন্দিন "আলগা পাত" মুদ্রিত বইয়ের, যা একটি স্বাভাবিক নগদ বই হিসাবে একই ভাবে প্রত্যয়িত হয় যথাযথ অনুক্রমে দায়ের করেন। উপরন্তু, একই সময়ের মধ্যে, বৈদ্যুতিন আকারে নগদ বই ইলেকট্রনিক মিডিয়ার স্থানান্তর করা এবং প্রতিষ্ঠানের আর্কাইভ স্থানান্তর করা উচিত নয়।
নগদ বই একটি যথাযথ আদেশ, প্রধান হিসাবরক্ষক দায়িত্ব হওয়া উচিত বা অন্যান্য দায়ী কর্মচারী উপর যদি প্রয়োজন হয় পরিচালনার শুদ্ধি নিয়ন্ত্রণ।
Similar articles
Trending Now