এন্টারপ্রাইজ কর্মপ্রবাহ। ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রাম ডকুমেন্ট এবং রেকর্ড পালন

কর্মপ্রবাহ অটোমেশন একটি পরিমাপ প্রায় সব আধুনিক ব্যবসার দ্বারা অবলম্বন করা হয়। এমনকি ছোট কোম্পানির অক্ষর, বাজেটের, ইনভয়েস বা চালান, চুক্তি এবং প্রয়োজনীয়তা সব ধরণের সহ বিভিন্ন নথি, একটি ভর দিয়ে কাজ করছে। এ কারণে প্রায় প্রতিটি আধুনিক প্রতিষ্ঠানের একটি কর্মপ্রবাহ, যা সম্পূর্ণতার এবং ডেটা সংরক্ষণ, খুঁজে পেতে এবং বিভিন্ন তথ্য সংরক্ষণকারী কর্মের ব্যয় প্রদান করা হয় হিসাবে এই পরিমাপ ব্যবহার করতে, এবং সময় তার অনুমোদনের জন্য প্রয়োজনীয় অপ্টিমাইজেশান সীমিত চেষ্টা করছে জন্য।

এটা কেন?

কার্যত যে কোন কোম্পানীর কর্মচারী সঠিক তথ্য খুঁজে বের করার চেষ্টা অনেক সময় ব্যয়, এবং পরিসংখ্যান অলঙ্কারপূর্ণভাবে বলছেন যে এটা কাজ সময় প্রায় অর্ধেক সময় লাগে। এটি ঘটনাচক্রে তোমাদের নতুনভাবে পরিবর্তে পুনঃ আছে কোন দস্তাবেজের যে বিদ্যমান "কোথাও" পুনরায় ব্যবহার করুন। এটা একটা মান পরিস্থিতি যেখানে একজন সন্ধির মূল টেক্সট কম্পিউটারে একজন আইনজীবী, এবং জার্নাল সিকিউরিটিজ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মধ্যে মৃত্যুদন্ড কার্যকর চুক্তি সম্পাদনের সহগামী উপর এন্ট্রি, বিল এবং কাজের কাগজ আকারে আর্থিক বিভাগের অন্তর্ভুক্ত করা হয়, এবং চিঠিপত্রের সন্ধির আচার বিষয়ে কাজ ইলেক্ট্রনিক মেইল বক্স কর্মচারী রয়েছে। এই তথ্যটি এর "বিচ্ছুরণ", নিরাপত্তা, অখন্ডতা ও দৃঢ়তা অত্যন্ত ক্ষতিকর এটা যেমন পরিস্থিতিতে আছে প্রকৃত কর্মপ্রবাহ অটোমেশন।

বিশেষ ইনফরমেশন সিস্টেম প্রবর্তনের মাধ্যমে সমস্যার উদীয়মান সংখ্যাগরিষ্ঠ সমাধান। উদাহরণস্বরূপ, বাজেট সিস্টেমের কিছু গঠন এবং যেমন নথি বিভিন্ন সংস্করণ সঞ্চয় দ্বারা অনুসরণ পরস্পরের বাজেটের একটি সিস্টেম তৈরি করার ক্ষমতা, সেইসাথে তাদের মর্যাদা একটি ইঙ্গিত প্রদান করে। সুতরাং সমস্যা আংশিকভাবে যেমন সিস্টেম ব্যবহার দ্বারা বাজেট ডকুমেন্ট মীমাংসিত হয়।

কিন্তু ভুলবেন না যে বর্তমান বাজেট ফ্রেমওয়ার্ক, সেইসাথে অ্যাকাউন্টিং এবং মামলা অপ্রতিরোধ্য সংখ্যাগরিষ্ঠ ইআরপি-সিস্টেম কাঠামোগত তথ্য সঙ্গে কাজ, ডাটা তৈরি করা যেতে পারে এবং একটি টেবিল আকারে সঞ্চিত ধরনের অর্থাত। সবচেয়ে বিশেষজ্ঞদের মতে, যেকোন আধুনিক ব্যবসা কাঠামোবদ্ধ তথ্য ডেটার মোট পরিমাণ, শুধুমাত্র 20% প্রদান করে বাকিরা ই-মেলে, পাঠ্য দস্তাবেজ, আলোচনার বিভিন্ন প্রতিবেদন এবং সভা, চিত্র, ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত প্রায়ই গবেষনায় আনস্ট্রাকচারড তথ্য পরিচালনার ছাড়া কেবল সম্ভব একটি স্বাভাবিক মূল্যায়ন kontektsta যা ইতিমধ্যেই উপস্থিত গঠিত হয় করা হয়। সংগ্রহস্থল, সংগ্রহ এবং এই ধরনের তথ্য পরবর্তী প্রক্রিয়াকরণ কর্মপ্রবাহ যেমন পদক্ষেপ, এবং কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম তথ্য কোম্পানী ব্যবহার দ্বারা প্রদান করা হয়।

এটা কি?

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সাহায্যে কাগজপত্র পেশ ভিত্তিতে একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মচারী মধ্যে কোনো মিথস্ক্রিয়া সংগঠন প্রদান করে। আবার 1C ডকুমেন্ট নথি সৃষ্টি, প্রতিষ্ঠানের উপর তাদের চলন্ত সম্ভাবনা জন্য উপলব্ধ করা হয় এবং নথি এবং প্রসেস তাদের ব্যবহার দ্বারা বর্ণিত সঞ্চালনের নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখে। সুতরাং, ইলেকট্রনিক নথি, সুবিধার কোম্পানী বিশাল সংখ্যা প্রদান করে তার কাজের অনুবাদ আসলে একটি নতুন স্তর।

এই ইলেকট্রনিক সিস্টেম প্রতিটি দস্তাবেজের বিশদ বিবরণ এটি স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য একটি সম্পূর্ণ সেট দ্বারা চিহ্নিত করা (প্রায়ই কার্ডের যেমন সেট হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে)। কার্ড নথির ধরন, গঠন এবং পরিবর্তন, লেখক, সেইসাথে স্টোরেজ স্পেস এবং আরো অনেক কিছু তারিখ সহ তথ্য বিভিন্ন থাকতে পারে। ভবিষ্যতে ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ইন বিশদ যা কার্ডে ইনস্টল করা হয়েছে কি অনুযায়ী স্টোরেজ ও প্রয়োজনীয় নথিপত্রের আহরণ প্রদান করবে।

সুযোগ

ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা না শুধুমাত্র সুবিধার অনেক সঙ্গে সংগঠনের প্রদান করে, কিন্তু এটি অনেক নতুন সম্ভাবনার, যা গুরুত্বপূর্ণ আপ প্রর্দশিত হবে।

কেন্দ্রীভূত নিয়ন্ত্রণ

কিভাবে বড় এই বা এন্টারপ্রাইজ নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেম তথাপি এটা ছড়িয়ে নথি আকারে দ্রুত পরিবর্তন করা সম্ভব হয়। উদাহরণস্বরূপ, বিভিন্ন দায়িত্ব সেন্টার খরচ কোন জন্য আবেদনপত্র যথেষ্ট টেমপ্লেট যে দাবি, যা ইতিমধ্যে সিস্টেমের মধ্যে সংরক্ষিত হয় নির্দিষ্ট সমন্বয় করতে পরিবর্তন। এর পর, কর্মীদের এই ধরনের আবেদন পূরণ না ডকুমেন্টেশন অপ্রচলিত রূপ ব্যবহার করতে পারবেন, যেহেতু আবেদন ভরাট করা এবং সিস্টেমের মাধ্যমে পাঠানো হয় হবে।

ডকুমেন্টেশন জীবনচক্র সাপোর্টিং

প্রতিটি নথি যা ছেড়ে দিতে হবে এবং কোন এন্টারপ্রাইজ প্রক্রিয়াকৃত হবে, অগত্যা বিভিন্ন পর্যায়ে সেটকে যায়। উদাহরণস্বরূপ, যখন এটা কর্পোরেট বাজেট আসে, এটি প্রথম প্রয়োজনীয় করতে, এবং তারপর অনুমোদন এবং নির্দিষ্ট সময়েই চালানো হয়। এর পর, পুঙ্খানুপুঙ্খ বিশ্লেষণ বাজেট বিষয় বিভিন্ন প্রকৃত পরিকল্পিত কর্মক্ষমতা এবং সংরক্ষণাগার পাঠানো হয়েছে। 1C দস্তাবেজটি একাউন্টে কোম্পানির ব্যবসার প্রাতিষ্ঠানিক পরিবেশের মৌলিক প্রয়োজনীয়তা, সেইসাথে বিভিন্ন আইনি নিয়ম এবং শিল্পের মান গ্রহণ, নথি জীবনচক্র উপর টাইট নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে।

দলবদ্ধভাবে সম্পাদিত কর্ম

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম দস্তাবেজগুলিতে সমষ্টিগত কাজ মাত্র একটি প্রতিষ্ঠানের চেয়ে অনেক বেশি প্রদান করে, এবং উপস্থিতি যারা বিশেষজ্ঞদের বিভিন্ন অফিসে বা এমনকি বিভিন্ন শহরে থেকে যাবে।

সিস্টেম একই দস্তাবেজের সংস্করণ পর্যাপ্ত সংখ্যক সঞ্চয় করে, পরিবর্তন নির্দেশ ছাড়াও এবং তারা, ডাটা টিকা দিতে পারেন যে মৌলিক তথ্য, যা তিনি প্রদান করা আবশ্যক প্রভাবিত না করেই, কিছু মন্তব্য এবং নোট তাদের যোগ করুন।

গোপনীয়তা

যেমন ব্যবস্থা বরং গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হল যে একই দস্তাবেজে 1C এর এনক্রিপশন দ্বারা অনুসরণ একটি বিশেষ ডিজিটাল স্বাক্ষর মাধ্যমে সাবস্ক্রাইব করতে পারেন। এটি শুধুমাত্র কোনো তথ্যের সত্যতা নিশ্চিত করতে, কিন্তু স্বতন্ত্র লেখকের সঙ্গে চিহ্নিত, সেইসাথে, বিভিন্ন ডেটা সঞ্চয় করার প্রয়োজনে সবচেয়ে কার্যকরী নিরাপত্তা অর্জন করা সম্ভব করে।

প্রমাথী

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম পাওয়া যায় না হয়, তাহলে সেই ক্ষেত্রে কর্মচারী যারা নির্দিষ্ট সিকিউরিটির সৃষ্টি অংশগ্রহণ, অগত্যা বুঝতে হবে এই সিকিউরিটিজ স্থানান্তর করতে ভাল। এন্টারপ্রাইজ ইলেক্ট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তথ্য সঠিক ব্যক্তির স্থানান্তর করতে।

নিজে, রাউটিং অবাধ ও অনমনীয় হয়। যখন অনমনীয় সবচেয়ে সঠিক প্রবিধান প্রদান করে বিনামূল্যে, যথাযথ হিসাবে একেবারে কোন প্রাপক দিক দস্তাবেজ হিসেবে রাখার জন্য একটি সুযোগ, কিন্তু বিশেষ ক্ষেত্রে ট্রাফিক নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা ডকুমেন্টেশনে আগে থেকে ইনস্টল কর্ম উদাহরণস্বরূপ একটু বিরতি (হতে পারে, যদি আপনি পর্যালোচনার জন্য খসড়া দলিল পাঠাতে হবে কিছু বাইরের বিশেষজ্ঞদের)।

প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ

সেখানে কিভাবে ডকুমেন্টেশন ব্যবস্থাপনা পরিপ্রেক্ষিতে কোম্পানির কর্মচারীদের বিভিন্ন ক্ষমতা মাঝে পার্থক্যটা উল্লেখ করা বিভিন্ন অপশন আছে। সুতরাং, একটি উন্নত কর্মপ্রবাহ মাধ্যমে ডেটা সম্পাদনা করতে বা এমনকি শুধুমাত্র দর্শনযোগ্য অনুমতি বা টীকা কোন ফাইল ক্ষমতা সীমিত একজন ব্যক্তির পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ প্রদান করতে পারেন। এই ব্যাপকভাবে বিভিন্ন তথ্য দিয়ে কাজ সহজসাধ্য, এবং যে গুরুত্বপূর্ণ - এটা অনেক নিরাপদ হয়ে ওঠে।

ইন্টিগ্রেশন

আর্থিক, শিল্প, বিশ্লেষণাত্মক, ইত্যাদি - সর্বাধিক তথ্য অখণ্ডতা, যা একটি নির্দিষ্ট কোম্পানির মধ্যে টানা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য, এন্টারপ্রাইজ ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা অন্যদের সাথে ইনস্টল করা সিস্টেমের একীকরণ জন্য প্রদান করে যেমন সংযুক্তির মাধ্যমে আধুনিক কর্মপ্রবাহ সিস্টেম একাধিক মধ্যে সংযোগকারী এক ধরনের হিসাবে যথেষ্ট ব্যবহার করেছেন অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলিও উপস্থিত রয়েছে সফ্টওয়্যার ধরনের।

সব ব্যবস্থা ডকুমেন্টস, কথাটি এই তথ্যটি প্রসঙ্গ নামক সাথে সম্পর্কিত হয়। এটা একটা কাগজ বিষয়বস্তু অথবা ই-মেইল, ফ্যাক্স, পেমেন্ট দস্তাবেজ, কার্যক্রম, ভিডিও বা অডিও রেকর্ডিং রেকর্ড, এবং এমনকি অন্যান্য অনেক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। নথির প্রসঙ্গ পছন্দগুলি এবং ব্যবস্থাপনার চাহিদা উপর নির্ভর করে, হস্তচালিত বা সম্পূর্ণরূপে প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় যোগ করা যাবে।

উদাহরণস্বরূপ, গঠন এবং বাজেটের মধ্যে পরবর্তী পরিবর্তনের প্রক্রিয়ায় কর্মপ্রবাহ অটোমেশন আধুনিক সিস্টেম প্রাসঙ্গিক অন্যান্য তথ্যের একটি নম্বর ব্যবহার করা যেতে পারে:

• বাজার গবেষণা সব ধরণের না শুধুমাত্র নিজস্ব বরং ঐ যে বাইরের উৎস থেকে প্রাপ্ত হয় সহ;
• প্রতিরূপ (ক্রেতা বা বিক্রেতাদের) সঙ্গে বিভিন্ন চুক্তি;
• বিশেষ আইনি এবং রেফারেন্স নথি;
• অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশন, যা নিজেই প্রতিফলিত কোনো সীমাবদ্ধতা বা অনুমানের (একটি উদাহরণ হিসাবে, মুদ্রাস্ফীতি, বিনিময় হার এবং অন্যান্য তথ্য হার);
• সভা, মিনিট কোনো সংস্করণ নিয়ে আলোচনা করার জন্য অনুষ্ঠিত বাজেট, এবং প্রক্রিয়া (প্রায়ই যেমন ডকুমেন্টেশন একটি বাজেট তথ্য ফাইল থেকে সমস্ত কর্মচারীদের মধ্যে পাঠানো হয় ই-মেইলের মাধ্যমে এবং সংরক্ষিত আলাদাভাবে) শ্রমিকদের মন্তব্য সমস্ত প্রকারের ও অংশগ্রহণকারীদের পর্যবেক্ষণ অন্তর্ভুক্ত।

একজন ব্যবহারকারী এমন একজন বাজেট সঙ্গে কাজ করছে, যে কোন সময়ে, যদি প্রয়োজন হয় উপরের যেকোন ডকুমেন্ট দেখতে পারেন, আধুনিক কর্মপ্রবাহ প্রযুক্তি তাকে কোনো দীর্ঘ অনুসন্ধান ছাড়া এই কাজ করতে আপনাকে অনুমতি দেয়।

কি ব্যবস্থা আমাদের সাথে ব্যবহার করা হয়?

সবচেয়ে জনপ্রিয় সফ্টওয়্যার সমাধান রাশিয়ান কোম্পানি খুঁজে পাওয়া যেতে পারে যে এক, Microsoft Exchange সার্ভার সঙ্গে Microsoft Outlook এর ইউটিলিটি সংমিশ্রণ বলা যায় না। প্রথম অ্যাপ্লিকেশন, নীতিগতভাবে, উপর প্রায় প্রতি কম্পিউটার, সেট যেহেতু এক্সচেঞ্জ সার্ভার প্রায়ই একটি পূর্ণাঙ্গ ই-মেইল সার্ভার হিসাবে ব্যবহার করার জন্য নেওয়া হয়। সত্য যে কোম্পানি ইতিমধ্যে কিছু সময় আগে অনুষ্ঠিত ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট প্রবর্তনের ছিল, এই ধরনের প্রোগ্রাম শুধুমাত্র ই-মেইলের জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম হিসাবে, এমনকি এই সফটওয়্যার প্রায় সব প্রতিষ্ঠানের জন্য বেশ কার্যকরী অটোমেশন কর্মপ্রবাহ হিসেবে ব্যবহার করা যাবে কিছু কেন্দ্রীভূত সেটিংস পর ব্যবহার করা হয় সত্ত্বেও ।

মুহূর্তে, রাশিয়ান বাজার বিভিন্ন সিস্টেম কয়েক ডজন দিয়ে পূর্ণ, যার মানে একটি নথি ব্যবস্থাপনা অটোমেশন, এবং অনুরূপ সফ্টওয়্যার না শুধুমাত্র অভিধান পশ্চিম উপলব্ধ করা হয়, কিন্তু গার্হস্থ্য ডেভেলপারদের দ্বারা। এমনকি মাইক্রোসফট, উপরে প্রোগ্রাম ছাড়াও, এই ধরনের বিষয়বস্তু পরিচালন Server অথবা SharePoint পোর্টাল সার্ভার হিসাবে এমনকি ইউটিলিটি উপলব্ধ করা হয়।

সবচেয়ে সমস্ত বিদ্যমান সিস্টেমের মধ্যে শক্তিশালী Documentum বলে মনে করা হয়, কিন্তু প্রধানত বড় কোম্পানি এই অটোমেশন প্রক্রিয়া ব্যবহার করেন। স্বয়ংক্রিয় সফ্টওয়্যার লোটাস নোটস প্যাকেজের খরচে কিছু কোম্পানি কর্মপ্রবাহ, কিন্তু অনেক এটি "প্রোগ্রামারদের জন্য ডিজাইনার" এর একটি ধরনের কল, তার সম্পূর্ণ সিস্টেমের ভিত্তিতে স্থাপন বেশ কঠিন।

রাশিয়ান এবং পশ্চিম ব্যবস্থার মধ্যে পার্থক্য কি?

আমরা যদি দেশীয় এবং বিদেশী ইউটিলিটি মধ্যে মূল পার্থক্য সম্পর্কে কথা বলতে, তারা ক্ষমতা স্কেলিং পাওয়া যায়। উদাহরণস্বরূপ, যদি পশ্চিম ডেভেলপারদের সিস্টেমের মধ্যে কার্যত সমস্ত অপারেটিং সিস্টেমগুলি অপারেট করতে পারে, এটা বেশিরভাগ গার্হস্থ্য তাদের যে কোনো একটি কেবল উন্নত এবং অবশ্যই ছিল, এটি প্রায়ই উইন্ডোজ। পশ্চিম সিস্টেম কোনো DBMS ব্যবহার করার জন্য কনফিগার করা হয়। এই ধরনের রাশিয়ান সিস্টেম সীমাবদ্ধতা গুরুতরভাবে ক্রস-প্ল্যাটফর্ম, ইন্টিগ্রেটেড সমাধান নির্মাণের সম্ভাবনা রোধ করা যেতে পারে।

কার্যকারিতা সম্বন্ধে, মূল পার্থক্য যে পশ্চিম dokumentoproizvodstva অটোমেশন ও কর্মপ্রবাহ বিভিন্ন প্রোগ্রাম একটি একক ব্র্যান্ড অধীনে জারি করা যাবে, কিন্তু উদ্দেশ্যে বিভিন্ন জন্য লক্ষ্য বাস্তবায়িত ব্যবস্থার সবচেয়ে গুরত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, Documentum স্বতন্ত্র পণ্য, যা পূর্ণ অটোমেশন ও ইআরপি-সিস্টেমের সাথে ইন্টিগ্রেশন জন্য ব্যবহার করা হয় একটি নম্বর, নকশা এবং ইঞ্জিনিয়ারিং নথি ব্যবস্থাপনা সমর্থন, ইত্যাদি উপলব্ধ করা হয় রাশিয়া উন্নত সফটওয়্যার উদীয়মান সংখ্যাগরিষ্ঠ একটি নির্দিষ্ট সমস্যা সমাধানের লক্ষ্যে।

এছাড়াও টুকুনি যে মূল পার্থক্য কি একটি কর্মপ্রবাহ অটোমেশন সিস্টেম উভয় পক্ষের পদ্ধতির এই ব্যবস্থার সবচেয়ে গুরত্বপূর্ণ হয়। পশ্চিম সিস্টেম সম্পূর্ণ অটোমেশন এবং ফলো-আপ সমর্থন প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ব্যবসা প্রসেস বিভিন্ন মাধ্যমে, যখন গার্হস্থ্য প্রোগ্রাম অংশই নির্দিষ্ট ফাংশন শুধুমাত্র স্বয়ংক্রিয় উদ্দেশ্যে হয়।

প্রায় পশ্চিম সিস্টেম খরচ প্রতিটি কাজের জন্য $ 1,000 থেকে $ 400 থেকে রেঞ্জ, একটি স্বাভাবিক ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজন বাস্তবায়ন, হার্ডওয়্যার এবং সফটওয়্যার খরচের গণনা না। অনেক ক্ষেত্রে আত্ম-পরিচিতি কর্মপ্রবাহ বাস্তবায়িত বিভিন্ন প্রচার অটোমেশন জন্য প্রোগ্রাম অধিকাংশ যেমন প্রায় অর্ধেক লাইসেন্সের স্বাভাবিক খরচ খরচ, কিন্তু কিছু পরিস্থিতিতে বৃহত্তর মাত্রার একটি আদেশ মূল্যের। সবচেয়ে কঠিন এক সবসময় প্রকল্পের বাস্তবায়নে আর্থিক নথিপত্রের অটোমেশন প্রকল্প খরচ লাইসেন্স খরচ তুলনায় 2-3 সম্পর্কে গুণ বেশি।

ডোমেস্টিক সফ্টওয়্যার আসন প্রতি $ 200-600 টাকায় বিক্রি, এবং একাউন্টে অতিরিক্ত প্রোগ্রাম এবং বিভিন্ন সরঞ্জাম খরচ নেয়া হয়নি যে, ছাড়াও। শেষ পর্যন্ত, তুলনামূলক মূল্য হিসাব পশ্চিম সিস্টেমের মধ্যে যতটা একই ভাবে আউট বাহিত হয়।

বৈশিষ্ট্য

অটোমেশন একটি অগ্রাধিকার দিক হিসেবে মামলার অংশই নথি সমন্বয় এর সাথে সম্পর্কিত প্রসেস, উদাহরণস্বরূপ, প্রাথমিক প্রস্তুতি এবং বাজেটের আরও বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া আছে। যদিও, অনেক দল এখন অফিস অটোমেশন ও কর্মপ্রবাহ ব্যবহার করছেন, যে, বহির্মুখী এবং অন্তর্মুখী নথি নিবন্ধন পদ্ধতি।

ইলেকট্রনিক সিস্টেমে ভূমিকা সুতরাং এটা এই প্রকল্পের স্বাতন্ত্র্যসূচক বৈশিষ্ট্য বাস করা প্রয়োজন, অন্য কোন স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম প্রবর্তনের থেকে মৌলিকভাবে পার্থক্য নেই।

এন্টারপ্রাইজ-ক্লাস সংরক্ষণের সৃষ্টি

কোনো ক্ষেত্রে ভূমিকা দলিল অটোমেশন, নির্দিষ্ট কর্পোরেট সংগ্রহস্থলের যেখানে সমস্ত ডকুমেন্টেশন সংরক্ষণ করার জন্য প্রদান করে। সংরক্ষণের জন্য লজিক্যাল গঠন, উন্নয়ন ও নিরাপত্তা নীতি আরও বাস্তবায়ন, সেইসাথে দস্তাবেজের সঞ্চয়স্থানকে অনুক্রমের সর্বাধিক সঠিকতা প্রয়োজন এবং প্রকল্পের প্রাথমিক পর্যায়ে সম্পন্ন করা হয়েছে।

এটা মনে রাখবেন যে স্টোরেজ ফাংশন নকশা শুরুতে স্থাপন করা যাবে মধ্যে বহন করা উচিত, যাতে এ প্রাথমিক পর্যায়ে একটি একক কর্পোরেট সংগ্রহস্থলের মধ্যে বর্তমান স্টোরেজ অবস্থানগুলি থেকে সব কাগজপত্র সরাতে করা যেতে পারে। এর ফলে, ব্যবহারকারীরা সিস্টেমের প্রধান ফাংশন সাথে নিজেদের পরিচিত করতে পারেন, এবং একই সাথে মাস্টার ও তার প্রয়োগ। কর্মচারীদের অভিযোজন ত্বরান্বিত বাস্তবায়ন ব্যবস্থা যেমন ডকুমেন্টেশন, নতুন দস্তাবেজ চেহারা, ইত্যাদি পরিবর্তন সঙ্কেতের মতো সেবা ফাংশন ব্যবহারের মাধ্যমে হতে পারে

সুতরাং, কর্মপ্রবাহ যেকোন আধুনিক কোম্পানী যা বিকাশ এবং তার অপারেশন উন্নতি করতে চায় জন্য প্রয়োজন।