আপনার প্রতিষ্ঠানের নথি বালুচর জীবন

তার ব্যবসা অপারেশন চলাকালীন, কোম্পানী বা কোম্পানী সিকিউরিটিজ, গুরুত্বপূর্ণ এবং পুরো সংরক্ষণাগার অর্জন। অংশীদার বা কর্মচারী, সঙ্গী, বা ছুটির শুভেচ্ছা জন্য ছোটখাট বিষয় অনুমোদন চিঠিপত্রের মত যেমন ব্যবসায়িক কাগজপত্র বিশেষ গুরুত্ব নয়।

মাইনে সংক্রান্ত যারা, তহবিল, যুক্তরাষ্ট্রীয় বা স্থানীয়, অর্ডার এবং সাক্ষাত্কার এবং ডিসমিসাল সংক্রান্ত নির্দেশাবলী পেমেন্ট, যারা সংগঠনে নথির একটি বালুচর জীবন আছে প্রয়োজন হয় এর বিভাগের অন্তর্গত। এই পদ আইন ও অর্থ মন্ত্রণালয়ের অভ্যন্তরীণ আদেশ দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয়। এই ক্ষেত্রে, একটি নির্দেশ 07.29.1983 105 №।

কিভাবে প্রাপ্তি ও উপকরণ সঞ্চয়ের অ্যাকাউন্ট, তাদের চলাফেরা, জায় পরীক্ষণ উপর কাজ করে একটি তালিকা অ্যাকাউন্টে প্রতিফলিত করে, স্টোরেজ সময়কাল সংগঠনে নথি? মাথা, যা একটি আইনগত নথি ব্যবস্থাপনা উপর ভিত্তি করে তৈরি নিষ্পত্তির: সমস্ত কর্মের এক কর্তৃত্ব থাকা উচিত।

এখানে এটা কিছু উদ্ভাবিত করা কঠিন, এবং এটি সেখানে একটি আইন যে আপনি যে কাজটি করতে চান, প্রয়োজন হয় না। দায়িত্ব নীতি সহজ: যারা অর্ডার স্বাক্ষর, তিনি তার মৃত্যুদন্ড জন্য দায়ী।

সংরক্ষণ, সংরক্ষণ এবং পরিবেশ

সকল দায়বদ্ধ ডকুমেন্টেশন তার সৃষ্টির শর্তাবলী অনুযায়ী দায়ের করা উচিত নয়। কোয়ার্টার, অথবা বছরে সংখ্যা এবং ভলিউম উপর নির্ভর করে। একটি ছোট কোম্পানী, বছরের জন্য বিভিন্ন আর্কাইভ পরিবেষ্টন যখন কোম্পানির "পুরু" একটি একক মন্ত্রিসভা থেকে ত্রৈমাসিকে নথি স্থাপন করতে কঠিন সক্ষম হয়।

সংরক্ষাণাগার সংগঠনে সরাসরি নির্মিত, এবং তার সৃষ্টি, সেইসাথে একটি প্রতিষ্ঠানের নথি স্টোরেজ সময়কাল অবস্থার মাথার অর্ডার ও তার সৃষ্টির পদ্ধতিতে দ্বারা সমর্থিত হতে হবে। এই বিধান ব্যবস্থাপনার দ্বারা পরিকল্পিত, এবং সংরক্ষণাগার বজায় রাখার জন্য ভিত্তি হয়ে করা হয়। অবস্থান কাজ নিয়ম Rosarkhiv সঙ্গে সমন্বিত করা হয় এবং আপনি যদি তাদের সব গন্য উপর অনুসরণ করো না, এটি তাদের আইটেমের মৌলিক নীতি মেনে চলতে হবে।

রেফারেন্স, হস্তান্তর, সংরক্ষণাগার কাজ সময়সূচী এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ অবস্থার প্রধান পরামিতি পূরণ করা আবশ্যক। এই দায় মাথায় ব্যবস্থার সবচেয়ে গুরত্বপূর্ণ। এটা পরিষ্কার কেন এটা লেকিন নিয়ম মেনে চলতে এবং তাদের ক্ষতি বা প্রতিরোধ করা প্রয়োজন। চেক ক্ষেত্রে, সংগঠন ও কর এবং অন্যান্য কর্তৃপক্ষ, শ্রমিকদের চিকিত্সার ক্ষেত্রে মধ্যবর্তী কলহপ্রিয় বিষয় আয় বিবৃতি আর্কাইভ থেকে কাগজপত্র পড়ুন প্রয়োজন হবে।

সংগঠন নিজেই না পারেন, সংরক্ষণাগার আউট নথি এবং সার্টিফিকেট এই ধরনের, যাতে unclarified পয়েন্ট এড়ানোর জন্য দিতে পারেন। যখন সংগঠনে নথি স্টোরেজ পদ পালন, তারপর ব্যক্তিটির সহজেই একটি শংসাপত্র রয়েছে, অবসর জন্য আবেদন করতে পারেন।

বালুচর জীবন আপনার প্রতিষ্ঠানের কাগজপত্র

সেখানে কঠোর জবাবদিহিতা দস্তাবেজের একটি ধারণা। এই মূলত আর্থিক বিবৃতি এবং গঠনের বিষয়ে দলিল নেই ট্যাক্স বেস। এই দস্তাবেজগুলি একটি আবশ্যিক ভিত্তিতে দায়ের করা হয়। নথি এন্টারপ্রাইজ, সেইসাথে সংস্থা (কোম্পানি) এর বালুচর জীবন, একই দ্বারা পরিচালিত।

নির্দিষ্ট মেয়াদ স্টোরেজ সরাসরি অর্ডার বা অন্যান্য দলিল মান দস্তাবেজ (ব্যবস্থাপনা), যা তাদের একটি নির্দিষ্ট বালুচর জীবন আছে তালিকায় উল্লেখ করা হয়েছে। অন্যান্য আদর্শ কাজ এবং অর্ডারের একটি সংখ্যা, ব্যবসা নথি স্টোরেজ একটি নির্দিষ্ট সময়ের অনুধ্যায়ী আছে। এক প্রবন্ধে প্রতিটি দস্তাবেজের জন্য কোনো সুনির্দিষ্ট ধারণ সময়ের সূচিত করুন সম্ভব নয়। কিন্তু আপনি তালিকা খুলুন এবং প্রয়োজনীয় সব প্রয়োজনীয় তথ্য গ্রহণ করতে পারেন। আমরা কেবলমাত্র বলতে পারেন সর্বনিম্ন ডকুমেন্ট ধারণ সময়ের - 5 বছর, এবং সর্বোচ্চ - 70।

নথি বালুচর জীবন সংরক্ষণাগারে

একটি প্রতিষ্ঠানের, কোম্পানি বা ব্যবসা তার কার্যক্রম বন্ধ, এবং তারপর তার স্টপ যখন, পুরো ডকুমেন্ট বাছাই সাপেক্ষে। অহেতুক নথি ব্যবস্থাপনা বিবেচনার ভিত্তিতে কোনো ঘটিবে করতে পারেন। ডকুমেন্টস 5 70 বছরের বালুচর জীবন আছে, সংরক্ষণাগার পাঠানো উচিত (যেমন তারা সংরক্ষণ করা হয়), অথবা আইনগত উত্তরাধিকারী সঞ্চয়স্থলটি লিখতে পারেন। নথি দায়ের করা আবশ্যক, সংখ্যাযুক্ত, একটি আনুষঙ্গিক বিভাগের বা স্ট্রাকচারাল ইউনিট ইতি টেনে, কালপঞ্জি অনুসারে একত্রে বোনা। শিরোনাম পৃষ্ঠা একটি তালিকা সঙ্গে তথ্য ধারণ করতে হবে এবং ফোল্ডার মৌলিক প্রয়োজনীয়তা পূরণ:

• ফোল্ডার বেশী 250 টুকরো শীট।
• ফোল্ডার বেধ 40mm বেশি নয়।
• পরিসংখ্যা নথি ফোল্ডারে রয়েছে।

সংরক্ষণাগার দস্তাবেজ পাঠানোর স্থানান্তর একটি চুক্তি তৈরি করা হয়, এবং এছাড়াও দু কপি, যার মধ্যে এক (হস্তান্তরিত ব্যক্তির মধ্যে) সংগঠনে রয়ে গৃহীত সব কাগজপত্র বা একজন ব্যক্তি যিনি এটা সংরক্ষণের আগ্রহী একটি বর্ণনামূলক তালিকা কম্পাইল। উভয় কপি সংরক্ষণাগার দস্তাবেজ হস্তান্তর সংক্রান্ত তথ্য থাকা আবশ্যক, যে ব্যক্তি নথি এবং মুদ্রণ প্রতিষ্ঠার গৃহীত একটি স্বাক্ষর আছে।