"গুগল" -disc: কিভাবে ব্যবহার করতে হয়? পেশাগত সংস্করণ

যখন Google ড্রাইভ প্রথম চালু করা হয়, এটি ডাউনলোড করুন একটি জায়গা এবং একটি "মেঘ" তাই তারা কোনো পিসি থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে দোকান ফাইল হিসেবে অভিনয় করেন। সময়ের সাথে সাথে, প্রযুক্তিগত উন্নয়ন কোর্সে, সেখানে Google ডক্স সেবা, যা এখন নথি এবং অফিস সরঞ্জাম সৃষ্টির জন্য একটি কেন্দ্র হিসেবে কাজ করে ছিল। আজ, আপনি এমনকি এমনকি তার কার্যকারিতা প্রসারিত করতে ড্রাইভ অ্যাপ সেট করতে পারেন। সেবা থেকে সবচেয়ে বেশি পেতে, আপনি বিস্তারিত কি একটি "Google ড্রাইভ" এবং কীভাবে ব্যবহার করতে আপনাকে অবশ্যই জানতে হবে।

প্রাথমিক সেটিংস

প্রথম সব, এটি কনফিগার করা আবশ্যক। আপনার Google অ্যাকাউন্টের সাথে Google ড্রাইভ ওয়েবসাইট সাইন ইন করুন। আপনি যদি একটি একাউন্ট না থাকে, তাহলে আপনি বিনামূল্যে জন্য তৈরি করতে পারেন। "Google ড্রাইভ" আপনি, ওয়েব ইন্টারফেসের মাধ্যমে কাগজপত্র ও ফর্ম তৈরি করতে "মেঘ" এ ফাইল সংরক্ষণ করতে এবং সেইসাথে পারেন।

"Google ড্রাইভ" ফাইল আপলোড করুন। কিভাবে বুট ব্যবহার করতে হয়? এই কাজটি করার দুটি উপায় আছে। আপনি নথি সরাসরি Google Drive এ তৈরি করুন বা আপনার পিসি থেকে ফাইল আপলোড করার ক্ষমতা আছে। ক্লিক করুন "তৈরি করুন" একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন। ডিভাইস থেকে বুট করার জন্য, "তীর আপ" বোতামে পাশে তৈরি টিপুন।

আপনার ফাইল প্রদর্শন করতে একটি উপায় নির্বাচন করুন। আপনি তাদের বড় আইকন (ধরা পড়া) অথবা একটি তালিকা দেখুন (তালিকা) দেখতে পারেন। তালিকা মোড যখন এটি শেষ পরিবর্তন হয়েছিল আপনি প্রতিটি নথির নাম এবং তারিখ ও সময় প্রদর্শন করা হবে। গ্রিড মোড তার প্রথম পৃষ্ঠার একটি পূর্বরূপ হিসাবে প্রতিটি ফাইল দেখাবে। আপনি মোড পরিবর্তন করতে পারেন, আপনি শুধু বোতাম পৃষ্ঠার উপরের ডান দিকের কোণায় অবস্থিত, গিয়ার আইকনের পরবর্তী উপলব্ধ ক্লিক করতে হবে।

কিভাবে আপনার কম্পিউটারে "Google ড্রাইভ" ব্যবহার করতে হয়? বাম ন্যাভিগেশন বার ব্যবহার করুন আপনি ফাইল দেখতে পারেন। মেনু আইটেম "আমার ড্রাইভ" - একটি জায়গা, যেখানে আপনার সমস্ত ডাউনলোড করা কাগজপত্র এবং ফোল্ডার সব সেটিংস এ সংরক্ষণ করা হয়। "ভাগ করা" ফাইল আপনার সাথে অন্যদের ব্যবহারকারীদের Google ড্রাইভ 'ভাগ করেছেন ধারণ করে। "ট্যাগস" নথি যে আপনার গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করেছেন।

তুমি তোমার নিজের উপর তাদের সংগঠিত করার জন্য ফাইল এবং ফোল্ডার হস্তান্তর করতে পারেন "Google ড্রাইভ"।

"Google ড্রাইভ": কিভাবে ফাইল ব্যবহার করতে হয়?

একাধিক নথি নির্বাচন করতে চেক বক্স নির্বাচন করুন। এর পরে আপনি নির্বাচিত ফাইলগুলি ক্রিয়া বিভিন্ন উপলব্ধ করা হবে। আপনি বড় আইকন এক ধরনের ব্যবহার করেন, তাহলে ডকুমেন্ট উপর যখন মাউস কার্সার চেক করবে। আরো বিকল্প মেনু "অতিরিক্ত" এ পাওয়া যাবে।

ফোল্ডারে আইকনে ক্লিক করুন একটি চিহ্ন, "+" তৈরি করতে হয়েছে একটি নতুন ফোল্ডার ড্রাইভে। আপনি ফাইল সংগঠিত করার অন্যান্য ভিতরে ডিরেক্টরির তৈরি করতে পারেন।

তুমি তোমার নথি এবং অধিকার পৃষ্ঠাতে Google ড্রাইভ উপরের সার্চ বার ব্যবহার ফোল্ডারগুলির মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে পারেন। "Google ড্রাইভ" শিরোনাম, বিষয়বস্তু এবং মালিকদের মাধ্যমে অনুসন্ধান করবে।

ডাটা ওয়্যারহাউস "Google ড্রাইভ": কিভাবে ফোন ব্যবহার করতে হয়?

আপনি যদি একটি মোবাইল ডিভাইসে পরিষেবা ব্যবহার করতে চান, তাহলে যা আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট থেকে ফাইল অ্যাক্সেস প্রদান করে আইওএস এবং Android এর জন্য একটি Google ড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশন হয়। এটা তোলে নিজ নিজ অনলাইন দোকান থেকে বিনা মূল্যে ডাউনলোড করা যাবে। যাইহোক, এই পরিষেবার এটা প্রচন্ডভাবে ব্রাউজারের সংস্করণ উপর নির্ভরশীল পূর্ণ সম্পাদনা কার্যকারিতা ব্যবহার নাও থাকতে পারে। আপনি সহজেই "Google ড্রাইভ" এ "Android এ" কীভাবে ব্যবহার করবেন তা যেমন মেনু কার্যত কম্পিউটারে অভিন্ন বুঝতে পারবেন না।

কিভাবে কাগজপত্র দিয়ে শুরু করতে?

ক্লিক করুন "তৈরি করুন"। আপনি একটি মেনু যে আপনি যা নথি আপনি তৈরি করতে চান চয়ন করার অধিকার প্রদান করে দেখতে পাবেন "Google ড্রাইভ।" কিভাবে প্রাপ্তিসাধ্য ধরনের ফাইল ব্যবহার করতে হয়? আপনি বিভিন্ন অপশন ডিফল্ট ভাবে, আপনি বাকি মেনু নীচের অংশে অবস্থিত লিঙ্কে ক্লিক করে যুক্ত করতে পারেন প্রদত্ত:

• "FOLDER" - তথ্য সংগঠিত করার আমার ড্রাইভে একটি ফোল্ডারের সৃষ্টি করে।
• "নথি" - একটি টেক্সট ডকুমেন্ট ধরনের খুলবে। আপনি যন্ত্র, যা শীর্ষে অবস্থিত মাধ্যমে বিন্যাস এবং পৃষ্ঠা সেটআপ করতে পারেন। এটা তোলে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, ওপেন অফিস, পিডিএফ এবং প্রোগ্রাম অন্যান্য ধরনের ডেটা রপ্তানি করা সম্ভব।
• "উপস্থাপনা" - অফার মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট সমপরিমাণ চালানোর। মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট, পিডিএফ, JPG, ইত্যাদি: ডেটা ফরম্যাটের বিভিন্ন রপ্তানি করা যেতে পারে।

• "স্প্রেডশীট" - একটি খালি সারণী প্রদান করে। ডেটা মাইক্রোসফট এক্সেলে, পিডিএফ, যে CSV, OpenOffice এবং অনুরূপ বিন্যাসগুলি আমদানি করা যাবে।
• "ফর্ম" - আপনি ফর্ম অনলাইন পূরণ করা যায় যে এর সাথে কাজ করতে পারবেন। তারা যে CSV-ফাইল হিসেবে আমদানি করা যাবে।

"Google ড্রাইভ" একটি ফাইল তৈরি করুন

নথির ধরণ নির্বাচন করার পরে আপনি একটি খালি ফাইল খুলুন। আপনি "উপস্থাপনা" বা "আকৃতি" নির্বাচন করেন, তাহলে আবেদন সেটআপ উইজার্ড, যা একটি নতুন ডকুমেন্ট স্থাপনের সহায়তা করবে খুলুন।

পৃষ্ঠার শীর্ষে "শিরোনামহীন <টাইপ>" ধূসর টেক্সট এ ক্লিক করুন। একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যে ফাইল নাম পরিবর্তন করবে "নথি পুনঃনামকরণ"।

ডকুমেন্ট দিয়ে শুরু করুন। Google ড্রাইভ মৌলিক ফাংশন অধিক অংশ আছে, কিন্তু বর্ধিত পরিষেবা উপলব্ধ নাও হতে পারে। একটি নথি সংরক্ষণ করা হচ্ছে ঘটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ করে যাচ্ছে।

আপনি আপনার ফাইল অনুরূপ প্রোগ্রাম সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে, "ফাইল" মেনু খুলুন এবং সনাক্ত করতে চান, "হিসাবে ডাউনলোড করুন।" উপলব্ধ বিন্যাসে এ প্রস্তাবের সঙ্গে আপনি মেনু। ডান পছন্দ করুন। আপনি একটি ফাইলের নাম লিখুন এবং ডাউনলোডের জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করতে বলা হবে। যখন ডকুমেন্ট লোড হয়, এটি একটি বিন্যাসে আপনার পছন্দের উপস্থাপন করা হবে।

কিভাবে একটি দস্তাবেজ ভাগ করে কিভাবে?

সাধারণ সেটিংস খুলতে ডান দিকের শীর্ষে "ফাইল" এবং "শেয়ার", বা সংশ্লিষ্ট নীল বোতামে ক্লিক করুন। আপনার কাছে সেই ফাইলে কারা দেখতে পাবেন তা নির্দিষ্ট করতে পারেন, এবং যারা এটা সম্পাদনা করতে পারেন।

কার কাছেই বা আপনার এটিতে অ্যাক্সেস মঞ্জুর করার ব্যাপারে ব্যবহারকারীদের জন্য নথি উপরের লিঙ্কে কপি করুন। আপনি দ্রুত জিমেইল, Google +, ফেসবুক বা টুইটারের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে নীচে বাটন ব্যবহার করতে পারেন।

ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস সেটিংস পরিবর্তন, আপনি ক্লিক করে তা করতে পারেন "পরিবর্তন ..."। ডিফল্টরূপে, ফাইলটি ব্যক্তিগত, এবং আপনি লোকেদের আমন্ত্রণ যাব, তখন এটিতে অ্যাক্সেস থাকতে পারে। আপনি এই বিকল্পগুলি পরিবর্তন সবাই এটা দেখার অনুমতি দেবেন করতে পারেন।

একটি নথি, উপস্থাপনা বা স্প্রেডশীট প্রকাশ করতে, "ফাইল" ক্লিক করুন এবং "ওয়েবে প্রকাশ করুন।" এই বৈশিষ্ট্য ফাইল যা যে কেউ দেখতে পাবেন একটি কপি তৈরি করে। এটি একটি পৃথক ওয়েবপৃষ্ঠাটির আপনার মূল নথির সঙ্গে যুক্ত নয় এমন হয়ে যায়। এটি আপনার ভাগ করার সেটিংস পরিবর্তন না করে কারো সাথে তথ্য ভাগ করার জন্য সম্ভব করে তোলে।

প্রকাশিত দস্তাবেজের পরিবর্তন করা যাবে না। আপনি এখনও শুধুমাত্র মধ্যে যে মূল ফাইল সম্পাদনা করতে পারেন "Google ড্রাইভ।" সেটিংস ব্যবহার করুন - উপরে বর্ণিত।

আপনাকে অবশ্যই মুদ্রণে ইনস্টল করা আছে, অথবা Google মেঘ মুদ্রক অ্যাক্সেস থাকে, তাহলে আপনি পারবেন না নথি মুদ্রণ করুন। "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করুন এবং তালিকা নিচ থেকে "মুদ্রণ" নির্বাচন করুন। আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন যা কোন পৃষ্ঠাগুলিকে মুদ্রিত করা উচিত, এবং সেইসাথে একটি পৃষ্ঠার লেআউট তৈরি করুন।

পূর্বরূপ "মুদ্রণ" বাটনে ক্লিক করার পর খুলে দেয়, আর আপনি "পরিবর্তন" বোতাম টিপে আপনার প্রিন্টার নির্বাচন করতে পারেন। আপনি অন্য কোনো অবস্থান থেকে Google মেঘ মুদ্রক একসেস করতে চেষ্টা করছেন হলে এই বিকল্পটি সহায়ক হতে পারে।

নথির একটি পুরোনো সংস্করণ রূপে ফিরিয়ে আনা

আপনি নথিতে পরিবর্তন অনেকটা তৈরি এবং উপলব্ধি পুরোনো সংস্করণে ফিরে যেতে হবে যে আপনি করে থাকেন, তবে আপনি পুরোনো কপি দেখার জন্য "ইতিহাস" টুল ব্যবহার করতে পারেন। ডকুমেন্ট খুলুন এবং "ফাইল" মেনুটি নির্বাচন করুন। "দেখুন ইতিহাস পরিবর্তন" ক্লিক করুন, তারপর বক্স পৃষ্ঠার ডান দিকে আপনার সম্পাদনার একটি তালিকা সঙ্গে প্রদর্শিত হবে।

আপনি তালিকার প্রতিটি পরিবর্তন বিন্দু উপর ক্লিক করুন এবং ফাইল দেখতে পারেন। আপনি একটি পুরানো কপি আপনি সংরক্ষণ করতে চান যদি খুঁজে পাওয়া যায়, ট্যাবে ক্লিক করুন "এই লিঙ্কে পুনরুদ্ধার করুন।"

আপনার কম্পিউটারের জন্য Google ড্রাইভ সিংক্রোনাইজ সফ্টওয়্যার ডাউনলোড

দেখা যায়, নির্দেশ হল যে "Google ড্রাইভ" এবং এটি কিভাবে ব্যবহার করতে কোন অসুবিধা জাহির করা হবে না। ইচ্ছা, আপনি সিঙ্ক্রোনাইজেশন এবং Google ড্রাইভের মাধ্যমে আপনার স্থানীয় ফাইলগুলিতে করতে পারেন। আপনি একটি প্রোগ্রাম ইনস্টল করতে চান তাহলে, "Google ড্রাইভ" হোম পেজে অবস্থিত লিংকে ক্লিক করুন।

একবার আপনি অ্যাপ্লিকেশান ডাউনলোড করেন, এটি ইনস্টল করুন এবং আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। ফোল্ডারের ডেস্কটপে স্থাপন করা হবে, আপনার সমস্ত ফাইল Google ড্রাইভে দ্রুত অ্যাক্সেস দিতে হবে। যে কোন ফাইল আপনি এটি আপনার দোকান "Google ড্রাইভ" যোগ করতে চান টেনে আনুন, এবং সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড করা হবে। যখন নথি সফলভাবে ডাউনলোড করা হয়, এটি আইকনের উপর একটি সবুজ চেকমার্ক প্রদর্শন করা হয়।