মডেলটি কার্যকরী। মডেল হিসাবে "হিসাবে নির্মাণ" এবং "হিসাবে হবে"

একটি জীবন্ত প্রাণী হিসাবে সংগঠন একটি সংগঠিত তথ্য প্রক্রিয়া একটি সিস্টেম যা বাইরের থেকে আসে, ভিতরে প্রচারিত, একটি ফলাফল হিসাবে তৈরি। একই সময়ে, তাদের সবই ব্যবস্থাপনা এবং / অথবা কর্মচারীদের দ্বারা সচেতনভাবে তৈরি করা হয় না, উদ্দেশ্যমূলক বাস্তবতাটি একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

একটি কার্যকরী মডেল সংযুক্ত সিস্টেমের একটি সিস্টেম: পরিকল্পিত, অনেক কাঠামোগত উপাদান, প্রসেস এবং ফাংশন ছাড়াও পরিচালিত ত্রুটিগুলির ফলে, টাস্কের কর্মীর দ্বারা ভুল বোঝাবুঝি বা পরিচালকের দ্বারা প্রাপ্ত ফলাফলের পক্ষপাতদুর্ভুত মূল্যায়ন; বাহ্যিক প্রভাবের বিশদ বিশ্লেষণ, কাজের সদ্ব্যবহার, সিদ্ধান্ত বৈচিত্র্য, সিদ্ধান্ত গ্রহণ মনোবিজ্ঞান এবং অন্যান্য অনেক পরিস্থিতিতে সংগঠনের ব্যবস্থাপনা মডেল বিশ্লেষণ করে এবং কার্যকরী সমাধান প্রদান করে এমন একটি গবেষণার ভিত্তি।

যে কোনও সময়ে, আপনি কীভাবে কার্যকরী সংগঠনের মডেলটি দেখতে পারেন (AS IS)? প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতির দৃষ্টিকোণ থেকে, প্রাপ্ত ধারণাগুলি বিশ্লেষণ করা এবং সংগঠনের আরও উন্নয়নের জন্য আরও কার্যকরী কাজ এবং উপায়গুলি প্রণয়ন করা সম্ভব।

বিদ্যমান অভিজ্ঞতা এবং পদ্ধতি

মডেলিং IDEF0 (ইন্টিগ্রেটেড ডেফিনিশন ফাংশন মডেলিং) এর মৌলিক পদ্ধতি বর্তমানে বিভিন্ন বিকল্প এবং একটি বাস্তব ইতিবাচক অভিজ্ঞতা দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়। এটা একটি অবিভাজ্য কণা ধারণা উপর ভিত্তি করে - একটি ব্লক যে কিছু ব্যবসায়িক ফাংশন প্রদর্শন করে। ব্লকের দিকটি তার ভূমিকা। বাম এক প্রবেশদ্বার, ডান এক প্রস্থান হয়, উপরের এক নিয়ন্ত্রণ, নিম্ন এক প্রক্রিয়া হয়।

প্রতিষ্ঠানের এই আনুষ্ঠানিক মনোভাব আমাদের সাথে সম্পর্কযুক্ত ব্লক (ব্যবসায়িক ফাংশন) রূপে এটি উপস্থাপন করতে দেয়। অতএব, সংস্থার কাঠামোগত মডেলটি সহজ উপাদানের একটি সেট দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়। কার্যকরী পচানি নীতি: এক ব্লক - এক ব্যবসা ফাংশন। জটিলতার সীমাবদ্ধতার নীতি প্রতিটি ডায়াগ্রামের উপাদানগুলির সংখ্যা সীমিত করে। প্রেক্ষাপটে নীতি - প্রতিষ্ঠানের ব্যবসায়িক কার্যের সারমর্মটি তৈরি করা হয়েছে কি কি পরিকল্পনা করা হয়েছিল, কী এবং কীভাবে এটি কাজ করে তা নিয়ে ভাবনার সংমিশ্রণ হিসেবে উপস্থাপন করা হয়েছে।

প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা মডেলের লক্ষ্য নির্মাণের জন্য, স্বয়ংক্রিয় কর্মক্ষেত্রের উন্নয়নে এবং বাস্তবায়নের অভিজ্ঞতাটিও গুরুত্বপূর্ণ , কম্পিউটার প্রযুক্তির উন্নয়নে অগ্রগতির মাধ্যমে উদ্দীপক, স্থানীয় এবং বৈশ্বিক নেটওয়ার্কগুলির উত্থান।

পদ্ধতির প্রয়োগের ফলাফল: "যেহেতু এটি হবে" (TO) সাধারণত প্রতিনিধিত্ব করে কিভাবে একটি তথ্য ব্যবস্থা বাস্তবায়ন করা হয়, এবং কোম্পানির উন্নয়ন প্রক্রিয়া বর্তমান অবস্থা থেকে প্রদত্ত প্রদেয় একটি রূপান্তর হিসাবে বিবেচিত হয়। পদ্ধতির প্রয়োগ সবসময় একটি উল্লেখযোগ্য ফলাফল প্রদান করে না। প্রতিটি কার্যকরী ব্যবস্থাপনা মডেল এই বা যে আধুনিক তথ্য সিস্টেম অভিযোজিত করা যাবে না।

মডেলিং শুরুতে ভিত্তি

একটি কার্যকরী প্রতিষ্ঠানের মডেলটি খুবই কঠিন কাজ। কাজটি সহজ করার জন্য, প্রথমেই অনুমান করা দরকার যে উপাদান উপাদানটি স্বাভাবিক অবস্থায় রয়েছে এবং ফাংশনগুলি নিখুতভাবে কাজ করে এবং প্রতিষ্ঠানের প্রযুক্তিগত সেবাগুলি প্রয়োজনীয় সবকিছু সরবরাহ করে, প্রকৌশল কাঠামো নিয়ন্ত্রণ করে এবং প্রয়োজনীয় পরিমাণে শক্তির পরিমাণ সরবরাহ করে।

এই ধারণার অধীন, এই সংস্থার জন্য কার্যকরী মডেল তার বিশুদ্ধ আকারে "যেমন" (AS IS) রাষ্ট্রের মত দেখতে কি তা নির্ধারণ করা সম্ভব। পরবর্তীকালে এটি উপাদান উপাদান সেরা হতে প্রমাণিত না হয় যে দেখা যাচ্ছে, অন্য মডেলিং প্রয়োজন হবে।

ডিভাইসটি চালু করার আগে সফলতা অর্জনের জন্য, আপনার অনুমান করা প্রয়োজন যে আউটলেটটিতে সঠিক ভোল্টেজ রয়েছে।

মডেলিং এর প্রাথমিক লক্ষ্য

সংগঠনের ব্যবসায়িক কার্যক্রম প্রণয়ন করা, পার্শ্ববর্তী সামাজিক-অর্থনৈতিক স্থানে তার অবস্থান, আগত তথ্য প্রক্রিয়া এবং বহির্মুখী ট্র্যাফিক নির্ধারণ করা সম্ভব। উপকরণ, সরঞ্জাম, সরঞ্জাম, সেইসাথে প্রতিষ্ঠানের কার্য সম্পাদনের ফলাফল: পণ্য, সেবা, সামাজিকভাবে দরকারী কার্যক্রমগুলি দ্বিতীয় এবং মডেলিং কোর্সের বর্ণনা, বিদ্যমান প্রকৃত বস্তুর সম্পর্কে তথ্য হিসাবে উপস্থাপন করা হয়েছে।

একটি সাধারণ ব্যবসায় ফাংশন যা একটি ততোধিক উপাদান এবং প্রক্রিয়াকে একত্রিত করে, সেগুলিকে ব্লকের একটি সেট হিসেবে উপস্থাপন করা হয় যা সহজ ব্যবসা ফাংশন বাস্তবায়ন করে। এই পর্যায়ে, অনুরূপ ব্লক নির্ধারণ করা হয়, সমাধান সমস্যার বর্ণালী গঠিত হয়।

প্রতিষ্ঠান ব্যবস্থাপনা মডেল বোঝা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা

প্রতিষ্ঠানটি মালিক, পরিচালক, পরিচালকদের, বিভিন্ন স্তরের পরিচালকদের ব্যবস্থাপনা পরিচালনা করে। কিন্তু কার্যকরী মডেলটি বাস্তব অবস্থা প্রতিফলিত করা উচিত এবং একটি নির্দিষ্ট সক্রিয় সম্পদ হিসাবে কোম্পানির কর্মীদের আচরণ

মডেলটি নির্মাণ করা গুরুত্বপূর্ণ নয়। এটি একটি বাইরের সংস্থা বা তার নিজস্ব ইউনিট হতে পারে। একটি অপরিহার্য পার্থক্য আছে: একটি প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা এক জিনিস, মডেলিং সম্পূর্ণ ভিন্ন।

রাষ্ট্র "সঠিক" হিসাবে সঠিক সংজ্ঞা দেওয়ার জন্য, কর্মচারীদের মতামতের উপর নির্ভর করা উচিত নয় - এই ক্ষেত্রে, তার সকল অবস্থানের কর্মীরা মূলত গবেষণা বিষয়। তারা প্রক্রিয়া একটি কার্যকরী মডেল দ্বারা বর্ণিত হয়, যা শেষ পর্যন্ত সমস্ত প্রসেসের একটি সম্পূর্ণ ছবি দেয়।

গাইডিং এবং গাইড ...

ব্যবস্থাপনা এবং মালিকদের প্রভাব উল্লেখযোগ্যভাবে মডেলিং প্রক্রিয়া slows, যা প্রতিষ্ঠানের কার্যকারিতা খারাপ। এই কৌশল ব্যবহার করে অভিজ্ঞতা প্রমাণিত হয়। তার নেতৃত্বের বোঝার প্রসঙ্গে "যেমন" মডেল নির্মাণের একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তিগত চরিত্র আছে

অভিনেতা নির্বাচিত হওয়ার পর, এটি একটি নিঃশর্ত সত্য হিসাবে গ্রহণ করা উচিত: এটি তিনি তার কর্মের জন্য দায়ী এবং সংগঠন থেকে পরামর্শ, প্রস্তাবনা বা সরাসরি নির্দেশাবলী সঞ্চালন করতে বাধ্য না হয়।

তথ্য সিস্টেম: প্রয়োজনীয় কার্যকারিতা

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট, অ্যাকাউন্টিং, লজিস্টিক ইত্যাদির জন্য ডেভেলপমেন্ট তথ্য সিস্টেমের ক্ষেত্রে কৃতিত্বের স্বীকৃতি, আমরা স্বীকার করি যে সিদ্ধান্তগুলির অনমনীয়তা একটি ঐতিহ্য হয়ে উঠেছে। এ পর্যন্ত এমন কোনও সিস্টেম নেই যা শুরুতে তৈরি করা কর্মগুলি অতিক্রম করতে পারে। উন্নয়নে নিবিড় কর্ম, সফ্টওয়্যার সমাধান বিকাশ না।

কোনও বিদ্যমান সিস্টেম গ্রহণ করে (উদাহরণস্বরূপ, "1C: অ্যাকাউন্টিং", "1C: ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট", eDocLib), আপনি কেবলমাত্র তার কার্যকারিতা সম্পর্কে বিকাশকারীর মতামতগুলির মাত্রা দেখতে পারবেন না, তবে অবিলম্বে কিছু ব্যবসায়িক ফাংশন বাস্তবায়নে সীমাবদ্ধতাগুলি সম্মুখীন হন।

কিন্তু আমাদের অবশ্যই এই বিষয়টি বিবেচনা করা উচিত যে, বিদ্যমান পদ্ধতিগুলির মধ্যে অন্তত একটি প্রয়োগ না করে, কী ধরণের কার্যকারিতা প্রয়োজন তা ধারণা করা অসম্ভব, এবং স্পষ্টত অজানা কি

এই বা যে তথ্য ব্যবস্থা প্রয়োগ করা হচ্ছে, অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার বিকাশের জন্য এটি আলগোরিদিমকে সংশোধন করতে প্রায়ই প্রয়োজন। সংগঠনের প্রধান ব্যবসা ফাংশন মডেলিংয়ের জন্য এটি একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্ত।

কোম্পানির তথ্য সার্ভার

বিদ্যমান পদ্ধতিগুলি কার্যকরীভাবে প্রয়োগ করতে এবং একটি কার্যকরী মডেল হিসাবে ফাংশন এবং প্রসেসগুলির একটি আদর্শ (পছন্দসই) গঠন হিসাবে গঠন করা, উদাহরণস্বরূপ, একটি সাইট হিসাবে ফর্মটি বিবেচনা করা সুবিধাজনক। এটি আপনাকে আপনার নিজস্ব অভ্যন্তরীণ অবকাঠামো (প্রধান অফিস এবং দূরবর্তী ইউনিটগুলি) তৈরি করতে দেয়, এটি ব্যবহৃত প্রোগ্রামগুলিতে (অ্যাকাউন্টিং, সরবরাহ, ওয়ার্কফ্লো) ইমপ্ল্যান্ট করে এবং কর্মচারীদের দায়িত্ব অনুযায়ী কার্যকরী প্রদান করে।

এই ফর্মটি কেবল প্রতিটি উপাদান (কর্মচারী, সরঞ্জাম, ব্যবহৃত প্রোগ্রাম, গুরুত্বপূর্ণ টেবিল, ইত্যাদি) এর ফাংশন ফরম্যাট করতে সুবিধাজনক নয়, তবে কোম্পানির কাজের প্রক্রিয়াতে তাদের উন্নয়ন নিশ্চিত করতেও সুবিধাজনক।

বর্তমান ইলেকট্রনিক "ভিনিগারেট"

স্প্রেডশীট এবং "ভার্দীয়" দস্তাবেজগুলি ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের সংগঠনে তৈরি করা অবদানকে অবমূল্যায়ন করা কঠিন। মডেলিং এবং প্রতিষ্ঠানের একটি কার্যকর মডেল নির্মাণের দৃষ্টিকোণ থেকে, তথ্য প্রক্রিয়া বিশ্লেষণ, ব্যবহৃত টেবিল এবং ফাইল মহান গুরুত্ব হয়

ব্যবহার করা সম্পদগুলি সম্পর্কে তথ্য রিকোয়েস্ট করার মাধ্যমে, তাদের পরিবর্তন, ভোক্তা এবং সমস্ত প্রকৃত সামগ্রী উপরে উত্স নির্ধারণ করা সহজ। প্রতিষ্ঠিত ঐতিহ্যটি প্রায়ই সেই সত্যের দিকে পরিচালিত করে যে তাদের ফরম্যাটে পূর্ণাঙ্গ ইলেকট্রনিক নথি এক বা অন্য ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। বাস্তবায়নের শর্তে, এটি গ্রহণযোগ্য, কিন্তু দক্ষতার দৃষ্টিকোণ থেকে - না।

সম্প্রতি, PhpOffice লাইব্রেরি (PhpExcel এবং PhpWord) এর সাহায্যে স্প্রেডশীটগুলি এবং নথিগুলি তৈরি এবং প্রসারিত করার সরঞ্জামগুলি উপস্থিত এবং বিকশিত হয়েছে। এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে আপনি বাস্তব নথি থেকে কেবল প্রয়োজনীয় তথ্য বিচ্ছিন্ন করতে পারবেন এবং প্রয়োজনীয় ফলাফল তৈরি করতে পারবেন যা ঐতিহ্যগতভাবে এম এস এক্সেল এবং এমএস ওয়ার্ডে খোলা যাবে।

ফলাফলগুলির বিশেষ সাধারণকরণ

কার্যকরী মডেলিং, নির্বাচিত তথ্য সিস্টেম, অ্যাকাউন্টিং এবং সরবরাহ প্রোগ্রামগুলির জনপ্রিয় পদ্ধতিগুলি একমাত্র নিজস্ব তথ্য সিস্টেম (সার্ভার) এর সাথে সংযুক্ত করে, আপনাকে সংগঠন পরিচালনার পছন্দসই মডেল তৈরি করতে সহায়তা করে। এবং PhpOffice মত সরঞ্জামের সাহায্যে এটি নমনীয়তা, উন্নয়ন সম্ভাবনা সম্পর্কে দিতে পারে।

দুর্ভাগ্যবশত, অতিরিক্ত প্রোগ্রামিং ছাড়া, এটি ইচ্ছাকৃত তথ্য সিস্টেম নির্মাণে খুব কমই সম্ভব। তবে, ব্যবহৃত সফ্টওয়্যার পণ্য কার্যকারিতার প্রাপ্ত বোঝার অ্যাকাউন্টে বিবেচনা করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

বিশেষ করে, আধুনিক স্প্রেডশীটটি প্রথম এবং সর্বাগ্রে প্রয়োজনীয় কার্যকরী, এবং এর প্রকৃত সামগ্রীটি কাঠামোগত মডেলের এক বা অন্য কার্যকরী ব্লকের প্রকৃত প্রতিফলন। যদি আপনি "1C: অ্যাকাউন্টিং" একটি উদাহরণ হিসাবে গ্রহণ করেন, আপনি দেখতে পারেন যে এর গঠন এবং কার্যকারিতা বাস্তবতার প্রতিফলন করে। একই সময়ে, প্রস্তুতকারকের প্রযুক্তিগত সহায়তা সিস্টেমের অনমনীয়তার পরিত্যাগ করে, গ্রাহককে তথ্য ব্যবসার স্থান পরিবর্তনের উপর নির্ভর করে প্রয়োজনীয় কার্যকারিতা অর্জনের সুযোগ প্রদান করে।

ফোর্স মেজর: অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে

বলপূর্বক পরিস্থিতি সম্পর্কে তার অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত সম্পর্কের কথা স্মরণ করিয়ে দেয়, সংগঠন প্রত্যয়ীভাবে তার অজ্ঞতার সাক্ষ্য দেয় যে এটি এই বা তার অবস্থা থেকে কীভাবে বের হবে। এবং এইভাবে দায়িত্ব থেকে একটি গ্যারান্টিযুক্ত প্রত্যাহার স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বাক্ষর।

সংগঠনটির দায়বদ্ধতা পূরণের ক্ষমতাগুলি অংশীদারদের জন্য, ক্লায়েন্টদের জন্য এবং তার নিজস্ব কর্মচারীদের জন্য, যেগুলি পার্শ্ববর্তী সামাজিক-অর্থনৈতিক পরিবেশের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়।

একটি আদর্শ কোম্পানি সূত্র

প্রকৃতি সমৃদ্ধ, তার শরীরের প্রতিটি trifles উপর চিন্তা করা হয় এবং শুধুমাত্র পরিবেশে কোন পরিবর্তন প্রতিক্রিয়া করতে পারবেন না, কিন্তু বাইরে হস্তক্ষেপ ছাড়া, স্বাধীনভাবে পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম।

আদর্শ সংস্থা এক, আসলে, "অস্তিত্ব নেই", কিন্তু এর কার্যকারিতা পূর্ণ হয়। যখন কোন সংগঠন সামাজিকভাবে এবং অর্থনৈতিক পরিবেশগতভাবে এটি ঘিরে আবর্তিত হয়, তখন এটি এটির অপরিহার্য অংশ হয়ে ওঠে এবং পর্যাপ্তভাবে বিকাশ করে, কেবল তখনই এই পরিবেশটি কোম্পানির জীবন নিশ্চিত করবে এবং এটি তার জীবের একটি অংশ হিসাবে এটি যত্ন নেবে।

বিপরীত চক্র

কোন প্রতিষ্ঠানের কোন মডেলিং ফলাফল, প্রথমত, প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি জন্য ভিত্তি। সিমুলেশন একটি উচ্চ পর্যায়ের প্রোগ্রামিং বাস্তবতা, কম আনুষ্ঠানিক এবং কঠিন তথ্য তথ্য ভবন।

কোন প্রোগ্রাম (অভিজ্ঞতা দ্বারা প্রমাণিত হিসাবে) উন্নত করা যাবে, এটি নিজেই দ্বারা সমাধান করা হয়, কারণ। এটি আমাদের সিদ্ধান্ত অ্যালগরিদমের পুনর্বিবেচনা করার সুযোগ দেয়, এর ফলাফল এবং আরো উপযুক্তভাবে ইনপুট ডেটা মূল্যায়ন করে।

নির্মিত মডেলটি একটি উচ্চতর অর্ডারের একটি প্রোগ্রাম। প্রয়োগ করা হলে, এটি অমূল্য হাত-অন অভিজ্ঞতা দেয়, শুরুতে ফিরে যাওয়ার জন্য একটি ভাল কারণ।