কর্মীদের, তাদের ধরনের নথি। কর্মীদের উপর আদেশ কী?

কার্যকলাপের ধরনের হোক না কেন, কোনো সংগঠনের মানুষের সাথে কাজ। শ্রমিকদের আইনগত নিবন্ধন কর্মসংস্থান সম্পর্ক সকল পর্যায়ে প্রয়োজন হয়। এই ক্ষেত্রে নির্মিত কর্মীদের নথি গঠন সিকিউরিটিজ প্রবিধান এবং ব্যক্তিগত তথ্য অনেক প্রকারের অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

নিয়োগকর্তা বাধ্য হয় না শুধুমাত্র সঠিকভাবে অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের কাগজপত্র বজায় রাখার জন্য, কিন্তু তাদের সঞ্চয় এবং সংরক্ষণ, এবং, যেখানে প্রয়োজন, ধ্বংস সংগঠিত করার। এই সমস্ত কর্ম আইন নিয়ম মেনে চলতে হবে।

কর্মীদের নথি উপাদান কি কি

কর্মচারীদের আন্দোলনের সকল পর্যায়ে প্রাসঙ্গিক সিকিউরিটিজ প্রতিফলিত হওয়া উচিত। কর্মীদের উপর দস্তাবেজ, কর্মীদের আন্দোলন অনুধ্যায়ী কাঠামো, নিম্নলিখিত রয়েছে:

• অনুসন্ধান এবং নিয়োগ সংক্রান্ত কাগজপত্র;
• নথি কর্মচারীদের বর্তমান কার্যক্রম অনুধ্যায়ী;
• শ্রম প্রক্রিয়া এবং মানুষের সম্পর্ক শাসক প্রবিধান;
• কর্মীদের উপর বিভিন্ন আদেশ, যেমন একটি সাধারণ ভাবে প্রকাশিত এবং প্রমিত;
• কর্মচারীদের সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্য সহ নথি;
• কর্মীদের উপর সংগ্রহশালার নথি;
• ব্যক্তিগত হিসাব ও প্রোফাইলের নথি;
• অন্যান্য নথি ধরনের কর্মীদের উপর।

কর্মীদের উপর নথি নিবন্ধনের বিধিমালা

স্টাফ কর্মী ও সাচিবিক আর্থিক প্রতিষ্ঠানকে আইনের প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী ব্যক্তিগত দস্তাবেজ ডিজাইন করতে মনে রাখা প্রয়োজন। নিয়ম এন্টারপ্রাইজ প্রবিধান নির্ধারিত, উর্ধ্বতনদের নির্দেশাবলী বিপরীত না।

কোম্পানির কর্মীদের উপর নথি সঠিক সঞ্চালনের প্রাসঙ্গিক নির্দেশাবলী নির্দেশিত। তা, উদাহরণ এবং রেফারেন্স সঙ্গে কর্মীদের সঙ্গে কাগজ কাজের উপর ফিক্সিং সব তারতম্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এই নিয়ন্ত্রণ জারি এবং প্রতিষ্ঠানের নেতৃত্বের দ্বারা অনুমোদিত এবং সীমাহীন স্থিতিকালের হয়।

স্বতন্ত্র নথি উভয় বৈদ্যুতিন ও কাগজের আকারে জারি করা যেতে পারে। টেক্সট হাতে লেখা আছে, তাহলে এটি হস্তাক্ষর নির্ভুলতা নিরীক্ষণ ও erasures না করতে চেষ্টা করা প্রয়োজন। কোন সংশোধন ত্রুটি pechtyu সংগঠন নিশ্চিত এবং মাথা স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত করা আবশ্যক।

অ্যাকাউন্টিংয়ের দস্তাবেজ কর্মীদের প্রায়ই গোপন কারণ তারা আইনত সংরক্ষিত ব্যক্তিগত তথ্য ধারণ করে। বস্তু তাদের জন্যে হালাল পেশাদার একটি কঠোরভাবে সীমিত সংখ্যক কাজ করতে।

কর্মীদের জন্য আদেশ

নথি সেবা কর্মীদের অর্ডারের দুই ধরনের হয়:

• প্রধান কার্যকলাপের উপর কোম্পানির অর্ডার, কিন্তু কর্মচারীদের কাজের জন্য সংশ্লিষ্ট;
• কোম্পানির ব্যক্তিগত রচনা জন্য আদেশ।

তারা রেজিস্ট্রেশন, অনুমোদন পদ্ধতি স্বাক্ষর ও প্রকাশনা পথে পৃথক। উপরন্তু, ব্যক্তিগত আদেশ সম্ভাবনা বেশি দিয়ে কর্মীদের বিভাগের কর্মচারী কাজ করতে। সেখানে তারা এবং অন্যান্য কাগজপত্র থেকে আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা হয়। এই আদেশ সংগঠনের কর্মীদের উপর নথি অংশ।

একটি প্রমিত ফর্ম ব্যক্তিগত অর্ডারের মোসা। যেমন ধরনের ব্যবহারযোগ্যতা দৃঢ় জন্য তাদের ঐক্য বোঝা। যাইহোক, প্রমিত ধরনের বাধ্যতামূলক ব্যবহারের জন্য শুধুমাত্র সরকারী সংস্থা ও বাজেট সংগঠন নির্ধারিত। মালিকানা কোন ফর্ম সঙ্গে ব্যবসার যোগাযোগ এই নিয়ম মেনে চলে করতে পারবে না।

মধ্যে সবচেয়ে বেশি যে ব্যক্তিগত আদেশ সম্মুখীন যেমন অনুসরণ করে:

• নিয়োগের এবং অগ্নিসংযোগ উপর অর্ডার:
• আন্দোলন এবং স্থানান্তরের জন্য আদেশ;
• ভ্রমণ আদেশ;
• সব জন্য আদেশ অবকাশ ধরণের ;
• সার্টিফিকেশন, শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ, ইত্যাদি উপর প্রবিধান। ঘ।

কর্মীদের উপর যে কোন আদেশ কর্মী যা এটি সম্পর্কিত মনোযোগ আনা। কোন কারণে কর্মচারী নথি সাইন ইন না ফেলেন, তাহলে এটি প্রণীত হয়।

সকল ব্যক্তিগত আদেশ একটি বিশেষ রেজিস্টারে বাধ্যতামূলক নিবন্ধন ভুগা উচিত নয়। এই ক্ষেত্রে, তারা একটি সংখ্যা, যা দেখায় যে তারা অ্যাকাউন্টে করা, এবং তাদের বাস্তবায়ন নিরীক্ষণ করা হয় নির্ধারিত হয়। অগত্যা একটি ব্যক্তিগত ব্যাপার দায়ের আদেশের কপি, মূল নথিটি এক বছরের জন্য আলাদাভাবে সংরক্ষিত হয়, তারপর পারেন আর্কাইভ এ পাঠানো বা ধ্বংস।

কোম্পানির কর্মীদের কাগজপত্র

প্রতিটি প্রতিষ্ঠানে মালিকানা এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্য আকারে উপর নির্ভর করে, এন্টারপ্রাইজ কর্মকর্তাদের উপর কাগজপত্র বিভিন্ন তৈরি করবে। তালিকা এইচআর প্রশাসন নির্দেশাবলীর মধ্যে আনতে হবে।

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এটি হল:

• স্টাফ বা কর্মী;
• পজিশনের তালিকা;
• বই ও নিয়োগ রেকর্ডের ফাঁকা ফর্ম কাজ করে;
• কর্মচারীদের ব্যক্তিগত দস্তাবেজ কপি;
• ব্যক্তিগত হিসাব ও কর্মীদের রেকর্ডের কাগজপত্র;
• কর্মকর্তা এবং অন্যান্য ম্যানুয়াল শ্রমিক ও শ্রম চুক্তি;
• আদেশ বা নির্দেশনা কোর কার্যক্রম কোম্পানির কর্মচারীদের সংক্রান্ত;
• সার্টিফিকেশন কমিশন নথি;
• দিকনির্দেশ ও প্রশিক্ষণ এবং পেশাদারী উন্নয়ন অন্যান্য কাগজপত্র;
• ছুটির দিন, ব্যবসা ভ্রমণের এবং স্থানান্তর নথি;
• বিভিন্ন আদেশ বা ব্যক্তিদের নির্দেশাবলী;
• নোট, বিবৃতি এবং কর্মীদের থেকে অফিসিয়াল মেমোগুলি, ইত্যাদি। ঘ।

প্রতিটি কোম্পানির স্বাধীনভাবে কর্মী এবং তারা তৈরি এবং দোকান উপর নথি আকাঙ্ক্ষিত ধরনের নির্ধারণ করে।

ব্যবসাকে ব্যক্তিগত করে

কর্মচারী সম্পর্কে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং সম্পূর্ণ তথ্য ব্যক্তিগত ব্যাপার মধ্যে ঢুকে পড়ল। নথি এবং তাদের অধিগ্রহণ বৈশিষ্ট্য স্বাধীনভাবে প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের দ্বারা নির্ধারিত ও আদর্শ নথিতে রেজিস্টার নিশ্চিত করা হয়। আপনি উভয় এগিয়ে এবং বিপরীত ক্রম শেয়ার টুকা করতে পারেন, অথবা গ্রুপ গঠন করে।

ব্যক্তিগত ফাইল মাথা এবং নেতৃস্থানীয় বিশেষজ্ঞদের উপর সংগঠনে মানুষের সংখ্যাগরিষ্ঠ উভয়েই আউট বাহিত হতে পারে, এবং একচেটিয়াভাবে। বাস্তবে, তবে, অধিকাংশ প্রতিষ্ঠানের নথি এবং কোন কর্মচারী সম্পর্কে অন্যান্য তথ্য একটি সেট আছে, তার অবস্থান ও অবস্থা নির্বিশেষে পছন্দ করে।

নথি এবং কপি ধরন কর্মচারী ব্যক্তিগত ফাইলে সংরক্ষণ করা হবে:

• প্রোফাইলে বা ব্যক্তিগত তালিকা মৌলিক জীবনী তথ্য একত্রীকরণ পরিবেশন;
• পরিচয় নথি এবং সমর্থনকারী শিক্ষা ও যোগ্যতা, কপি - পাসপোর্ট, ডিপ্লোমা, সার্টিফিকেট ও লাইসেন্স;
• কর্মসংস্থান রেকর্ডের কপি;
• ভর্তি, হস্তান্তর, এবং অন্যদের জন্য আবেদন;
• কর্মচারী থেকে সমস্ত আদেশ কপি;
• কর্মসংস্থান চুক্তি একটি কপি;
• অন্যান্য ব্যক্তিগত নথি।

প্রত্যেক কর্মী জন্য পৃথক ফোল্ডারের, যা উপরে উল্লিখিত নথি এবং তাদের কপি দায়ের আরম্ভ। সঞ্চিত ব্যক্তিগত ফাইল অন্যান্য কর্মিবৃন্দ নথি থেকে আলাদা। তারা ব্যক্তিগত তথ্য থাকে, এবং সেইজন্য অননুমোদিত ব্যক্তিদের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়া উচিত নয়।

ব্যক্তিগত কার্ড: আবেদন করবেন কে?

ইউনিফায়েড কর্মচারী ব্যক্তিগত কার্ড মালিকানা নির্বিশেষে সব ব্যবসার জন্য বাধ্যতামূলক। এটা তোলে প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের জন্য অ্যাকাউন্ট করার উদ্দেশ্যে মৌলিক নথি।

ব্যক্তিগত কার্ড কর্মচারী সম্পর্কে সব মৌলিক তথ্য উপস্থিত রয়েছে। হাত দ্বারা সাধারণত তা পূরণ, কিন্তু এটা প্রযুক্তির সাহায্যে প্রাথমিক তথ্য করতে অনুমতি দেওয়া হয়। ব্যক্তিগত কার্ড পরিচালিত প্রতিষ্ঠানের কর্মচারী সব সময়। যখন ভর্তি এই বিভাগে মুদ্রণ এবং পেস্ট সন্নিবেশ অনুমোদিত হয়।

যখন ব্যক্তিগত কার্ড পূরণ করে মনে রাখবেন রেফারেন্স কোড রয়েছে। তারা টেবিল ডানদিকে তালিকাভুক্ত করা হয়, তথ্য যা একত্রে। এই বিভাগে তথ্য ক্লাসিফায়ার এবং অন্যান্য আদর্শ নথি মেনে চলতে হবে।

ব্যক্তিগত কার্ড সঠিকভাবে একটি নিরাপদ অথবা লক সঙ্গে একটি ধাতু মন্ত্রিসভায় অন্যান্য ব্যক্তিগত নথি থেকে আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা হবে। এই দস্তাবেজটি ব্যক্তিগত ডেটা এবং কঠোর হিসাব সাপেক্ষে ধারণ করে। যখন একজন কর্মী একটি যথাযথ এন্ট্রি, এবং মহাফেজখানায় সঞ্চয়ের জারি একটি ব্যক্তিগত কার্ড খারিজ।

ওয়ার্ক-বুক: প্রক্রিয়াকরণ এবং স্টোরেজ

ওয়ার্ক-বুক - এমন একটি দস্তাবেজ কাজের অভিজ্ঞতা প্রত্যয়নকারী, সেবা এবং কর্মচারী পদে দৈর্ঘ্য। তার রক্ষণাবেক্ষণ সবার জন্য একটি আবশ্যক। এটা কাজের শুরুতে রাখা হয় এবং পরে অবসর পর্যন্ত ব্যক্তি সাথে।

বাধ্যবাধকতা ফাঁকা ফর্ম এবং টিপে কাজ বই সংগঠনের হিসাব উপর মিথ্যা কিনতে। তার কর্মীদের অনুরোধে কর্মীদের বিভাগের একটি নিরাপদ এবং অসামান্য কর্মচারীদের বাড়ীতে তাদের রাখা। এই এন্ট্রি প্রাসঙ্গিক খতিয়ান তৈরি করা হয় না। প্রশাসন শ্রমিকদের ফর্ম এবং অজানা বংশোদ্ভুত পরিষ্কার কান শ্রম বই সুপারিশ করা হয়।

কর্মসংস্থান ইতিহাস সবসময় শুধুমাত্র হাত দ্বারা প্রকাশ। নীল কালি দিয়ে একটি কলম দিয়ে তৈরি রেকর্ডিং। একটি ত্রুটি দেখা দেয়, তাহলে এটি ঠিক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে প্রশাসনের স্বাক্ষর এবং প্রয়োজনীয় সংগঠনের সীল। আপনার সমস্ত তথ্য আইন এবং প্রবিধান মেনে চলতে হবে।

নিয়োগ রেকর্ড একটি নিরাপদ অন্যান্য কাগজপত্র থেকে আলাদাভাবে রাখা হয়। এটা তাদের কর্মচারী এবং একাধিক তৃতীয় পক্ষকে দিতে নিষিদ্ধ করা হয়। আপনার প্রতিষ্ঠানের মানুষ এই দস্তাবেজে এন্ট্রি সম্পর্কে তথ্য পেতে পারেন, এটা সব পৃষ্ঠাগুলির একটি কপি করে তোলে, তাহলে তারা অনুস্যূত হয়, এবং প্রতিটি পৃষ্ঠার স্ট্যাম্পকৃত এদেশে হয়। যখন একজন কর্মী কাজ রেকর্ড একই দিনে ভূষিত কার্ড খারিজ।

ব্যক্তিগত নথি পরিচালনাগত স্টোরেজ

কর্মীদের উপর কাগজপত্র যথাযথ স্টোরেজ - মানব সম্পদ কর্মকর্তাদের প্রধান কর্তব্য করুন। তথ্য সেগুলি অন্তর্ভুক্ত, ব্যক্তিগত বিষয়শ্রেণীতে জন্যে এবং প্রকাশ করা হইবে। উপরন্তু, সংরক্ষিত হয় এবং প্রক্রিয়াজাত যেমন নথি বিশেষ অবস্থার অধীনে সঞ্চালিত হইবে।

একটি সম্ভাব্য কর্মচারী সহ একটি কর্মসংস্থান চুক্তি সাইন ইন করার আগে প্রেষণে ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করতে একটি লিখিত অনুমোদন নেওয়া। নথির একটি কপি একটি প্রাইভেট ব্যবসায় বা কোনো পৃথক ফোল্ডারে দায়ের করা হয়।

ব্যক্তিগত তথ্য সংক্রান্ত সমস্ত নথি সাধারণ শেয়ার থেকে আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা উচিত। সেগুলির অ্যাক্সেস শুধুমাত্র দক্ষ কর্মীদের বিভাগ এবং সংগঠনের প্রথম মাথা অনুমোদিত হয়। তৃতীয় দল ও সংগঠন প্রকাশ করতে কর্মচারীদের ব্যক্তিগত তথ্য কঠোরভাবে নিষিদ্ধ। ব্যতিক্রম বিচারিক এবং prosecutorial কর্তৃপক্ষ, নথিভুক্ত একটি আনুষ্ঠানিক অনুরোধ করা হয়।

ব্যক্তিগত দস্তাবেজ জমা করার জন্য একটি আলাদা বিষয় ব্যাপ্তি। ফোল্ডার এবং একটি লক মন্ত্রিসভায় নথি বাক্সে। এটা তাদের সরাসরি সূর্যালোক এবং উচ্চ তাপমাত্রা থেকে বিছিন্ন করা বাঞ্ছনীয়। নথি একটি বড় সংখ্যার জন্য এটি একটি বিশেষ কক্ষ বরাদ্দ করা যুক্তিযুক্ত।

ব্যক্তিগত ফাইল, প্রোফাইল এবং ব্যক্তিগত কার্ড কর্মক্ষম এ সংরক্ষণ করা হয় যতদিন প্রতিষ্ঠানের একটি নির্দিষ্ট কর্মচারী সঙ্গে কাজ করছে। অগ্নিসংযোগ পরে, তারা মহাফেজখানায় স্টোরেজ পাঠানো হয়।

কর্মীদের নির্দেশ তাদের প্রকাশিত হওয়ার পর এক বছরের মধ্যে সংরক্ষণ করা হয়। কর্মকর্তারা এবং নির্দেশনা দেয়া তাদের বিলুপ্তি পর্যন্ত শর্তাবলীহীন। স্টাফ বা কর্মী, সেইসাথে ছুটির সময়সূচী বার্ষিক প্রকাশিত হয়েছে এবং কর্মীদের বিভাগ বা কর্মের সমাপ্তির পরে এক বছরের জন্য অ্যাকাউন্টিং সংরক্ষিত হয়।

কর্মীদের নথি সংরক্ষণাগার

প্রয়োগগত ডেটা দোকান কর্মীদের শেষের পরে কর্মীদের উপর নথি সংরক্ষণাগার পাঠানো হয়। এই সংস্থা বা একটি তৃতীয় পক্ষের একটি বিভাগ, সাধারণত রাষ্ট্র, সংগঠন করা যেতে পারে।

নথীর তালিকাটি দীর্ঘমেয়াদী সংরক্ষণ করা, নিম্নলিখিত:

• ব্যক্তিগত ফাইল, প্রোফাইল ও কর্মচারী ব্যক্তিগত কার্ড পদত্যাগে;
• বেওয়ারিশ শ্রম বই এবং টিপে;
• আদেশ এবং একটি মেয়াদ শেষ হওয়া বালুচর জীবনের সঙ্গে কর্মীদের উপর নির্দেশাবলী;
• কর্মীদের নথি আন্দোলনের অ্যাকাউন্টে ম্যাগাজিন;
• স্টাফ বা কর্মী;
• ছুটির দিন সময়সূচী;
• অন্যান্য কাগজপত্র যা স্টোরেজ প্রয়োজন আইন বা কমিশন প্রয়োজন।

স্টাফ বিভাগের আর্কাইভ মধ্যে ডকুমেন্টস একজন সচিব দেয়ঃ। কেস এবং সংগঠনে সম্ভব হিসাবে অন্যান্য কাগজপত্র, এবং একটি বিশেষ প্রতিষ্ঠানে চুক্তির দীর্ঘমেয়াদী স্টোরেজ।

তারিখ ফর্ম দ্বারা দীর্ঘমেয়াদী স্টোরেজ ফোল্ডারের জন্য ডকুমেন্টস, নিকটতম থেকে শুরু। এটা তোলে ঘনিষ্ঠভাবে কাগজ শারীরিক নিরাপত্তা নিরীক্ষণ এবং, যদি প্রয়োজন হয় করতে এবং একটি কপি প্রত্যয়ন করা প্রয়োজন। সমস্ত ক্ষেত্রে সংখ্যাযুক্ত এবং চাদর, যার পরে একটি বর্ণনামূলক তালিকা তৈরি করা হয় সেলাই করছে।

নথি সহ ফোল্ডারের একটি সুশৃঙ্খল ফ্যাশন স্থাপন করা উচিত। রুমে এটা সর্বোত্তম তাপমাত্রা এবং কম আর্দ্রতা বজায় রাখুন এবং সরাসরি সূর্যালোক মরেছে এড়াতে প্রয়োজন। রাক নিয়মিতভাবে তীক্ষ্ণদন্ত প্রাণী এবং অন্যান্য কীট থেকে ধুলো এবং দস্তাবেজগুলি প্রক্রিয়াকরণ রুম থেকে পরিষ্কার করতে হবে।

ব্যক্তিগত দস্তাবেজ ধ্বংস

দীর্ঘমেয়াদী স্টোরেজ সত্ত্বেও, কর্মীদের কাগজপত্র ধ্বংস করা যাবে না। আগে এই পদ্ধতি বিশেষ কমিশন, যা সম্মিলিতভাবে ব্যক্তিগত দস্তাবেজ ভবিষ্যত সম্পর্কে একটা সিদ্ধান্ত নেওয়া সভা আয়োজন করা হয়।

ডেস্ট্রাকশন সবসময় কমিশনের সকল সদস্যদের উপস্থিতিতে তালিকা অনুযায়ী কঠোরভাবে যাচ্ছে। এই হয়রান টিপে এবং অন্যান্য পদ্ধতি দ্বারা বার্ন করা যেতে পারে, ধ্বংস।

ব্যক্তিগত দস্তাবেজ রচনা বহুমুখী এবং বিচিত্র। এইচআর সেবা এবং ব্যবস্থাপনা কোম্পানি এমপ্লয়িজ জানা উচিত কিভাবে সঠিকভাবে চালানো, জমা ও ধ্বংস।