ডকস ফর্ম্যাট: কি খুলতে হবে

সফ্টওয়্যার বাজারে প্রদর্শিত অপেক্ষাকৃত সাম্প্রতিক অফিস স্যুট মাইক্রোসফট অফিস 2007 ব্যবহারকারীদের দুটি গ্রুপ বিভক্ত: যারা নতুন প্রোগ্রাম পছন্দ করে, এবং যারা এখনও এটি স্ট্যান্ড করতে পারবেন না। যাইহোক, বিভিন্ন মতামত নির্বিশেষে, নতুন দস্তাবেজ নথি এবং উপাত্তগুলির সাথে কাজ করার জন্য একটি চমৎকার হাতিয়ার, যা উল্লেখযোগ্যভাবে প্রতিষ্ঠানের খরচ কমাতে এবং কাজের সময় অপটিমাইজ করতে পারে।

কিন্তু অনেক ব্যবহারকারী বিশেষ করে ডকক্সের নতুন বিন্যাস সম্পর্কে উদ্বিগ্ন। এই অদ্ভুত ফাইল এবং তার সুবিধা কি খুলতে চেয়ে? এই প্রশ্ন আমাদের নিবন্ধ দ্বারা উত্তর দেওয়া হবে। যাইহোক, নতুন সফটওয়্যার প্যাকেজের অন্যান্য বৈশিষ্ট্যের জন্য সামান্য সময় নিবেন না। এই অফিসে আপনি পেশাদারভাবে পরিকল্পিত বই তৈরি করতে পারেন, মেলিং করতে বা ব্যক্তিগত ব্লগে প্রকাশ করতে পারেন।

মেনু প্যানেলের বৈশিষ্টগুলিকে গোষ্ঠীতে বিভক্ত করার দ্বারা, আপনার প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি খুঁজে পাওয়া আরও সহজ। ডায়নামিক ভিউ ফাংশনটি প্রদত্ত হলে, পরিবর্তনগুলি প্রকৃত প্রয়োগের আগে নিজের নিজের কাজের ফলাফল দেখতে পারে। সংক্ষেপে, এটি কেবল এমন একটি প্রোগ্রাম নয় যা ডোকক্স ফাইলগুলি প্রর্দশিত করে, কিন্তু যে কোনও ব্যবহারকারীর কার্যকারী একটি শক্তিশালী এবং কার্যকরী সহায়ক যা বিভিন্ন নথিগুলির বিপুল সংখ্যক সৃষ্টি এবং সম্পাদনার সাথে সম্পর্কিত।

প্রধান পরিবর্তনগুলি মাইক্রোসফট অফিস আউটলুক 2007 এও তৈরি করা হয়েছে, যার মধ্যে ডেভেলপারদের একটি সম্পূর্ণরূপে পুনরায় ডিজাইন এবং শক্তিশালী যোগাযোগ ম্যানেজার অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। অন্য "অফিস" প্রোগ্রামের সাথে ইন্টিগ্রেশন বন্ধ আপনি এক জায়গা থেকে তার সব ফাংশন পরিচালনা করতে এবং আপনার কর্মচারীদের সঙ্গে কাজ করতে পারবেন।

মাইক্রোসফ্ট অফিস ফাইল ফর্ম্যাট ২007

স্ট্যান্ডার্ড বিন্যাসগুলিও সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াভুক্ত ছিল: এখন থেকে, তারা সমস্ত ফাইলের অংশ হিসাবে তথ্য সঞ্চয় করে, যা একটি বিশেষ জিপ-সামঞ্জস্যপূর্ণ ফর্ম্যাটে প্যাক করা হয়। এই উদ্ভাবনের ফলে সৃষ্টিকারীদের উচ্চাকাঙ্ক্ষার সঙ্গে যুক্ত করা হয় যাতে ডকুমেন্টের বিষয়বস্তু সংরক্ষণ করা সম্ভব হয়।

যদি আপনি মনে করেন, "অফিস" এর আগের সংস্করণের মধ্যে ফাইল অনির্ভরতা লঙ্ঘন স্বয়ংক্রিয়ভাবে তথ্য সম্পূর্ণ হ্রাসের অর্থ। নতুন বিন্যাসের ক্ষেত্রে, সর্বদা দস্তাবেজের সামগ্রীর অন্তত আংশিক পুনরুদ্ধারের একটি সুযোগ রয়েছে। কোন ব্যতিক্রম এবং docx এটি খুলতে চেয়ে, আপনি ইতিমধ্যেই বোঝা যায়: এমএস অফিস 2007 ব্যবহার করে। উপরন্তু, ওপেন অফিস এবং Libre Office এটির সাথে কোন খারাপ আচরণ করে না।

তবে, এটি মনে রাখা উচিত যে অনেক অ্যাপ্লিকেশনগুলিও নতুন বিন্যাসগুলি পেয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ম্যাক্রো ধারণকারী ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি .docm এক্সটেনশন অধীনে সংরক্ষণ করা হবে, এবং এটি একটি ম্যাক্রো সঙ্গে সংরক্ষিত একটি স্প্রেডশীট এছাড়াও, এটি একটি .xlsm এক্সটেনশান থাকবে। নতুন ফরম্যাটের সকল ফাইলের একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যটি ছোট আকারের, যার কারণে এটি কর্পোরেট নেটওয়ার্কের ভিতরে ব্যবহার করা এবং ই-মেইল দ্বারা পাঠাতে সুবিধাজনক।

উপায় দ্বারা, মেল সম্পর্কে যদি এটি ঘটে তবে আপনার কাছে নতুন ধরনের ডকুমেন্ট পাঠানো হয়েছে ব্যবহারকারীর কাছে, যার কম্পিউটারে "অফিস" ইনস্টল করা আছে, যা এটি খুলতে পারে না, প্যানিক না। সুতরাং, যদি আপনি Word 2003 ডকক্স খুলতে চান, তাহলে আপনি Microsoft আপডেটেড প্যাকেজগুলির সাথেও প্লাগইনটি ইনস্টল করতে পারেন।

যাইহোক, কর্পোরেট ব্যবহারকারীদের জন্য সর্বশ্রেষ্ঠ আগ্রহ এখনও যৌথভাবে নির্মিত নথিগুলিকে রক্ষা করার প্রসারিত কার্যকারিতা। সুতরাং, এখন থেকে, আপনার তৈরি করা ফাইলের সংশোধন, পড়া বা মুছে ফেলার জন্য ব্লক করার একটি সুযোগ রয়েছে। পূর্বে, যেমন ফাংশন একচেটিয়াভাবে বৈদ্যুতিন ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ ছিল, যার দাম ছোট কোম্পানি যেমন প্রোগ্রাম ব্যবহার করার অনুমতি দেয় না এই সমস্ত সমস্যাগুলি একবারে ডোকস বিন্যাস নির্ধারণ করে। আপনার কম্পিউটারে একটি অফিস প্যাকেজ অনুপস্থিতিতে এটি কিভাবে খুলবেন? ওয়েল, এই ক্ষেত্রে, Google ডক্স পরিষেবাটি আপনাকে সাহায্য করবে, যা কোনও ফরম্যাটের অফিস ফাইল পড়ার পরেও দীর্ঘদিনের জন্য।

আমরা আশা করি আপনি docx এক্সটেনশনের সাথে আর কোনও ডকুমেন্টকে ভয় পাবেন না। তাদের খোলার চেয়ে, আপনি ইতিমধ্যে জানেন।