কর্মচারীদের নমুনা আদেশ এইচআর ম্যানেজমেন্ট: অর্ডার

আধুনিক উদ্যোগে কর্মক্ষেত্রের মূল উৎসগুলির মধ্যে কর্মীদের জন্য আদেশগুলি অন্তর্ভুক্ত। তাদের সংকলন নির্দিষ্টতা কি? এই নথি কিভাবে দেখতে পারেন?

কর্মচারীদের জন্য আদেশ কি?

রাশিয়া আইনব্যবস্থা রেকর্ড পরিচালন ব্যবস্থাকে নিয়ন্ত্রণ করে, উদ্যোগে বিভিন্ন স্থানীয় আইনি কাজগুলির নিয়মিত প্রয়োগের প্রস্তাব দেয়। এই মধ্যে আদেশ হয়। এটি তাদের প্রধান প্রধান মূল্যে ভাগ করে দেওয়ার জন্য প্রথাগত। যথা:

• প্রধান কার্যকলাপ সম্পর্কিত আদেশ;
• এন্টারপ্রাইজ কর্মীদের পরিচালনার উদ্দেশ্যে জারি আদেশে।

এই ক্ষেত্রে আমরা দ্বিতীয় ধরনের আইনি আইন সম্পর্কে কথা বলছি।

স্টাফ অর্ডার - এন্টারপ্রাইজের একটি প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশন। এই সূত্রগুলি আইনি নিবন্ধীকরণের জন্য কোম্পানির দ্বারা প্রকাশিত হয়েছে:

• স্টাফ বা কর্মী;
• এক চাকরী থেকে অন্য কর্মীদের সরানো;
• নির্দিষ্ট কর্মীদের জন্য আদেশগুলি অথবা সমগ্র সমষ্টিগত;
• কর্মচারীদের বর্জন

এই কাজগুলি অনুমান করে যে ফোর্সটি কর্মচারীদের জন্য যথাযথ ধরনের আদেশ প্রদান করবে তারা কিভাবে হতে পারে?

উদাহরণস্বরূপ, আদেশ আছে:

• কর্মচারী নিয়োগের উপর, অফিস থেকে তাদের মুক্তি;
• প্রদান করা, কর্মচারী উত্সাহিত;
• একজন কর্মচারীকে অন্য অবস্থানে নিয়ে যাওয়া

কর্মসূচি এবং অন্যান্য কর্মী নথিতে রেকর্ডকৃত তথ্যের প্রবর্তন এবং সংশোধন, অনেক ক্ষেত্রে, প্রশ্নে আদেশের ভিত্তিতে পরিচালিত হয়।

প্রধান কার্যক্রমের জন্য অর্ডার ফর্ম

রাশিয়ান উদ্যোগে, কর্মীদের জন্য একীকৃত আদেশ সক্রিয়ভাবে ব্যবহার করা হয় - আইনের বিভিন্ন উত্স অনুমোদিত অনুমোদিত ফরমের উপর ভিত্তি করে। প্রধান এক রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি নম্বর 1 এর হুকুম, যা জানুয়ারী 5, 2004 তারিখে বিভাগ দ্বারা জারি করা হয়। কর্মচারীদের জন্য নিম্নোক্ত মূল ধরনের আদেশগুলি নির্ধারিত, নির্ধারিত রেজোলিউশনের দ্বারা নির্ধারিত:

• একজন কর্মচারীর ভর্তি করাতে (এটি T-1 বা T-1a- এর একক ফর্মের ভিত্তিতে তৈরি করা হয়, প্রথমটি হল একটি ব্যক্তিগত, দ্বিতীয়টি একসঙ্গে সংহত);
• একজন কর্মচারীর হস্তান্তর (ফর্ম টি -5, টি -5 এ);
• ছুটিতে কর্মচারী রিলিজের (নথি টি -6, টি 6 এ);
• চুক্তির অবসান (ফর্ম T-8, T-8a);
• একটি বিশেষজ্ঞের ট্রিপ (নথি T-9, T-9a);
• কর্মচারী (ফর্ম T-11, T11-A) এর উত্সাহে।

এটি উল্লেখিত হওয়া উচিত যে প্রতিষ্ঠানগুলির নথির প্রচলনগুলি তাদের নিজস্ব আদেশের আদেশগুলি ব্যবহার করতে পারে, যদি এটি আইন দ্বারা নিষিদ্ধ না হয়। এটি একটি সম্ভাব্য ঘটনার ক্ষেত্রেও সম্ভব যে কোন একক ফর্মের আকারে কর্মীদের উপর আদেশের এক বা একাধিক নমুনা আইন দ্বারা অনুমোদিত নয়।

যদি ফার্মটি একটি বিশেষ নথি স্বাধীনভাবে তৈরি করে - এটি একটি বিশেষ রাজ্য মানবের বিধানগুলি প্রয়োগ করার সুপারিশ করা হয়, GOST R 6.30-2003 কিভাবে কর্মচারীদের জন্য একটি অভিন্ন আদেশ মত দেখাচ্ছে? যেমন একটি নথি একটি উদাহরণ নীচের ছবিতে হয়।

এই ক্ষেত্রে, অভিন্ন ফর্ম নং T-1 এর অধীনে নিয়োগের জন্য একটি নমুনা বিবেচনা করা হয়।

অভিন্ন ফর্ম অফারগুলি প্রায়শই বাজেট সংস্থাগুলিতে, পাশাপাশি রাষ্ট্রীয় উদ্যোগেও ব্যবহৃত হয়। অনেক ক্ষেত্রে, অনুমোদিত ডিপার্টমেন্টাল সোর্স স্যাম্পেলের প্রাপ্যতা এই কারণে।

পরিবর্তে, ব্যক্তিগত সংস্থায় প্রায়ই তাদের নিজস্ব অর্ডারের অর্ডারগুলি ব্যবহার করে। কিন্তু, একটি নিয়ম হিসাবে, শুধুমাত্র সেইসব ক্ষেত্রে যখন একটি ইউনিফাইড ডকুমেন্টকে কর্মদক্ষতার কর্মসমূহের সমাধান করার জন্য অনুমোদিত হয়নি। যদি সেগুলি প্রচলন করা হয়, তবে সাধারণত উদ্যোগগুলি নতুন ফরম তৈরির সময় ব্যয় করে না, আসলে, ইউনিফাইড করা ব্যক্তিদের অনুলিপি করা হবে যা, তাছাড়া, কাঠামোর পরিবর্তে সুবিধার পরিবর্তে উচ্চতর ডিগ্রী দ্বারা চিহ্নিত করা হয়।

কিভাবে কোম্পানীর দ্বারা গঠিত কর্মচারী আদেশ নমুনা দেখতে পারেন? তাদের একটি উদাহরণ নিম্নলিখিত ছবিতে হয়।

এই ক্ষেত্রে, ছুটির সময়সূচী অনুমোদন করার জন্য একটি নমুনা আদেশ অনুমোদিত হয় । এটি সাধারণত একটি মোটামুটি সহজ গঠন প্রতিনিধিত্ব করা হয়।

এটি উল্লিখিত হওয়া উচিত যে সাধারণত এন্টারপ্রাইজগুলি আন্তঃসংযোগের নমুনার সাথে সংযুক্ত ফর্মগুলিকে প্রতিস্থাপন করার বিশেষ কারণ নেই - যদি না কোম্পানিটি বিশেষভাবে জটিল উত্পাদন বিন্যাসগুলি সংগঠিত করে তবে পৃথক অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির প্রতিষ্ঠার দরকার হয়। অথবা, যদি তাদের কাঠামো যথেষ্ট সহজ হয় - যেমন ছুটির সময়সূচির সাথে।

এটি উল্লেখ করা যেতে পারে যে প্রশ্নে অর্ডার শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য বেশ কয়েকটি মানদণ্ড রয়েছে। এর মধ্যে দস্তাবেজটির কাঠামো রয়েছে। এর বিস্তারিত বৈশিষ্ট্য আরো বিবেচনা করা যাক।

আদেশ গঠন: সহজ এবং জটিল নথি

সুতরাং, বিবেচনার অধীনে আদেশ শ্রেণীবদ্ধ করার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মাপকাঠি হল কাঠামো। এর সাথে, ডকুমেন্টগুলি দুটি মৌলিক প্রকারে বিভক্ত - সহজ এবং জটিল।

টাইপ 1 এর আদেশগুলি একটি প্রশাসনিক ব্লকের উপস্থিতি দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে ("গ্রহণ করতে", "বরখাস্ত করা," "অনুবাদ করার জন্য" ইত্যাদি)। উদাহরণস্বরূপ, উদাহরণস্বরূপ, একজন বিশেষজ্ঞের নিয়োগের জন্য একটি আদেশ, তারপর এটি একটি পৃথক হিসাবে বিবেচনা করা হবে, যদি তার অধিক্ষেত্র অনেক কর্মচারী আছে, এটি একটি সংক্ষিপ্ত নথি বলা হবে

যদি উৎসের মধ্যে বেশ কয়েকটি প্রশাসনিক ব্লক থাকে, তবে এটি কঠিন মনে করা হবে। তারা বেশ প্রচলিত, কিন্তু আধুনিক প্রযুক্তিগত সমাধান ব্যবহারের সাথে সাথে তাদের ব্যবহার অত্যন্ত কঠোর প্রক্রিয়া বলে মনে করা হয়, কারণ এই ক্ষেত্রে এটি বেশিরভাগ পরিমাণের তথ্য তুলনা করতে পারে যা বিভিন্ন বিভাগে অবস্থিত।

এখন সংগঠনের আদেশ ধারণ করতে পারে এমন ডকুমেন্ট স্ট্রাক্টের বিভিন্ন উপাদানের অধ্যয়ন করা যাক।

কর্মচারীদের জন্য আদেশ কাঠামোর উপাদান

আদেশ প্রধান উপাদান বিভাগ হয়। এটা আইটেম গঠিত। নির্দিষ্ট ডকুমেন্টের ভিত্তিতে তাদের অবশ্যই অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। এই ক্ষেত্রে, আপনি এটি একটি লিঙ্ক আনতে প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো ব্যক্তিকে একটি অবস্থানের জন্য নিয়োগের জন্য একটি আদেশ করা হয়, প্রাসঙ্গিক আইটেমগুলির ভিত্তিতে দস্তাবেজে অন্তর্ভুক্ত করা হতে পারে:

• কর্মচারীর ব্যক্তিগত বিবৃতি;
• কর্মসংস্থান চুক্তি;
• মাথা থেকে একটি নোট যিনি কর্মচারী সাক্ষাত্কার বা অন্য ভিত্তিতে তাকে নিযুক্ত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে;
• ইন্ট্রাকোভার্টেট অ্যাক্ট;
• মেমো।

ক্রমানুসারে "ভিত্তি" শব্দটি লিখতে সুপারিশ করা হয়, তারপর - একটি নির্দিষ্ট নথির একটি রেফারেন্স নির্দেশ করে। বিবেচনা উত্সটি এমন একটি বিষয়কে প্রতিফলিত করা উচিত যে একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে নিয়োজিত ব্যক্তিটি অর্ডারের বিধানগুলির সাথে পরিচিত। এই ক্ষেত্রে, ডকুমেন্টে অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন "অভিযোজিত আদেশ দিয়ে" শব্দটি, যার পরে প্রাসঙ্গিক উৎসের অধ্যয়নকারী কর্মচারী তার স্বাক্ষর রাখে এবং তারিখটিকে ইঙ্গিত করে।

আদেশে - বিশেষ করে, যদি কর্মীদের রেকর্ড রাখা হয়, তাহলে আবারো, কর্মচারীর নিয়োগের বিষয়টি প্রতিফলিত করার জন্য পোস্টটিতে আইনত উল্লেখযোগ্য শব্দগুচ্ছ প্রদান করা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারীর সাথে চুক্তির মেয়াদ সম্পর্কিত, তার বেতন পরিমাণ, তার কাজের সময়সূচী

সুতরাং, কর্মীদের আদেশের সাধারণ কাঠামোটি প্রতিফলিত ব্লকের উপস্থিতি অনুমান করে:

• কোম্পানির ব্যবস্থাপনা পরিচালনার প্রশাসনিক কার্যক্রম;
• FIO এবং কর্মচারী সম্পর্কে অন্যান্য তথ্য;
• ডকুমেন্টের একটি অনুচ্ছেদের প্রয়োগে প্রবেশের তারিখ;
• অর্ডার অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ শব্দকরণ

বিবেচনায় থাকা দস্তাবেজগুলি বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশান দ্বারা সাপোর্ট করা যায়। তারা বিস্তৃত পরিসীমা প্রতিনিধিত্ব করা যাবে। এইভাবে, কর্মচারীদের আদেশের জন্য অধিভুক্তিতে, প্রাসঙ্গিক নথির অধিক্ষেত্রের কর্মচারীদের অবস্থানের তালিকাগুলি প্রতিফলিত হতে পারে। ডকুমেন্টের পাঠ্যক্রমে সরাসরি সমসাময়িকভাবে প্রতিফলিত হতে পারে এমন অর্ডার ডেটার পরিশিষ্টে - উদাহরণস্বরূপ, নথির পাঠ্য বিষয়বস্তুকে স্পষ্ট করার জন্য এটি গ্রাফ, ছবি, ডায়াগ্রামগুলি হতে পারে।

খসড়া আদেশ: কি জন্য চেহারা?

প্রশ্নে দস্তাবেজগুলির প্রক্রিয়াকরণের সময় কি বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত?

প্রথমত, বিশেষজ্ঞের মতামত হিসাবে, কর্মীদের জন্য আদেশের খসড়া সংক্ষেপে ব্যবহার করা উচিত নয়। বর্ণমালা সংক্ষিপ্তকরণ ছাড়া নথিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

প্রাসঙ্গিক নথি সঠিক রেজিস্ট্রেশন জন্য পরবর্তী সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মাপকাঠি বিভিন্ন স্টোরেজ সময় সঙ্গে উত্স সম্পর্কে তথ্য অভাব হয়। উদাহরণস্বরূপ, কর্মীদের জন্য ছুটি এবং ব্যবসা ভ্রমণের সাথে সম্পর্কিত আদেশ 3 বছরের জন্য বর্তমান মান অনুযায়ী রাখা হয়। কর্মচারীদের কর্মসংস্থান সম্পর্কে তথ্য প্রতিফলিত হওয়া ডকুমেন্টগুলি 75 বছরের জন্য ফার্মের আর্কাইভগুলিতে রাখা উচিত।

সুতরাং, একই শেলফ জীবনের সঙ্গে উত্স প্রতিটি ক্রম তথ্য প্রতিফলিত করা উচিত।

প্রশ্নে দস্তাবেজগুলি প্রকাশের প্রধান পর্যায়গুলি বিবেচনা করতে এটি সহায়ক হবে।

কর্মচারীদের উপর আদেশ প্রদানের পর্যায়গুলি

প্রথমত, এটা উল্লেখযোগ্য যে, নির্দিষ্ট মানগুলির উপর ভিত্তি করে, যার জন্য সংস্থার কর্মচারী রেকর্ডগুলি বহন করা হয়, বিভিন্ন ধরণের নীতিমালার ভিত্তিতে কর্মীদের জন্য আদেশগুলি তৈরি করা যেতে পারে। কিন্তু সাধারণ ক্ষেত্রে, তাদের প্রকাশনা কোম্পানির দায়িত্বশীল বিশেষজ্ঞদের দ্বারা যেমন সিদ্ধান্তগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:

• একটি উপযুক্ত দস্তাবেজ বিকাশের প্রয়োজনে সিদ্ধান্ত গ্রহণ;
• আদেশ প্রদানের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ;
• একটি নির্দিষ্ট খসড়া আদেশ প্রস্তুতি, তার সুসংগতি, চূড়ান্তকরণ, প্রয়োজন হলে;
• প্রয়োজনীয় তথ্য দস্তাবেজে প্রবেশ করে এবং যোগ্য ব্যক্তিদের দ্বারা স্বাক্ষর করা;
• সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিবর্গের আদেশের সাথে পরিচিতি যাদের সংশ্লিষ্ট পদ প্রাসঙ্গিক আইনী আইনের আওতাধীন।

একটি আদেশ জারি একটি সিদ্ধান্ত প্রস্তুতি

প্রথম টাস্কের সমাধান পরিষেবা নোট, ইন্ট্রাকোর্পের তথ্য, কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এমন তথ্য ব্যবহার করে করা যেতে পারে। অভ্যন্তরীণ আদেশ, একটি নিয়ম হিসাবে, স্থানীয় আইনি কাজ উপর ভিত্তি করে, এবং তাদের তালিকা খুব বিস্তৃত হতে পারে। ডকুমেন্টের খসড়াগুলি সাধারণত এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের দায়িত্বশীল কর্মীদের অংশগ্রহণের মাধ্যমে অঙ্কিত হয়। একই সময়ে, তাদের কর্ম সংস্থার বিভিন্ন কাঠামোগত বিভাগের প্রধানগণ দ্বারা স্বাক্ষরিত যে জমাগুলির ভিত্তিতে পরিচালিত হতে পারে।

ঐতিহ্যগতভাবে ব্যবহৃত কোম্পানির কর্মচারীদের আদেশের নমুনা প্রাসঙ্গিক নথিগুলির জন্য ভিত্তি হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই সমস্যা সমাধানে প্রধান বিষয় হল দাতব্য প্রকাশের পূর্বাভাসের বিষয়গুলি, যাতে ক্রমবিকাশের জন্য স্থির হয় সেগুলি অধ্যয়ন করতে হবে। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে প্রাসঙ্গিক ডকুমেন্টে অন্তর্ভুক্ত শব্দটি আইন মান সম্মত।

একটি আদেশ কার্যকর করার জন্য তথ্য সংগ্রহ

ফার্মের দায়িত্বপ্রাপ্ত বিশেষজ্ঞগণের পরবর্তী কর্ম, যা কর্মচারীদের আদেশের এক বা একাধিক নমুনা গঠন করে - নথিটি প্রেরণের উদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করা। এটি প্রতিনিধিত্ব করা যাবে:

• সরকারী আইনি কাজ;
• দৃঢ় অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্টেশন;
• উচ্চতর কাঠামো, বিভাগগুলি দ্বারা পরিচালিত উৎসগুলিতে, ব্যবস্থাপনা বিষয়টি দায়বদ্ধ;
• সংরক্ষণাগার ডকুমেন্টে;
• মিডিয়াতে, বৈজ্ঞানিক প্রকাশনা।

খসড়া আদেশ উন্নয়ন

তথ্য সংগ্রহ করা হয় পরে, সক্ষম বিশেষজ্ঞ সরাসরি কর্মচারীদের জন্য খসড়া আদেশ বিকাশ। এই টাস্কের সমাধানটি প্রথমত, ডকুমেন্টের সঠিক কার্যকরকরণ। এটি ইঙ্গিতযোগ্য যে এই প্রকল্পটি বিকাশ করা হচ্ছে, কর্মচারীদের আদেশের একটি নমুনা, এবং একটি আধিকারিক স্থানীয় আইনি আইন নয়। যে, ডকুমেন্টে "প্রকল্প" শব্দটি লিখুন। যাইহোক, উৎসের পাঠ্য অফিসিয়াল ক্রমে উপস্থিত হওয়া উচিত যতটা সম্ভব বন্ধ করা উচিত। এটা সম্ভাব্য যে সক্ষম মাথা প্রাথমিকভাবে নথির পাঠ্যটি তার মূল আকারে অনুমোদন করবে।

যদি আদেশ - আকারে, পাশাপাশি বিষয়বস্তুতে সমন্বয় করা হয় - তাৎক্ষণিকভাবে বা সমন্বয় সহ, তাহলে এটি স্বাক্ষর করার জন্য পাঠানো যেতে পারে। পদ্ধতি কি?

আদেশ সাইন এবং কর্মচারীদের এটি স্থানান্তর

নীতিগতভাবে, এতে জটিল কিছু নেই - মূল বিষয় হলো যে ব্যক্তি নথিপত্রকে প্রত্যয়িত করে, সেটি কর্তৃপক্ষের থাকা উচিত। একটি নিয়ম হিসাবে, দৃঢ় মাথা কর্মচারীদের জন্য আদেশ লক্ষণ একটি সম্পূর্ণ প্রস্তুত ফর্ম এটি পাঠানো হয় - একটি ইউনিফাইড বা intracorporate ফর্ম, দায়িত্বশীল বিশেষজ্ঞদের দ্বারা আনা হয় যে তথ্য সঙ্গে নথির স্বাক্ষরটি বোঝায় যে কোম্পানীর ব্যবস্থাপনা, তার নাম এবং স্বাক্ষরযুক্ত ব্যক্তির অবস্থানের ইঙ্গিত।

দৃঢ় মধ্যে প্রতিষ্ঠিত নিয়ম অনুযায়ী, নথিটি যদি প্রয়োজন হয় তাহলে বাতিল করা হয়।

মাথা দ্বারা সার্টিফিকেশন পরে ডকুমেন্ট কর্মচারী যারা তার সাথে পরিচিত করা উচিত স্থানান্তর করা হয়। যে ব্যক্তি একটি নথিটি অধ্যয়ন করেছেন সেটি তার স্বাক্ষর দ্বারা অর্ডার বা তার রেজিস্ট্রেশন ফর্মকে সাপোর্ট করে।

আমরা এখন অধ্যয়নরত কিভাবে কর্মীদের নেভিগেশন আদেশ বজায় রাখা হয়। কোম্পানির দায়ী কর্মচারীদের দ্বারা সমাধান প্রধান টাস্ক প্রশ্নের নথি নিবন্ধীকরণ হয়।

অর্ডার নিবন্ধন: নূন্যতম

প্রশ্নে প্রক্রিয়াকরণ বিশেষ ইন্ট্রাকোপারেট রেজিস্টারে ক্রমানুসারে তথ্য প্রবর্তন করে। এটি বিশ্বাস করা হয় যে, কর্মচারীদের আদেশের একটি অনুমোদিত নমুনা কোম্পানির প্রাসঙ্গিক উত্স নিবন্ধীকরণের পরেই বৈধ হয়ে যায়। যদি এই পদ্ধতিটি নথির সাথে বাস্তবায়িত হয় না, তবে কর্মচারীদের জন্য আইনি পরিণতি এবং সংস্থার ব্যবস্থাপনা ঘটবে না।

আমরা উপরে উল্লিখিত হিসাবে কর্মীদের জন্য আদেশ নিবন্ধন, এই নথি বজায় রাখার একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক। সংশ্লিষ্ট পদ্ধতিতে 3 কার্য সমাধান করা হয়:

• নথি অ্যাকাউন্টিং;
• আদেশ কার্যকর উপর নিয়ন্ত্রণ;
• নথিতে দ্রুত অ্যাক্সেস নিশ্চিত করা।

দৃঢ়ভাবে নিবন্ধিত সকল সংস্থাকে প্রশাসনিক, প্রতিবেদন, আর্থিক হিসাবে শ্রেণীভুক্ত করা উচিত। অভ্যন্তরীণ কর্পোরেট নিবন্ধনের তথ্য এবং তৃতীয় পক্ষের অর্থনৈতিক সংস্থার কাছ থেকে পাওয়া দস্তাবেজগুলি থাকা উচিত। কর্মচারীদের জন্য আদেশগুলি, নিবন্ধীকরণে অন্য কোনও উৎসের মতো, একটি পৃথক সংখ্যা, সেইসাথে প্রাসঙ্গিক সূত্রগুলির সর্বোত্তম শ্রেণীবিভাগের দৃষ্টিকোণ থেকে প্রয়োজনীয় সূচকগুলি পাওয়া যায়।

কর্মচারীদের রেকর্ডে নিবন্ধন করতে হবে এমন সব নথি যা মৃত্যুদন্ডের অধীন, এবং সেইসাথে রেকর্ডকৃত এবং নির্দিষ্ট অর্থনৈতিক তথ্য সম্পর্কে আগ্রহী কর্মচারীদের জানাতে ব্যবহৃত। অবশ্যই কর্মীদের জন্য আদেশগুলি, যেমন উত্স পড়ুন।

ডকুমেন্ট নিবন্ধনের প্রক্রিয়াটি 1 বার সম্পন্ন হয় - সরাসরি ব্যবস্থাপনা দ্বারা ইস্যু করা হলে (প্রশ্নে অর্ডারের ক্ষেত্রে যেমন) বা বাহ্যিক সত্তা থেকে প্রাপ্ত হওয়ার সময়। সোর্স দৃঢ় থেকে অন্য একটি কাঠামোগত বিভাগ থেকে সরানো যে ঘটনা, তারপর এটি আবার নিবন্ধন করা প্রয়োজন হয় না।

সংস্থার ওয়ার্কফ্লোতে ব্যবহার করা সূত্র নিবন্ধনের জন্য 3 টি প্রধান পদ্ধতি আছে।

প্রথমত, এটি একটি জার্নাল নিবন্ধন, এটি একটি বিশেষ প্রতিবেদনের প্রস্তাবিত বিশেষ রেজিষ্ট্রারের মধ্যে রয়েছে যা কোনও কাঠামোগত এবং কোনও উদ্দেশ্যে জারিকৃত একটি আদেশ জারি করা হয়েছে, এটি একটি আনএক্সেসের একটি উদাহরণ।

দ্বিতীয়ত, ইনটার-কর্পোরেট ডকুমেন্ট সার্কুলেশন এর কাঠামোর মধ্যে ব্যবহার করা হয় এমন উত্স সম্পর্কে তথ্য নিবন্ধনের জন্য একটি কার্ড ফরম্যাট আছে। এটা উত্স জন্য কন্ট্রোল কার্ড নকশা, সেইসাথে বিশেষ ফাইলিং ক্যাবিনেটের মধ্যে তাদের ইন্টিগ্রেশন।

তৃতীয়ত, সেখানে একটি স্বয়ংক্রিয় নিবন্ধন কাগজপত্র নেই। বিশেষ সফ্টওয়্যারের ব্যবহার এবং প্রয়োজনীয় অবকাঠামো (যেমন, প্রিন্টার, স্ক্যানার, নেটওয়ার্ক ইন্টারফেসের) সঙ্গে - এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রশ্নে অর্ডার, এবং এর ভিতরে রেজিস্টার অন্যান্য উৎস সম্পর্কে তথ্য প্রবর্তনের জড়িত।

একটি নিয়ন্ত্রণ নথিভুক্ত করা উচিত নিয়ম অনুযায়ী, এখন পর্যন্ত - রাশিয়ান ফেডারেশনের সংস্কৃতি মন্ত্রণালয়ের আদেশ № 536, গৃহীত নভেম্বর 8, 2005। আইন এই সূত্রটি রেজিস্টার পরিমাপ করা:

• কোম্পানী যা একটি নির্দিষ্ট ডকুমেন্ট জারি করেছে এর নাম - এই ক্ষেত্রে, কর্মচারীবৃন্দ ক্রমানুসারে;
• উৎস নাম;
• দস্তাবেজ, তার রেজিস্ট্রেশন নম্বর প্রকাশের তারিখ;
• শিরোনাম এবং নথির সারসংক্ষেপ;
• অপারেটিভ ভাষা;
• মৃত্যুদন্ড শব্দটি উৎস;
• অর্ডার সঞ্চালনের তথ্য।

এই বা অন্যান্য আদেশ সম্পর্কে তথ্য নিবন্ধন যোগ করা হচ্ছে তাদের ক্লাসিফিকেশন অন্যান্য মানদণ্ড ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, হিউম্যান রিসোর্স ঐ যে কর্মীদের ছুটির দিন, ব্যবসা ভ্রমণের বিশেষভাবে কহা, তাদের ইনসেনটিভ সঙ্গে প্রদানের প্রাসঙ্গিক সূত্র বিভক্ত হতে পারে। সাধারণত, বৃহত্তর নথির সংখ্যা কোম্পানির আদেশ গঠন, আরো ভাল হতে তাদের রেজিস্ট্রি মধ্যে পৃথক ডাটাবেস শ্রেণীভুক্ত করতে হবে।

সংগ্রহস্থল আদেশ

ফার্মে আদেশ করছেন আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ দিক - তাদের স্টোরেজ। সর্বোপরি আমরা লক্ষনীয় যে কর্মীদের নির্দেশে নির্দিষ্ট সময়সীমা মধ্যে নথির উদ্দেশ্য উপর নির্ভর করে সংরক্ষণ করা হয়। অতএব, নথি প্রাসঙ্গিক বৈশিষ্ট্য দ্বারা শ্রেণীবদ্ধ, বিভিন্ন স্থানে স্থাপন করা উচিত।

কর্মীদের উপর যে কোন আদেশ (এটা জন্য ফর্ম) আর সূত্র যে মূল ব্যবসা সাথে সম্পর্কিত হয় থেকে আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা উচিত। নিবন্ধিত ও সঞ্চয়ের জন্য পাঠানো ডকুমেন্টস, মুল হিসাবে দাখিল করতে হবে।

কর্মীদের জন্য আদেশ সাধারণত ক্ষেত্রে একত্রিত করা হয়, বিভিন্ন নথির একটি নিয়মানুগ সংগ্রহ। দায়িত্বশীল মানব সম্পদ বিভাগের মামলা ফাইলিং বাস্তবায়ন, সঠিক সংখ্যায়ন এটা চাদর মধ্যে স্থাপন করা প্রয়োজনীয় উদ্ভাবন সম্পূরক নথি নিজ নিজ সেটের জন্য কভার আঁকা চালায় প্রয়োজন।