ব্যবসায়, ব্যবসায়
কিভাবে নগদ বই সংশোধন করার। ক্যাশ বই: প্যাটার্ন পূরণ
গার্হস্থ্য আইন অনুযায়ী, সব সংগঠন প্রাপ্যতা ফাইন্যান্স ব্যাংক সংরক্ষণ নির্ধারিত। সুতরাং আইনি সত্তা অধিকাংশ একটি cashless মধ্যে গণনার উত্পাদন করা উচিত। নগদ অর্থ প্রবাহ প্রয়োজন ক্যাশিয়ার, একজন কর্মী যারা এটা দিয়ে কাজ হবে, এবং একটি বই, যা অপারেশন একটি রেকর্ড রেখে করবে না। এর পরে, বিশেষ করে ভর্তি ডকুমেন্টেশন বিবেচনা।
ক্যাশ বই: কেন এটা প্রয়োজন হয় এবং কিভাবে এটা আচার?
অনুশীলন শো হিসাবে, সবচেয়ে প্রতিষ্ঠানে, তহবিলের মুড়ি আউট অ নগদ আকারে বাহিত হয়। যাইহোক, তার মানে এই নয় যে, এই কোম্পানীর ক্রিয়াকলাপ কোর্সে নগদ ব্যবহার করবেন না। যদি অন্তত ব্যাঙ্কনোট সঙ্গে পর্যবসিত লেনদেনের একটি ছোট শতাংশ হয়, তাহলে কোম্পানির cashbook হওয়া উচিত। কিভাবে এই পত্রিকার রাখা? এটি কে অবদান উচিত? এই প্রশ্নগুলো কষ্ট অনেক ব্যবসা। এটা লক্ষনীয় যে 2014 সালে আইন অনুযায়ী, এন্টারপ্রাইজ, যা একটি হয়েছে লগ বই আয় ও ব্যয়ের নগদ টাকা দিয়ে লেনদেন উপর আদেশ চালানো নাও করতে পারে। সেই অনুযায়ী, নগদ বই, প্যাটার্ন বর্ণনা করা হবে যা পরে, তারা পরিচালিত করা যাবে না পূরণ করুন। যাইহোক, কিছু নিয়োগকারীদের এটি ব্যবহার অবিরত। যদিও, অনেক সংগঠন তার ভুল আপ অঙ্কন করা হয়। অর্ডার ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ, অর্থনৈতিক নিষেধাজ্ঞার এবং অন্যান্য জরিমানা সঙ্গে সমস্যা এড়াতে, চলমান অভিযানের মনোযোগ দিতে, এবং নগদ বই সংশোধন জানেন কিভাবে তৈরি করা উচিত।
আদর্শ বেস
নগদ লেনদেনের হিসাব জন্য নতুন প্রস্তাব বল ঢোকা পর্যন্ত আইন যে সমস্ত নিয়োগকারীদের cashbook হওয়া উচিত কোন প্রত্যক্ষ প্রমাণ ছিল। নমুনা ভর্তি এগুলিও ইনস্টল করা হয়নি। সালিসি আদালতের বাস্তবে মামলা হয়েছে যখন সিদ্ধান্ত পক্ষে দেওয়া হয়েছিল উদ্যোক্তাদের জার্নালে নগদ লেনদেনের বিবেচিত হয় না। 2012 সাল থেকে নগদ বই পূরণ করার জন্য পদ্ধতি গ্রহণ করা হয়। নির্দেশ, সব উদ্যোক্তাদের জন্য অপারেশন লগ এর বাধ্যতামূলক উপস্থিতি ব্যবস্থাপত্র কর সিস্টেম কি ধরনের তারা ব্যবহার নির্বিশেষে যদি তারা নগদ লেনদেনের কমিট। মিথ্যা নথি এবং অ্যাকাউন্টিং শৃঙ্খলা অন্যান্য লঙ্ঘনের প্রস্তুতি, যা যখন প্রতিষ্ঠানের উপর পরীক্ষণ একটি সূক্ষ্ম একটি শাস্তি আরোপ করতে পারে প্রকাশ করা হবে না।
নথির বৈশিষ্ট্য
নগদ বই সংশোধন কিভাবে বর্ণনা করা উচিত, এটা ব্যাখ্যা করা উচিত তা না হয় যে। উপরোক্ত তথ্য থেকে এটা স্পষ্ট যে এই সব নগদ লেনদেনের রেকর্ড করতে একটি বিশেষ লগ। উপরন্তু, নগদ বই নথি আর্থিক বিবৃতি তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়। রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশন অ্যাকাউন্টিং পত্রিকা আকারে অনুমোদন করেছে। তিনি KO -4 বলা হয়। নগদ বই পূরণ করার জন্য সঠিক পদ্ধতি প্রবিধান দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয়। প্রবিধান 2011 সালে কেন্দ্রীয় ব্যাংকের অনুমোদন করা হয়েছে। কিভাবে নগদ বই সংশোধন করার জ্ঞান, এটা নিয়ন্ত্রণ পরিদর্শন এটা প্রায়ই যথেষ্ট চেক করুন কারণ খুবই গুরুত্বপূর্ণ। প্রতি বছর একটি নতুন নথি।
নমুনা ভর্তি এবং নগদ বই বুনিয়াদি বজায় রাখার
ডকুমেন্ট 50 বা 100 পৃষ্ঠাগুলি নিয়ে গঠিত। প্রশ্ন হিসেবে, যখন আপনি একটি নগদ বই রাখা প্রয়োজন, এটি স্থাপন করা হয় যে পত্রিকা বছরের শুরুতে থেকে তৈরি এবং আইন অনুযায়ী বৃদ্ধি পাচ্ছে। নথির শিরোনাম পৃষ্ঠায় সময়ের করা হয়। লগ শেষ হয়েছে হয়, তাহলে আগে বছরের শেষ নতুন। এন্ট্রি বিঘ্নিত করা হবে না এবং কালানুক্রমিকভাবে সংরক্ষণের চলতে থাকে। উপর শিরোনাম পৃষ্ঠা নতুন পত্রিকার প্রবর্তনের এবং তার প্রস্তুতি সমাপ্তির তারিখ বিবৃত। এই ক্ষেত্রে, নথি ক্রম সহজে সনাক্ত করা হবে। একটি নিয়ম হিসাবে, এন্টারপ্রাইজ একটি তৈয়ারি মুদ্রিত মুদ্রণ cashbook মধ্যে, কলাম এবং গ্রাফ সঙ্গে রেখাযুক্ত হয়। এটা তোলে ইলেকট্রনিক আকারে একটি দস্তাবেজ (কিভাবে বিন্যাসে নিচে আলোচনা করা হবে নগদ বই সংশোধন করার) আপ আঁকা সম্ভব। সমস্ত পৃষ্ঠা জার্নাল প্রায় একবার সংখ্যাযুক্ত দিতে হবে। শেষে নিবদ্ধ চাদর মোট সংখ্যা (শেষ পৃষ্ঠাতে)। স্বাক্ষর একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক প্রত্যয়ন ও প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা করা হয়। সেলাই বই মোম বা একধরনের আঠা সীল মোহর এঁটে।
দায়ী ব্যক্তি
এন্টারপ্রাইজ সময়ে নগদ বই ভারপ্রাপ্ত একজন কর্মী নয়। কিভাবে এই জার্নাল, প্রাসঙ্গিক প্রস্তাবনা যা কর্মচারী জানা প্রয়োজন নির্দিষ্ট রাখা। এই কর্মকর্তা নগদ লেনদেনের পালন করে ও কাগজের তাদের সম্পর্কে তথ্য উপার্জন। ভরা শীট স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত। এর অর্থ এই যে কর্মচারী অপারেশন জন্য পূর্ণ দায়িত্ব নেয় এবং নিজেদের উপর তথ্য তৈরি। কাজ দিনের শেষে কর্মচারী হিসাব বিভাগ নগদ বাকি প্রেরণ করা হয়। তাকে এবং সব ডকুমেন্টেশন একসাথে সঙ্গে পাঠানো হয় - প্রাথমিক ক্রেডিট ও ডেবিট আদেশ। বই শীট ভরাট করা এবং প্রাপ্তির হিসাবরক্ষক স্বাক্ষরিত হইবে। আধুনিক কোম্পানির মধ্যে না হয়, তাহলে, স্বাক্ষর মাথা রাখে। এই পদ্ধতি একটি দৈনিক ভিত্তিতে সঞ্চালিত হয়। নগদ লেনদেন, দায়ী কর্মকর্তা চালায়, চীফ কমিশনার হাতে আবশ্যক তার দায়িত্বের অধিকার ও দায়িত্ব সচেতন হতে হবে। তাহলে আমরা কিভাবে একটি নগদ বই রাখার বিষয়ে কথা বলতে, এসপি, তারপর প্রক্রিয়া সংগঠনে আউট বাহিত যে অনুরূপ। যাইহোক, স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা সবসময় লাঠি জন্য প্রদান করা হয় না, এবং বিশেষ করে অগত্যা ব্যক্তি সংগঠনের এবং নগদ লেনদেনের হিসাব জন্য দায়ী হবে না। এসপি এক হয়েছে, এবং এটি গ্রহণ করে এবং তহবিল প্রবাহ করে। তদনুসারে, এটা লগ এন্ট্রি নিজেই এবং লক্ষণ ভরা পৃষ্ঠাগুলি করে তোলে। যারা নগদ বই রাখার কিভাবে জানি না নীচে প্রদান হিসাবরক্ষক টিপস সাহায্য করবে প্রয়োজনীয়তা নেভিগেট করুন।
টাইট্লপেজ
নিম্নলিখিত তথ্য এই পৃষ্ঠায় উপলব্ধ থাকা আবশ্যক:
- পুরো নাম, আইপি জন্য - - আইনি সত্তা পুরো নাম উদ্যোক্তা, বিভাজন নাম (যদি এটি একটি শাখা)।
- পদক্ষেপ টাইম ম্যাগাজিনের। এই বছর বা নির্দিষ্ট তারিখ হতে পারে যদি কাগজপত্র কয়েক হবে।
- এন্টারপ্রাইজের।
নথির ভেতরের অংশ
কিভাবে সঠিকভাবে নগদ বই ব্যবস্থা সম্পর্কে কথা বলা, এটা উল্লেখ করা উচিত যে উপভোগ্য এবং রশিদ যেমন রেকর্ড পরবর্তী পৃষ্ঠায় প্রবেশ হইবে। দিন শেষে হ্রাস অবশিষ্টাংশ এবং উস্কানি ফলাফল। অপারেশন জন্য প্রস্তুত প্রতিবেদন। বইয়ের প্রতিটি পাতার বিচ্ছেদ লাইন দিয়ে দুটি অংশ নিয়ে গঠিত। প্রথমার্ধ - পাতা পত্রিকা, যা অপারেশন সম্পর্কে তৈরি করা হয়। সংকলিত দ্বিতীয় ভাগে কোষাধ্যক্ষ রিপোর্ট। এটা তোলে বিচ্ছেদ লাইন বরাবর শীট বক্র এবং একটি নীল নকশা রেকর্ড করা সম্ভব। পরে তথ্য শীট কাটা হয়। পৃষ্ঠার প্রথম অংশ পরিবেষ্টিত করা হয়। রিপোর্ট করতে কাগজপত্র লেনদেন নিশ্চিত (এই কাগজপত্র "প্রাথমিক" বলা হয়)। উদাহরণস্বরূপ, এটি অর্ডার, রসিদ এবং নগদ প্রাপ্তি থেকে একটি নিষ্কর্ষ, অগ্রিম এর গ্রান্ট, মোক্তারনামা ইত্যাদি জন্য আবেদন করা যেতে পারে।
গ্রাফ তথ্য যোগ করার পদ্ধতি
পৃষ্ঠার তথ্য তৈরীর তারিখ নির্ধারণ করা উচিত শীর্ষ। শীট ভরাট কলাম, যা অবশিষ্টাংশ পরিবর্তনের সূচনা ইঙ্গিত শুরু হয়। এখানে পরিমাণ যে আগের পৃষ্ঠার শেষে থেকে স্থানান্তর করা হয় করা হয়। এর পরে, নগদ পরোয়ানা জন্য সিরিয়াল নম্বর মাপসই করা হবে। "ডকুমেন্ট সংখ্যা" তাঁর বিন্দু। নিম্নলিখিত লাইনে এক যারা ইস্যু করা বা কোনো ব্যক্তি এই কাগজের থেকে প্রাপ্ত দেখাচ্ছে। নাম - যদি এই প্রাকৃতিক ব্যক্তি,, প্রবেশ পুরো নাম একটি আইনি সত্তা পারেন। নিম্নলিখিত গ্রাফ সংবাদদাতা অ্যাকাউন্ট অথবা উপ-অ্যাকাউন্টের সংখ্যা নির্দেশ করে। তথ্য রাজস্ব বা খরচ নগদ প্রণালী ইঙ্গিত উৎকীর্ণ। উদাহরণ হিসেবে বলা যায়, R / C - এম এফ। 51, বেতন - এম এফ। 70, গ্রাহকদের এবং ক্রেতাদের - এম এফ। 62. এটা লক্ষনীয় যে ডেটা লাইন পূরণ করা হয় না পৃথক উদ্যোক্তাদের দ্বারা।
ইলেকট্রনিক সংস্করণ
কম্পিউটার প্রযুক্তি ব্যাপক ভূমিকা আঁচ এবং নগদ বই নয়। পত্রিকা সংকলন ইলেকট্রনিক সংস্করণ ব্যাপকভাবে কর্মচারীদের কাজ সমাধা। বই একটি বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার করা হয় বজায় রাখার জন্য। এটি কম্পিউটারের পর্দায় লগ প্রদর্শন করা হয়। উপরে বর্ণিত গ্রাফ একই ভাবে ভরা হয়। প্রতিদিন, দায়ী কর্মচারী প্রয়োজনীয় তথ্য তোলে, এবং শিফট শীট প্রিন্ট শেষে হবে। প্রতিবেদন নিজেই এবং আঁটা অর্ধেক: কাগজ সংস্করণ দুটি অংশ থাকা আবশ্যক। কোষাধ্যক্ষ পৃষ্ঠা লক্ষণ। একজন কর্মী একটি বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর থাকে, তবে তাতে যথারীতি এটি ব্যবহার করতে অনুমোদিত হয়। প্রতি পৃষ্ঠায় সংখ্যাযুক্ত করা হয়। সমাপ্তির পরে, বই মুদ্রিত চাদর থেকে গঠিত হয়। শেষ পৃষ্ঠা, এটি টিপে মোট সংখ্যা দেখায়। এটা তোলে স্বাক্ষর এবং এন্টারপ্রাইজ সীল দ্বারা প্রত্যয়িত করা হয়। ই বুক বরং এক বছরেরও এক চতুর্থাংশ একবার অনুমতি দেওয়া হতে। প্রতিবেদন এবং ডকুমেন্টেশন ফাইন্যান্স ডিপার্টমেন্ট পাঠানো হয়।
জমাখরচ
নগদ প্রাপ্তি জারি করা হয় নগদ পে-ইন স্লিপ। রশিদ - তার অপসৃতপূর্ণ অংশ - ব্যাংক বিবৃতি স্ট্যাপল করা উচিত। নিষ্পত্তি উপায়ে অপারেশনস তৈরি করা হয় যথাক্রমে, এক বা একাধিক উপভোগ্য আদেশ। ব্যাংক কর্মকর্তা নগদ বিতরণ করার পরে একটি প্রাপ্তি এবং পরোয়ানা জারি। প্রথম বাক্সে অফিসে sutured, এবং দ্বিতীয় - বিবৃতি।
জার্নালে সংশোধণী
বই একটি টাইপো, রিপোর্টিং কোন উল্লেখযোগ্য প্রভাব তৈরি করা হয়েছিল, এটা সংশোধন করা যেতে পারে। একটি পত্রিকা থেকে টিয়ার চাদর কঠোরভাবে নিষিদ্ধ। স্পর্শ, মার্কার ব্যবহার অনুমোদিত নয়, ফলক, erasers এবং অন্যান্য অনুরূপ হেরফেরের দূরে মুছা। সাবধানে ভুল এন্ট্রি ডানের পরবর্তী স্থাপন করা হয় খুঁজে পার: স্লিপ কোনো সময়ের ভারসাম্যকে পরিবর্তন সঙ্গে যুক্ত নয়, তাহলে ফিক্স নিম্নরূপ। সামঞ্জস্য স্বাক্ষর শংসাপত্র পাওয়ার জন্য প্রয়োজন হবে। নিজেই সাইন ইন করুন কোষাধ্যক্ষ এবং হিসাবরক্ষক উচিত। পৃষ্ঠা সংখ্যার উপর প্যাচ, তাহলে তাদের প্রতিটি প্রত্যয়িত করা আবশ্যক। আপনি যদি একটি গুরুতর ভুল করেন তাহলে, কোষাধ্যক্ষ প্রধান হিসাবরক্ষক নামের উপর অ্যাপ্লিকেশন তৈরি। মাথা কমিশন যে সংশোধন জন্য দায়ী করা হবে যাচ্ছে কোম্পানিসমূহ। তার ভুল জন্য তথ্য অ্যাকাউন্টিং তৈরি করা হয়। এটা তোলে ত্রুটি এবং তার সংশোধন পদ্ধতি প্রকৃতি বর্ণনা করা হয়েছে।
প্রতিবেদন শৃঙ্খলা চেক করুন
নগদ জার্নাল শুদ্ধি ব্যাংকিং প্রতিষ্ঠানের কোম্পানির অ্যাকাউন্ট ভজনা নিয়ন্ত্রণ করতে অধিকার রক্ষণ করে। সত্য যে নিরীক্ষা পরিচালনা করা হবে, পুশ বিজ্ঞপ্তি প্রধান। ব্যাংক মূল্যায়ন হিসাবে আলগা পাত, সম্পূর্ণরূপে সজ্জিত প্রদান করতে হবে, কোষাধ্যক্ষ রিপোর্ট, একসঙ্গে প্রবন্ধসহ ডকুমেন্টেশন সঙ্গে ও কাগজের আগাম, যদি টাকা প্রতিবেদন অধীনে দেওয়া হয়। চেক চলতি প্রভাবিত করবে, তাহলে পত্রিকা (এই বছরের শেষে সম্পন্ন করা হয়) সেলাই করার কোন প্রয়োজন নেই। নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম বইয়ের সমাপ্তির পরে কোম্পানি থেকে ফেরত পাঠানো হবে। এই ক্ষেত্রে, অনুমোদিত শরীর অ্যাকাউন্টিং শৃঙ্খলা দ্বারা সঞ্চালিত পরিদর্শন একটি শংসাপত্র জারি করবে। ডকুমেন্ট মন্তব্যগুলি থাকে, তাহলে তারা তত্ত্বাবধান কর্তৃপক্ষ নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে অবশ্যই সরানো উচিত। এছাড়াও, নগদ বইয়ের শুদ্ধি ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ চেক করতে পারেন। লঙ্ঘনের নিয়ন্ত্রণের ব্যবস্থাগুলো সময় চিহ্নিত জন্য নিষেধাজ্ঞার প্রয়োগ করা যায়। বলা উচিত যে পরিদর্শক ঘটনা যা ত্রুটির তাদের অনুমানগুলোর দুই মাসের মধ্যে সনাক্ত হয়েছে কোম্পানির একটি জরিমানা হতে পারে।
Similar articles
Trending Now