ব্যবসায়, বিশেষজ্ঞ জিজ্ঞাসা করুন
সভার মিনিট - যথাযথভাবে করা
সভার মিনিট - সভায় আলোচনা বিষয়ে তথ্য অনুধ্যায়ী একটি নথি ও সিদ্ধান্ত নেওয়া। এটা তোলে সাংগঠনিক ও প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশন জন্যে। মিটিং বা রেকর্ডার বা ম্যানুয়াল রেকর্ডিং ভিত্তিতে অন্যান্য অনুমোদিত ব্যক্তি সচিব দ্বারা তৈরি প্রতিবেদনে তথ্য। অংশগ্রহণকারীদের, গ্রন্থে, সেইসাথে সম্ভাব্য সমাধান ড্রাফ্ট এর বিষয়সূচি তালিকা: মিটিং সব প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রস্তুত থাকা উচিত এর আগে।
কমিশন বা অন্যান্য কর্তৃপক্ষের সভার মিনিট সম্পূর্ণ বা সারসংক্ষেপ আকারে প্রকাশিত হবে। আধুনিক জড়িত বিষয় আলোচনার অন্তর্ভুক্ত এবং শুধুমাত্র সিদ্ধান্ত নেয়া ধারন করে না।
একটি ভূমিকা এবং একটি প্রধান - সম্পূর্ণ আকারে প্রোটোকল সাধারণত দুটি অংশ গঠিত। ভূমিকা প্রিজাইডিং অফিসার, সচিব ও সভার সদস্য, সেইসাথে ব্যক্তি উপস্থিত নাম (এবং আদ্যক্ষর) রয়েছে। সংখ্যা 15 তুলনায় আরো জন্য উপস্থিত হয়, তাহলে রেফারেন্স নামের বাধ্যতামূলক পূর্ণ লিস্টে তৈরি করা হয়। উপস্থিত থাকলে প্রতিটি নির্দিষ্ট অবস্থানে এবং কাজের স্থানের জন্য, বিভিন্ন কর্তৃপক্ষ অন্তর্গত।
উপরন্তু, পরিচায়ক অংশে অগত্যা গুরুত্ব এবং প্রতিটি বিষয় নামের জন্য ইঙ্গিত দূত ক্রম প্রশ্ন তালিকা বিষয়সূচি নির্ধারণ করা উচিত।
তার প্রধান অংশে সভার মিনিট বিষয়সূচি অনুযায়ী বিভাগে ভাগ করা হয়েছে। পয়েন্ট প্রতিটি পাঠ্য, একটি নিয়ম হিসাবে, শর্ট সার্কিট উপর ভিত্তি করে:
- হিয়ারিং: পূর্ণ নাম।
- সমাধান (অথবা সিদ্ধান্ত নিয়েছে): নাম।
সারাংশ প্রতিটি বক্তৃতা টেক্সট একটি প্রোটোকল সঞ্চিত বা কোনো পৃথক প্রবন্ধে ঘিরা হয় (এই ক্ষেত্রে, টেক্সট একটি রেফারেন্স প্রোটোকল সাথে একটি নোট)। ভোট ক্ষেত্রে তার ফলাফল দেওয়া। মিনিট একটি সিদ্ধান্ত গৃহীত প্রতিটি আইটেমের জন্য তৈরি করতে হবে।
মিনিট সভার চেয়ারম্যান ও সচিব স্বাক্ষরিত হইবে। প্রোটোকলের তারিখ মিটিং বা সভার তারিখ হইবে। প্রতিটি প্রোটোকল উপযুক্ত প্রোটোকল গ্রুপের একটি সিরিয়াল নম্বর যদি প্রয়োজন হয় একটা চিঠি কোড সহ আলাদাভাবে দেওয়া হয়। সংখ্যায়ন সারা বছর ধরে বৃদ্ধি পাচ্ছে।
পরিচালনা বোর্ডের সভার মিনিট নিজস্ব বৈশিষ্ট্য আছে। এই ডকুমেন্টের সাধারণ প্রয়োজনীয়তা ফেডারেল আইন "জয়েন্ট স্টক কোম্পানীজ অন" এর (ধারা 68) টেক্সট প্রদান করা হয়। এছাড়াও, যদি সভায় পরিচালনা পর্ষদ একটি রেজল্যুশন গ্রহণ করিবেন শেয়ারের ইস্যু , (সিকিউরিটিজ) রাশিয়ান ফেডারেশন সভার প্রোটোকলের সিকিউরিটিজ স্ট্যান্ডার্ড ইস্যু দ্বারা অনুমোদিত পরিষদের সকল সদস্যদের রোল কলে-ভোট ফলাফল প্রতিফলিত হওয়া উচিত অনুযায়ী। এই প্রোটোকলের জন্য মৌলিক নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা নেই।
অনুশীলন, এই ধরনের প্রোটোকল নকশা ব্যাপকভাবে আপ এবং বিস্তারিত অঙ্কন প্রক্রিয়া অনুযায়ী পরিবর্তিত হতে পারে। কিছু প্রোটোকল সব মন্তব্য একটি প্রতিফলন সঙ্গে বৈঠক বিস্তারিত প্রতিলিপি মিলা ও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা। যেমন একটি ম্যানেজমেন্ট প্রোটোকল প্রয়োজনীয়তা সাধারণত পরিচালন পর্ষদ অবস্থান সংশোধন করা হয়েছে।
অন্যান্য চরম এ - সভার অত্যন্ত সংক্ষিপ্ত মিনিট, অংশগ্রহণকারীদের রচনা, বিষয়সূচি সম্পর্কে শুধুমাত্র তথ্য সহ বিষয় উত্থাপিত এবং সিদ্ধান্ত বাক্যে কথন নেওয়া।
সর্বাপেক্ষা কাম্য বৈকল্পিক সাধারণত মাঝপথে হয়। অতিরিক্ত মাত্রায় বিস্তারিত রিপোর্ট, প্রণীত, একটি নিয়ম হিসাবে সভার রেকর্ড উপর ভিত্তি করে। সম্ভব সম্প্রচার যে জড়িত বিষয় জানার বিকৃত তার ব্যাখ্যা এ। উপরন্তু, আমরা ভুলে যাওয়া উচিত নয় যে অধিকার সভার মিনিট সঙ্গে পরিচিত করা, যে কোনো ভাগীদার হয়েছে। যখন ব্যবসায়িক বিষয় নিয়ে আলোচনা বিস্তারিত প্রোটোকল একটি বাণিজ্যিক গোপন হচ্ছে তথ্য অনেক ঠিক করতে পারেন।
অন্যদিকে, অত্যধিক ক্ষুদ্রতা প্রোটোকল একটি আনুষ্ঠানিক পদ্ধতির ধারণা পরিচালনা বোর্ডের কার্যকারিতা অভাব উপর সাধারণ শেয়ারহোল্ডারদের রাজি করানো যেতে পারে। এটা তোলে কাম্য জন্য প্রতিটি প্রশ্নের উদ্যোক্তারা ও আলোচনা, টীকা পারফরমেন্স অংশগ্রহণকারীদের নির্দেশ করে, এবং লেখক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয়। অন্যান্য বিষয়ের মধ্যে এই পদ্ধতির, এটা প্রত্যেক সদস্য অবদান আরো দক্ষতার অনুমান করার জন্য সম্ভব করে তোলে।
Similar articles
Trending Now