ছুটির জন্য কত অর্ডার রাখা হয়? কর্মচারী নথি সংগ্রহ

এন্টারপ্রাইজের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ স্ট্রাকচারাল ইউনিট হল কর্মচারী সেবা। সেখানে কাজ যারা বিশেষজ্ঞরা বিভিন্ন অর্ডার করতে, এবং তাদের স্টোরেজ এবং টার্নওভার সংগঠিত। দস্তাবেজ প্রচলন ব্যবস্থার সবচেয়ে দাবীকৃত দস্তাবেজ হল অবকাশের আদেশ অন্তর্ভুক্ত। তাদের গঠন নেশা কি? প্রাসঙ্গিক আদেশ স্টোরেজ কি শর্তাবলী নিয়ন্ত্রক আইন দ্বারা নির্ধারিত হয়?

অবকাশ আদেশ কি নথি?

কতগুলি অবকাশের আদেশগুলি রাখা হয়, সে বিষয়ে প্রশ্ন করার আগে, আমরা কর্পোরেট আন্তঃকোড়া কাগজপত্রগুলি শ্রেণিবদ্ধকরণের সাথে সম্পর্কিত কোন নথির সাথে সম্পর্কিত নথির অধ্যয়ন করব।

সাধারণভাবে গৃহীত পদ্ধতি অনুসারে, এটি কর্মচারীদের উপর আদেশগুলি উল্লেখ করার জন্য বৈধ। এই উত্সগুলি পৃথক ক্ষেত্রে সাধারণ বৈশিষ্ট্যগুলির ভিত্তিতে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়। পার্সনাল ডকুমেন্ট একীভূত ফর্ম উভয় সংকলন করা যাবে, এবং এন্টারপ্রাইজ দ্বারা স্বাধীনভাবে উন্নত যারা অনুযায়ী

একই ধরনের অর্ডারগুলি সমন্বিত করে যেসব ক্ষেত্রে স্টোরেজগুলির ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্যভাবে আলাদা আলাদা ডকুমেন্টগুলি যুক্ত করা উচিত নয়। এই মাপদণ্ড অনুযায়ী প্রাসঙ্গিক উত্সগুলি শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে তা বিবেচনা করুন।

কর্মচারী নথি সংগ্রহের শর্তাবলী তালিকা

একটি দীর্ঘ সময় জন্য সংরক্ষণ করা প্রয়োজন যে অফিসিয়াল নথি আছে। একই সময়ে, কোন প্রতিষ্ঠানের ফাংশন কি সাংগঠনিক এবং আইনি ফর্ম কোন ব্যাপার না। সুতরাং, আইনটি সংজ্ঞায়িত করে যে 75 নম্বরে কিছু কাগজপত্র রাখা উচিত। এই অন্তর্ভুক্ত, বিশেষ করে:

• কর্মীদের ভর্তি জন্য আদেশ আদেশ;
• শ্রমিকদের বরখাস্তের আদেশ

এমন সূত্র রয়েছে যা 5 বছরের মধ্যে খুব কম সময়ের জন্য সংরক্ষণ করা যায়। এই ধরনের কর্মচারী নথি অন্তর্ভুক্ত:

• ছুটির জন্য আদেশ;
• ব্যবসা ভ্রমণের নির্দেশাবলী

সুতরাং, কর্মচারীদের জন্য আদেশ একটি ফর্ম হিসাবে ছুটি জন্য সব আদেশের বালুচর জীবন 5 বছর

এই নিয়ন্ত্রক আইন বৈশিষ্ট্য। জানা যে কত অবকাশ আদেশ রাখা হয়, কোনও এইচআর বিশেষজ্ঞ সঠিকভাবে কোম্পানির কর্মী সদস্যদের জন্য ডকুমেন্টেশন বজায় রাখার জন্য প্রয়োজনীয়। তদনুসারে, এই বিশেষজ্ঞের দক্ষতাগুলি প্রাসঙ্গিক উত্সের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতেও অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।

বার্ষিক ছুটির জন্য আদেশ জড়িত ক্ষেত্রে, ঘুরে, অতিরিক্ত অতিরিক্ত ভিত্তিতে উপলব্ধ ভিত্তিতে উপর ভিত্তি করে পৃথক বিভাগে শ্রেণীবদ্ধ করা হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক কাঠামো বিবেচনা করে, কোম্পানীর বিভাগ এবং বিভাগের কর্মচারীদের বিতরণ

সুতরাং, এখন আমরা জানি যে ছুটির জন্য কতগুলি অর্ডার রাখা হয় - পাঁচ বছর। কিন্তু কর্মচারীদের মুক্তির সাথে সম্পর্কিত দস্তাবেজগুলির সাথে কাজ করার জন্য পদ্ধতিটি চিহ্নিত করার মতো বৈশিষ্ট্যগুলি রয়েছে। এটা তাদের অধ্যয়ন করতে সহায়ক হবে।

এন্টারপ্রাইজ এ কর্মজীবন ডকুমেন্টের সাথে কাজ সংস্থা: নূন্যতম

প্রথমত, এটি বিবেচনা করা উচিত যে বিবেচনায় থাকা দস্তাবেজগুলির টার্নওভার আয়োজনের জন্য পদ্ধতিটি প্রতিষ্ঠিত করার আইনী বিধিগুলি এতদূর পর্যন্ত গৃহীত হয়নি। প্রত্যেক সংস্থা স্বাধীনভাবে বা, সম্ভবত, ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের সুপারিশ বিবেচনায় নেওয়া, প্রাসঙ্গিক উত্সগুলির সাথে কাজ নির্ধারণ করে। কর্মী নথি দিয়ে কাজটি নিখুত করার জন্য, বিশেষ করে কর্মচারী ছুটির অফার সম্পর্কিত যারা, বিভিন্ন ইউনিফাইড ফর্ম ব্যবহার করা যেতে পারে।

ছুটির নথি সঙ্গে কাজ: নান

যদি আমরা বিশেষভাবে ছুটির সাথে সম্পর্কিত দস্তাবেজগুলির সাথে কথা বলি, তাহলে তারা শ্রেণিবিন্যাস গ্রহণ করে বিশেষজ্ঞদের দ্বারা সংগ্রহস্থলের জন্য প্রস্তাবিত হয়:

• পরিশোধিত, শিক্ষাগত ছুটির সাথে সম্পর্কিত দস্তাবেজগুলিতে;
• অন্যান্য ধরনের ছুটির জন্য অর্ডার

প্রাসঙ্গিক নথির প্রচলন সংগঠিত করতে বিভিন্ন পত্রিকা ব্যবহার করা যেতে পারে:

• অবকাশ আদেশ নিবন্ধীকরণ;
• স্থানান্তর জন্য আদেশ স্থগিত, অবকাশ থেকে কর্মচারীদের প্রত্যাহার।

একই সময়ে, প্রাসঙ্গিক জার্নাল সাধারণত কাগজ আকারে রাখা হয়।

কোন আদেশ - প্রাতিষ্ঠানিক ছুটির দিন, অধ্যয়নের ছুটিতে, চুক্তির অধীন মৌলিক - অন্য কোন ডকুমেন্টের ভিত্তিতে জারি করা উচিত। এই উত্স বিশেষ বালুচর জীবন থাকতে পারে। এছাড়াও, দস্তাবেজসমূহের কর্মীদের প্রবাহকে অপ্টিমাইজ করার জন্য এটি বিভিন্ন গোষ্ঠীগুলির দ্বারা শ্রেণীবদ্ধ করে তোলে।

কর্মচারী নথির সংগ্রহস্থল সংস্থা: ঘনত্ব

আসুন এখন কর্মী ডকুমেন্টেশন স্টোরেজ প্রতিষ্ঠানের বৈশিষ্ট্য বিবেচনা করুন । এখানে একজন উপযুক্ত বিশেষজ্ঞের প্রধান কাজ হচ্ছে মামলার গঠন। তার সিদ্ধান্তে এটি বিকাশ করা গুরুত্বপূর্ণ, প্রথমত, যারা বা অন্যান্য দলের সাথে সম্পর্কিত দস্তাবেজগুলির সঞ্চয়গুলির তালিকা। প্রতিটি উৎসের প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তা থাকতে হবে। যদি একটি নির্দিষ্ট দলিল প্রতিষ্ঠিত প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে না, তাহলে এই ক্ষেত্রে এটি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এটি অবাঞ্ছনীয়।

ব্যক্তি নথির সংগ্রহস্থলের আয়োজন করার সময়, দায়িত্বশীল অফিসার প্রাসঙ্গিক সূত্র সম্পর্কে তথ্য বিভিন্ন মান তালিকা ব্যবহার করতে পারে অথবা আন্তঃসংযোগের নিয়মগুলি ব্যবহার করতে পারে।

উপরে আমরা 5 বছরের জন্য (বিশেষ করে, অবকাশের আদেশগুলি) সংরক্ষণ করা যেতে পারে এমন দস্তাবেজগুলির উদাহরণ তুলে ধরেছি, সেইসাথে সংস্থাগুলিকে উল্লেখযোগ্যভাবে দীর্ঘ সময়ের জন্য আর্কাইভগুলিতে থাকা উচিত। দ্বিতীয় প্রকারের সূত্রের টার্নওভারের অতিরিক্ত আভ্যন্তরীণ প্রবিধান দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হতে পারে। সুতরাং, যদি 75 বছরের জন্য ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করা হয়, তাহলে এন্টারপ্রাইজে নিয়মগুলি কার্যকর করা যেতে পারে, যা অনুযায়ী কর্মদক্ষতার ডকুমেন্টেশন দীর্ঘমেয়াদী প্লেসমেন্টের আর্কাইভে স্থানান্তর করা হয়। ঘন ঘন, অনেক ক্ষেত্রে 5 বছরের শেলফ জীবনের সাথে নথিগুলি সংরক্ষণাগারটি স্থানান্তরের প্রয়োজন হয় না। তারা অন্য সুরক্ষিত স্থানে স্থাপন করা যেতে পারে, তবে একই সাথে স্থানটির প্রাসঙ্গিক নথির সাথে দ্রুত পরিচিতির জন্য আরও সহজেই প্রবেশ করা যায়।

ওয়ার্কফ্লোের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হল ইনভেন্টরি। তারা, বিশেষ করে, প্রতিষ্ঠানের আর্কাইভ ক্ষেত্রে হস্তান্তর যখন সংস্থার ব্যবহার করতে পারেন।

ছুটির জন্য দস্তাবেজ প্রস্তুত করার সময় কর্মী বিশেষজ্ঞের কর্মের ক্রম বিবেচনা করতে এটি কার্যকর হবে।

ছুটির জন্য দস্তাবেজ নিবন্ধন: অর্ডারের ভিত্তিতে চেক করুন

আমরা উপরে উল্লিখিত হিসাবে, উপযুক্ত প্রকারের আদেশ কোনো ভিত্তিতে জারি করা হয়। এটি চেক করা আবশ্যক। সাধারণভাবে, এই কর্মচারী ছুটির অনুমোদিত সময়সূচী। উপরন্তু, এই উৎস ছুটির জন্য কর্মচারী একটি ব্যক্তিগত আবেদন দ্বারা সম্পূরক করা যেতে পারে

অনুরূপ সময়সূচী LC RF- এর বিধানকে বিবেচনায় নেওয়া হয় এবং এইচআর ব্যবস্থাপকের কর্তব্য শ্রম আইন মানগুলি মেনে চলার জন্য এই দস্তাবেজ গঠনের পদ্ধতি পরীক্ষা করে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। সময়সূচী সঠিকভাবে সংকলিত এবং অন্যান্য উত্সের সঙ্গে সম্পৃক্ত যে ইভেন্টে, কর্মচারী এর ছুটির জন্য একটি আদেশ জারি করা হয়। এটি লক্ষ করা যেতে পারে যে, কোম্পানি মানদণ্ড গ্রহণ করতে পারে, যা অনুসারে, সময়সূচির বিশদ এবং এটি সরবরাহকারী দলিলগুলি বিশেষ নিবন্ধকদের মধ্যে প্রতিফলিত হওয়া আবশ্যক। এই পদ্ধতিটি এন্টারপ্রাইজ কর্মীদের টার্নওভার অপটিমাইজ করার জন্য প্রয়োগ করা যেতে পারে (এমন ঘটনা যাতে কোম্পানির কর্মীরা যথেষ্ট বড় হয়)।

ছুটির নথি এক্সিকিউশন: একটি আদেশ প্রদানকারী

এখন, অবশেষে ছুটির জন্য আদেশগুলি সম্পর্কে তাদের নিবন্ধনের উদ্দেশ্যে, টি -6 বা টি -6-এ, অথবা অভ্যন্তরীণ-কর্পোরেট ব্যক্তিগুলির মতো একীকৃত ফর্মগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে। একই সময়ে, পরিচালক এর অবকাশ আদেশ এবং একটি সাধারণ কর্মচারী জন্য প্রস্তুত সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্ট অনুরূপ কাঠামো উপস্থাপন করা যাবে। শ্রম আইন দেখুন বিন্দু থেকে তারা একই ধরনের নথি হয়। তবে, অবশ্যই, এটি বিভিন্ন ব্যক্তির ক্ষেত্রে রেকর্ডিংয়ের ক্ষেত্রে তাদের বিতরণ করা বোঝায়: সাধারণ কর্মচারীদের আদেশগুলি ফার্মের প্রধানের জন্য একটি নথিের তুলনায় অনেক বেশি আকৃষ্ট হতে পারে।

অর্ডার এক্সিকিউশন: নুন্যতম

ছুটির জন্য অর্ডার আকারে ভর্তি নানারস একটি সংখ্যা দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। সুতরাং, যখন এই সমস্যার সমাধান, একটি কর্মী কর্মকর্তা প্রয়োজন:

• এন্টারপ্রাইজ আইন বা স্থানীয় নিয়মের নিয়ম অনুযায়ী ছুটির ধরন উল্লেখ করুন;
• বার্ষিক ছুটির জন্য একটি আদেশ প্রদান করার সময় কাজের সঠিক সময় প্রতিফলিত।

একটি প্রস্তুত ছুটি আদেশ এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে, যদি কর্মপদ্ধতি বিভাগের প্রধান যেমন এন্টারপ্রাইজ অন্যান্য সক্ষম কর্মচারী, একই ক্ষমতা সম্পন্ন হয় না।

অবশ্যই, এই ক্ষমতা আনুষ্ঠানিকভাবে একটি পৃথক স্থানীয় আদর্শিক আইন মধ্যে নির্দিষ্ট করা আবশ্যক। প্রকাশ করা উচিত, আবার, প্রতিষ্ঠানের প্রধান, একটি নির্দিষ্ট কর্মী প্রাসঙ্গিক প্রাসঙ্গিকতা delegating। পরিবর্তে, একজন ব্যক্তি যিনি প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুযায়ী কর্মীদের আদেশ জারি করার জন্য অনুমোদিত, এই স্থানীয় মানদণ্ডের সাথে পরিচয়পত্রের সত্যকে প্রত্যয়িত করে এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের মৃত্যুদণ্ডের সাথে সংশ্লিষ্ট কিছু বাধ্যবাধকতাগুলির একটি তালিকা প্রকাশ করে।

ছুটির জন্য দস্তাবেজ নিবন্ধন: একটি আদেশ নিবন্ধীকরণ

একটি তৈয়ারি অবকাশ আদেশ কর্মচারী সেবা নিবন্ধিত করা আবশ্যক। এই উদ্দেশ্যে, উদ্যোগের প্রাসঙ্গিক কাঠামোগত উপবিভাগগুলিতে একটি বিশেষ জার্নাল ব্যবহার করা হয়। একই সময়ে, এটি বিভিন্ন অনুলিপিগুলিতে পরিচালিত হতে পারে, যা কর্মী ছুটির সাথে সম্পর্কিত দস্তাবেজগুলির শ্রেণিবিন্যাসের জন্য কর্মচারী পরিষেবাটির পদ্ধতির দ্বারা শর্তযুক্ত। কিন্তু যদি কোম্পানীর কর্মীদের বিভিন্ন গোষ্ঠীর সদস্যদের ডকুমেন্টস বিতরণ করার একটি ছোট ও গুরুত্বপূর্ণ প্রয়োজন হয় না, তাহলে পত্রিকাটি এক অনুলিপিে রাখা যায়।

অর্ডার নিবন্ধন: নূন্যতম

বিশেষজ্ঞদের মধ্যে রয়েছে একটি বিন্দু দেখুন, অনুযায়ী একটি আদেশ নিবন্ধীকরণ আইনি বলের মধ্যে তার এন্ট্রি জন্য একটি বাধ্যতামূলক অবস্থা যা অনুযায়ী। যে, কোম্পানির প্রধান দ্বারা একটি ডকুমেন্টের স্বাক্ষর এই জন্য যথেষ্ট হতে পারে না।

রেজিস্ট্রেশন শেষে, বার্ষিক ছুটির আদেশ এবং উপযুক্ত বিভাগের অন্যান্য দস্তাবেজগুলি একটি অনন্য সংখ্যা অর্জন করে, যার ভিত্তি ভিত্তি করে অভ্যন্তরীণ কর্পোরেট ওয়ার্কফ্লো ব্যবস্থার উৎস অন্তর্ভুক্ত করা হয়। এই সংখ্যাটি নির্ধারণের জন্য প্রতিষ্ঠানটি নির্ধারণ করে। একটি নিয়ম হিসাবে, খসড়া কর্মচারীদের পরিষেবা আদেশের কালেকশন বিবেচনায় রেখে

অর্ডার লগ শেলফ জীবন

আমরা উপরে ছুটির জন্য কত অর্ডার রাখা হয় পরীক্ষা উপরে। প্রাসঙ্গিক দস্তাবেজের লগগুলির জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার স্থাপন করা হয় - ছুটির শেষ আদেশ সম্পর্কে তথ্য লিখার তারিখ থেকে 3 বছর, যা পত্রিকায় রেকর্ড করা হয়। এই উত্স ছাড়াও, ফার্মে দস্তাবেজ প্রচলন অপ্টিমাইজেশনের জন্য কর্মীদের কর্মকাণ্ডের নির্দিষ্ট লাইনের কাঠামোর মধ্যে এন্টারপ্রাইজে অন্যান্য সহায়ক জার্নালগুলি গঠিত হতে পারে। প্রাসঙ্গিক নথি পূরণের পদ্ধতিটি স্থানীয় স্থানীয় নিয়ন্ত্রক সংস্থা দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হতে পারে, যা সংস্থার ব্যবস্থাপনা কর্তৃক জারি করা হয়।

একটি নির্দিষ্ট কর্মী প্রাসঙ্গিক প্রাসঙ্গিকতা delegating প্রতিষ্ঠানের ড্রাইভার। পরিবর্তে, একজন ব্যক্তি যিনি প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুযায়ী কর্মীদের আদেশ জারি করার জন্য অনুমোদিত, এই স্থানীয় মানদণ্ডের সাথে পরিচয়পত্রের সত্যকে প্রত্যয়িত করে এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের মৃত্যুদণ্ডের সাথে সংশ্লিষ্ট কিছু বাধ্যবাধকতাগুলির একটি তালিকা প্রকাশ করে।