দস্তাবেজের সাথে কাজ প্রতিষ্ঠানের

সঙ্গে কাজ এইচআর নথি প্রশাসনিক যন্ত্রপাতি কার্যকরী মান নির্দিষ্ট প্রভাব, সেইসাথে গঠন এবং হয়েছে কাজ সংস্কৃতি কর্মীদের। আরো পেশাদার কাজ সামগ্রিকভাবে এন্টারপ্রাইজ আরো সফল কার্যকলাপ পথ বয়সী।

কোন কোম্পানীর অভ্যন্তরীণ কর্মপ্রবাহ ব্যবসার তথ্য হস্তান্তরের প্রস্তুতি বিভিন্ন পদক্ষেপ, সমর্থন, ভরাট, অনুলিপি, অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। প্র্যাকটিস দেখায় যে সময় কর্মচারীদের সত্তর শতাংশ এই কার্যক্রম ব্যয়। বলা হবে যে কাজ প্রতিষ্ঠানের কাগজপত্র সঙ্গে ক্রমবর্ধমান গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠছে। আজ, এই কর্মকান্ডের আধুনিক এন্টারপ্রাইজ প্রতিযোগিতার প্রধান উপাদানগুলির একটি বলে মনে করা হয়।

নথি সঙ্গে কাজ অর্গানাইজেশন পাওয়ার ও প্রক্রিয়া করার ব্যবসায়িক তথ্য, গঠন এবং তথ্য পরিবর্তনের প্রক্রিয়া সমন্বয়ের একটি বিশেষ পদ্ধতির প্রয়োজন। দস্তাবেজের সাথে কাজ সঠিক সংগঠন অনুসন্ধান করতে সময় হ্রাস করা এবং নির্ভুলতার, সময়ানুবর্তিতা, দূর অতিরেক বৃদ্ধি পায়।

, মিশ্র বিকেন্দ্রীভূত ও কেন্দ্রীভূত: অনুশীলন বছর দেওয়া ডকুমেন্টেশন সঙ্গে কাজ তিনটি প্রধান ধরনের উত্পাদিত হয়েছে।

আধুনিক ফর্ম এন্টারপ্রাইজ একটি একক ইউনিট আচার পাওয়া অপারেশনের বিভিন্ন structuring উপর মনোযোগ জড়িত। এভাবে ইউনিট ভাগ বা কর্মীদের বিভাগ, অফিস এবং মত হতে পারে। রেকর্ড পালন করতে এবং এক ব্যক্তি এমন একজন সচিব পারবেন না। যাই হোক, দ্বায়িত্ব বা কর্মচারী বিভাজন প্রাপ্তির ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়াকরণের সংরক্ষণাগার ডিপার্টমেন্টে প্রেরণ করার জন্য কর্মের একটি পূর্ণ চক্র বাস্তবায়ন অন্তর্ভুক্ত করা হবে। এই কার্যকলাপের সঞ্চালনের উপর অভ্যর্থনা, ব্যবসা তথ্য, রেজিস্ট্রেশন, স্টোরেজ, নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়াকরণ জড়িত, সংরক্ষণাগার হস্তান্তর আগে, পাঠানোর রেফারেন্স এবং তথ্য অপারেশন, ক্রম।

বিবেচিত দস্তাবেজের সাথে কাজ কেন্দ্রীয় সংগঠন সবচেয়ে বেশি কার্যকরী, সেইজন্য এবং, আরো বাঞ্ছনীয় যাবে। এই ছোট উদ্যোগের মধ্যে বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। এই পদ্ধতি দিয়ে, নথিপত্রের systematization উল্লেখযোগ্যভাবে তথ্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য ব্যবস্থা খরচ হ্রাস করা হয়। উপরন্তু, উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত শ্রমিক সংগঠনের কর্মীদের। কর্মপ্রবাহ এই ধরনের আরও দক্ষ শ্রমিক অফিস সরঞ্জাম সালে পদ্ধতি এবং ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়াকরণ এর সাথে সম্পর্কিত কার্যক্রম ব্যবস্থাপনায় ঐক্য অর্জন।

কেন্দ্রীভূত সিস্টেম বিপরীত বিকেন্দ্রীভূত তোমাদের ছলনা। এই ক্ষেত্রে, তার সেবা প্রতিটি ইউনিটের জন্য উত্পন্ন ডকুমেন্টেশন সঙ্গে কাজ করতে। এই ইউনিট, সব অপারেশন স্বাধীনভাবে সম্পন্ন করা হয়। একটি বিকেন্দ্রীভূত ব্যবস্থাটি ঐ প্রতিষ্ঠান এবং সংস্থাগুলির বিভিন্ন স্থানিক জ্ঞান যন্ত্রপাতি মধ্যে compartmentalized করছে অধিক প্রথাগত। তাছাড়া, এই অপারেশন সিস্টেম ঐ উদ্যোগের জন্য উপযুক্ত, ডকুমেন্ট, যা একটি ভিন্ন নির্দিষ্টতা (যেমন, সেখানে তথ্য সুরক্ষা প্রদান করার জন্য একটি প্রয়োজন)।

সবচেয়ে সাধারণ এদিকে, একটি মিশ্র সিস্টেমের একটি ফর্ম। এই ক্ষেত্রে, সমস্ত কাজকর্মের একটি নির্দিষ্ট অংশ (একটি নিয়ম, অভ্যর্থনা এবং পাঠানো ও প্রাপ্ত নথি, স্টোরেজ, অনুলিপি প্রক্রিয়াকরণের জন্য হিসাবে) কেন্দ্রীয় ইউনিটের মধ্যে বাহিত হয় আউট। একই সময়ে এন্টারপ্রাইজ কাঠামোগত অংশের সংরক্ষণাগার প্রসবের জন্য মুদ্রণ কার্যক্রম (সৃষ্টি), ক্রম, সঞ্চয় এবং প্রস্তুতি দ্বারা সম্পন্ন করা হয়।

ডকুমেন্টেশন সঙ্গে এক পছন্দমত বা অন্যান্য সার্কিট এন্টারপ্রাইজ কাঠামো অনুযায়ী আউট বাহিত হয়।