প্রোগ্রাম "মোটর যানবাহন ব্যবস্থাপনা 1C": বিবরণ, নির্দেশ, সংশোধন এবং পর্যালোচনা

গত দুই দশক ধরে, কম্পিউটার আমাদের দৈনন্দিন জীবনে এতটা দৃঢ়ভাবে প্রবেশ করেছে যে, কল্পনা করা কঠিন যে, স্মার্ট প্রযুক্তি ছাড়া আমরা কীভাবে জীবনযাপন করতাম। একটি বিশেষ ভূমিকা বিশেষ সফ্টওয়্যার দ্বারা চালানো হয়, এটি একটি কম্পিউটার ছাড়াও, এমনকি সবচেয়ে শক্তিশালী এক, একটি নির্দিষ্ট মান প্রতিনিধিত্ব করে না।

প্রধান বৈশিষ্ট্য

সফ্টওয়্যার "মোটর যানবাহন ব্যবস্থাপনা 1C" বিশেষভাবে 26 এপ্রিল, 2011 নং 347 অনুমোদিত হারে ভ্রমণ শীট পূরণ করার জন্য উন্নত ছিল। সুতরাং, এই নথি একই বছরের জুন 29 এর আদেশ সঙ্গে সম্পূর্ণ সম্মতি জারি করা হয়, নং 624, এবং জানুয়ারী ২4, ২01২ তারিখের সমস্ত পরিবর্তন, নং 31 এন

সফ্টওয়্যারের মান হল যে এটি সব ধরনের সংস্থায় ভ্রমণ পত্রগুলি ভর্তি এবং প্রক্রিয়াকরণের প্রক্রিয়াটিকে সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় করে দেয় এবং সেইসব বিশেষজ্ঞের কাজকেও সহায়তা করে যারা এই প্রক্রিয়ার জন্য সরাসরি দায়ী।

প্রোগ্রাম "মোটর যানবাহন পরিচালন 1C" কেবল কর্মীদের দক্ষতা বৃদ্ধি করে না, তবে উল্লেখযোগ্যভাবে পেশাদারদের সংখ্যা কমিয়ে দেয় যারা "কাগজ" কর্মের সাথে পুরোপুরিভাবে লোড হয়। এটি পরিবহন প্রতিষ্ঠানের সাথে যুক্ত সমস্ত উত্পাদন প্রক্রিয়ার একটি স্বতন্ত্র পর্যায়ে কারণে এটি অর্জন করা হয়।

প্র্যাকটিস দেখায় যে এই ক্ষেত্রে কোনও প্রমিত প্রক্রিয়াকরণের 80% এরও কমই স্বয়ংক্রিয় হয়, সেগুলি সহ মালামালের মালামাল চলাচলের সাথে সম্পর্কিত এবং প্রেরিত। অবশ্যই, একটি ভাল প্রভাব অর্জন, আপনি 1C থেকে বিশেষ মডিউল ব্যবহার করতে হবে ("গুদাম", উদাহরণস্বরূপ)।

ক্ষুদ্রতর সংস্করণের বিধিনিষেধ

বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই কোম্পানীর সবচেয়ে ছোট (এবং কারণ - সস্তা) "মোটর পরিবহন 1 ওএস" ম্যানেজমেন্টের সংস্করণে যোগাযোগ করা হবে। শুধুমাত্র এই ক্ষেত্রে এটি বিশেষজ্ঞরা সম্মুখীন হতে পারে যে সীমাবদ্ধতা মনে রাখা প্রয়োজন:

• এক নির্দিষ্ট ভিত্তির সাথে এক সময়ে শুধুমাত্র একজন কর্মী কাজ করতে পারেন।
• কনফিগারেশন পরিবর্তন করা যাবে না: শুধুমাত্র একটি আদর্শ সমাধান সমর্থিত এবং আপডেট করা হয়।
• "ক্লায়েন্ট-সার্ভার" বিন্যাসে কাজ করাও অসম্ভব।

যদি এন্টারপ্রাইজটি এই কার্যকারিতা প্রয়োজন এবং একটি জটিল পদ্ধতিতে কাজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালাতে চায়, তবে নিম্নোক্ত কনফিগারেশনগুলি ব্যবহার করা উচিত: "1C TRAC ট্র্যাফিক ম্যানেজমেন্ট" বা "1C: এন্টারপ্রাইজ 8.2", যা সম্পূর্ণ কার্যকারিতা, "নিজেদের জন্য" পুনঃনামকরণের ক্ষমতা এবং অতিরিক্ত লিখিত মডিউলগুলি ব্যবহার করতে পারে।

পুরোনো সংস্করণের বৈশিষ্ট্যগুলি অত্যন্ত বিস্তৃত। এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যে প্রোগ্রামের মূলসূত্রের সাথে পরিচিত কোনও প্রোগ্রামার 1C, একটি অতিরিক্ত প্লাগ-ইন তৈরি করতে সক্ষম হবে যা একটি নির্দিষ্ট সংস্থার জন্য কঠোরভাবে নির্ধারিত কর্মগুলি সমাধান করতে হবে।

সফ্টওয়্যার প্রধান বৈশিষ্ট্য

স্বয়ংক্রিয়ভাবে "দৈনিক সূচি তথ্য" পত্রকটি পূরণ এবং মুদ্রণ করা সম্ভব, যা সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য প্রতিফলিত করবে। ২4 শে জানুয়ারী ২01২ তারিখের 31 নং অনুচ্ছেদে চতুর্থ পয়েন্টটি প্রয়োগ করা হচ্ছে। প্রোগ্রামটি ফর্ম নং 16-ভিএন (যা কাজের জন্য অস্থায়ী অক্ষমতার বিশেষ কারণগুলি প্রতিফলিত করে) পূরণ করার সুযোগ লাভ করে।

দ্বি-মাত্রিক কোডটি ফর্ম্যাট ডেটাম্যাট্রিক্সে যায়, যা ফ্লাইকারদের ডাটা এন্ট্রির জন্য অটোমেশন সিস্টেমে লাগানো প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে। পরীক্ষার (এতদূর) মোডে, ইলেকট্রনিক নথিগুলিও সমর্থিত হয়, যেগুলি উপগ্রহের উপগ্রহ পর্যবেক্ষণ এবং কাজের সময় থেকে প্রাপ্ত তথ্য। স্ক্যানিং বার কোডগুলির জন্য সরঞ্জামগুলির জন্য সমর্থন রয়েছে:

• স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্মের সংখ্যা লিখুন, যা কোডে এনক্রিপ্ট হয়েছে।
• বিপরীতভাবে, বারকোডের মধ্যে এনকোডেড নম্বর দ্বারা ডেটা অনুসন্ধান করা সম্ভব।

পূর্ববর্তী ক্ষেত্রে যেমন, "মোটর গাড়ি পরিচালন 1 সি 8.2" এর জুনিয়র সংস্করণগুলি সম্পূর্ণ পরিসীমাগুলির সমর্থন করে না যা মূলত ডেভেলপারদের দ্বারা ধারণা করা হয়েছিল। সফ্টওয়্যারের পুরোনো ভার্সনে, সম্ভাব্য কাজগুলির তালিকাটি অনেক বেশি বিস্তৃত:

• চুরির একটি স্বতন্ত্র রেজিস্টার তৈরি, ইচ্ছাকৃতভাবে বিলুপ্ত বা হারিয়ে যাওয়া ভ্রমণ পত্রের আকার । এটা বড় উদ্যোগের জন্য বিশেষভাবে সত্য, যা, ক্রমাগত উদ্ভূত বিভ্রান্তির কারণে, অনুরূপ নথিতে চুরি করার সম্ভাবনা রয়েছে।
• কাজের জন্য অস্থায়ী অক্ষমতার ইতিমধ্যে ব্যবহৃত শীট ব্যাপক রিপোর্ট তৈরি, যাতে রোগীদের সঙ্গে ড্রাইভার এবং মালবাহী ফরওয়ার্ডস সম্পূর্ণরূপে চার্জ হিসাবে।
• এমনকি মৌলিক সংস্করণে, এই ডকুমেন্টগুলির লেআউটগুলি পরিবর্তন করা সম্ভব।
• উড়োজাহাজের সব পরিবর্তন একটি সম্পূর্ণ নিরীক্ষা। একটি সাধারণ, ক্রমাগত আপডেট ডেটাবেস জালিয়াতির কোনও প্রচেষ্টা প্রতিরোধ করবে।
• এই নথি অ্যাক্সেস কন্ট্রোল। এটি কোম্পানির নিরাপত্তা এবং মুনাফা উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধি প্রদান করে।
• একটি বিশেষ ফাংশন ড্রাইভার এবং অন্যান্য ব্যক্তিদের কাজের জন্য অস্থায়ী অক্ষমতার উপর একটি অসুস্থ পাতা যাচাইকরণ। এটা শুধুমাত্র "মোটর যানবাহন ব্যবস্থাপনা 1 সি 8.2" এর পুরোনো সংস্করণে এবং স্থানীয় স্বাস্থ্য সংস্থাগুলির সাথে যথোপযুক্ত চুক্তির উপস্থিতিতেও সম্ভব।
• ভ্রমণের তালিকা ভর্তি এবং বিভিন্ন আইনি সংস্থার পক্ষে দৈনিক প্রেরণ করার সম্ভাবনা রয়েছে।
• প্রোগ্রামটি সিস্টেমের মধ্যে রেকর্ড করতে পারে এবং রুট ডকুমেন্টগুলি পোস্ট করতে পারে যা অন্যান্য সংস্থায় ভরা ছিল।
• ফর্মটিতে, আপনি ফরমের কোনও প্রয়োজনীয় প্রকারের প্রি-প্রিন্ট করতে পারেন, যাতে কেবল ফাঁকা জায়গার প্রাপ্যতা উপলব্ধ করা যায়। এটি আপনাকে "1 সি মোটর যানবাহন পরিচালনা স্ট্যান্ডার্ড" করতেও সহায়তা করে।
• ২4 শে জানুয়ারী, ২01২ তারিখের 31 নং আইন অনুযায়ী পরিবহনের সময় নিয়ন্ত্রণের সময় নির্ধারণ করা হয়।

কিভাবে তথ্য অন্যান্য তথ্য সিস্টেম বিনিময় হয়

একটি মূল্যবান বৈশিষ্ট্য ফাইলের ক্লায়েন্টদের যে কোনও কাঠামোর সাথে তথ্য ডাউনলোড করার জন্য প্রোগ্রামের ক্ষমতা। এগুলির মধ্যে প্রায় সকল এনকোডিংগুলির মধ্যে স্ট্যান্ডার্ড টেক্সট নথি, সেইসাথে সাধারণ বিন্যাস - XLS এবং DBF অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যা সাধারণত কোনও প্রতিষ্ঠানের ডকুমেন্টের প্রচলনে ব্যবহৃত হয় যার কাজটি কোনভাবে পরিবহন পরিষেবাগুলির বিধানের সাথে সংযুক্ত।

একই আকারে, ইতিমধ্যে প্রস্তুত রাউটিং শীট আনলোড করা সম্ভব। এভাবে, "1 সি: মোটর গাড়ি ব্যবস্থাপনা" প্রোগ্রামটি আপনাকে বিভিন্ন কোম্পানীর মধ্যে কার্যকরী যোগাযোগ স্থাপন করতে দেয়।

কঠোরভাবে রিপোর্টিং সংক্রান্ত ফরমগুলিতে দস্তাবেজ রক্ষণাবেক্ষণ

এটি জানা যায় যে কঠোরভাবে প্রতিবেদন করা ব্যক্তিদের সাথে সম্পর্কিত অনেকগুলি নথিগুলির ফাঁকির রেকর্ডগুলি তাদের রেকর্ডিংয়ের জন্য দেওয়া কোষের বাইরে যেতে পারবে না এবং তাদের সীমানাগুলির সাথে যোগাযোগ করা যাবে না। এই সমস্যাটি এও সত্য যে, ফর্মটিতে নির্দিষ্ট কিছু নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ব্যাপক অফিস সরঞ্জামের সাহায্যে এটি মুদ্রণ করা কঠিন করে তোলে:

• বাম এবং ডান মার্জিনের আকার শুধুমাত্র 4 মিমি।
• দ্বি-মাত্রিক স্বীকৃতি কোডের জন্য যে সকল ডিভাইসের জন্য উপযুক্ত, সেগুলি দ্বারা আত্মবিশ্বাসীভাবে পড়তে হবে, প্রিন্টারের রেজল্যুশন কমপক্ষে 600 ডিপিআই হতে হবে।

প্রস্তাবিত প্রিন্টার

আমাদের দেশে ওকেআই এবং এইচপি এর শাখা বিশেষভাবে পৃথক সুপারিশগুলি উন্নত করেছে, যা এই সমস্যার সমাধানকে সমর্থন করে। অনুশীলনে তাদের প্রভাব দেখতে, প্রিন্টিং সরঞ্জামের নিম্নলিখিত উদাহরণ 1C এর অফিসে প্রদান করা হয়েছিল:

• OKI B431d
• এইচপি অফিসজেট প্রো 8500A
• এইচপি P1606
• এইচপি P1006
• HP P1102
• এইচপি P1022

উপরে সমস্ত প্রিন্টারগুলিতে প্রয়োজনীয় আকারে ভ্রমণের শীট মুদ্রণ করার একটি পরীক্ষামূলক পরীক্ষার সম্ভাবনা রয়েছে। উপযুক্ত প্রিন্টারের তালিকা সম্পর্কে আরো তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে প্রোগ্রামের রেফারেন্স ফাইলটি দেখুন "1C: 8.3। মোটর পরিবহন ব্যবস্থাপনা » উল্লেখ্য, এই সফটওয়্যারটি আমাদের দেশের সংশ্লিষ্ট সংস্থাগুলির মধ্যে সার্টিফিকেশন পাস করেছে।

আপডেটের গুরুত্ব সম্পর্কে ...

এবং যদি সংগঠনের উপরে বর্ণিত মডেলগুলির কোন প্রিন্টার না থাকে? এটা চিন্তা করা মূল্যহীন নয়, কারণ 1C ক্রমাগত অফিস সরঞ্জামগুলির নতুন প্রস্তুতকৃত মডেলগুলির রেকর্ড এবং তাদের বিশেষ রেজিস্ট্রারের পরবর্তী এন্ট্রি। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, যদি প্রিন্টারটি কোনও নতুন পরিবারের অন্তর্গত না হয় তবে এটি 1C প্রোগ্রাম দ্বারা সঠিকভাবে সংজ্ঞায়িত করা হবে, তবে কেবলমাত্র ডাটাবেস নিয়মিতভাবে আপডেট করা হলেই।

প্রোগ্রাম ব্যবহারের প্রধান নোট

কিভাবে "1 সি: মোটর যানবাহন ব্যবস্থাপনা" কাজ করে? ব্যবহারকারীর গাইড আরও অনেক তথ্য দেবে, তবে প্রধান তথ্য আমরা এই প্রবন্ধের পৃষ্ঠাগুলিতে দেব। প্রথমত, আপনি প্রোগ্রাম নিজেই ইনস্টল করা উচিত। এটি সারগর্ভভাবে সম্পন্ন করা হয়, কিন্তু নির্মাতার নিজেকে দৃঢ়ভাবে সি ড্রাইভের রুমে স্থাপন করার সুপারিশ করে।

এই ক্ষেত্রে, "1 সি: এন্টারপ্রাইজ 8। মোটর যানবাহন ম্যানেজমেন্ট" খুব দ্রুত কাজ করবে, কারণ উপাত্তগুলির সূচকে অনেক দ্রুত পাস হবে। সাম্প্রতিক বছরগুলির "প্রবণতা" প্রদত্ত, ডেভেলপাররা একটি এসএসডি (কঠিন অবস্থা) ড্রাইভে প্রোগ্রামটি ইনস্টল করার সুপারিশ করে, যেহেতু এই ধরনের ড্রাইভগুলি র্যান্ডম রাইডের একটি অসাধারণ গতি প্রদর্শন করে। বড় কর্পোরেশন বড় ডাটাবেস সঙ্গে কাজ করার সময় এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। একটি আদর্শ কাজ বেস তৈরির প্রক্রিয়া বিবেচনা করুন:

• উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলুন, এবং তারপর প্রোগ্রামের কাজ ডিরেক্টরি (যে, ফোল্ডার) যান।
• মাউস ডান-ক্লিক করে কনটেক্সট মেনু খুলুন, আপনার প্রয়োজন এমন ডিরেক্টরী নির্বাচন করুন।
• মাউসের প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে অথবা Ctrl + V টিপে কপি করা ফোল্ডারটি আপনার প্রয়োজনীয় ডিরেক্টরির মধ্যে সন্নিবেশ করান।
• ডাইরেক্টরি আবার ডান ক্লিক করুন, "Rename" নির্বাচন করুন, ফোল্ডারটিকে পছন্দসই নাম দিন।

একটি নতুন ডাটাবেস নিবন্ধন

প্রোগ্রাম আরম্ভ হওয়ার পরপরই, একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হয় যার মধ্যে সদ্য নির্মিত ডাটাবেস নিবন্ধিত হতে হবে। দয়া করে মনে রাখবেন যে এই অপারেশনটি সম্পাদন করার পর (এটি প্রযোজ্য হিসাবে এটি করা সহজ, নতুন তৈরি ফোল্ডার স্পর্শ করে, এটি মুছে ফেলা বা পুনঃনামকরণ করা হয়) নিরুৎসাহিত হয়!

তাছাড়া, এটিও সুপারিশ করা হয় না যে আপনি একই ফোল্ডারের অনুলিপি সন্নিবেশ করান (ভলিউম একটি ছায়াযুক্ত কপি দিয়ে তৈরি)। যদি আপনি কিছুটা পরিবর্তন করতে চান তবে নতুন ডেটাবেস তৈরি করা এবং তারপর পুরানো ডিরেক্টরিগুলির বিষয়বস্তু আমদানি করা ভাল। ব্যবহারকারীরা এই নিয়ম অনুসরণ না যেখানে ক্ষেত্রে, প্রোগ্রাম সঠিক অপারেশন গ্যারান্টী নিশ্চিত করা হয় না।

সহজভাবে, "1 সি: ট্র্যাফিক ম্যানেজমেন্ট TRAC" ওএস পরিবার "উইন্ডোজ" এ গৃহীত মান পরিচালন পদ্ধতি সমর্থন করে, যা অনভিজ্ঞ ব্যবহারকারীদের দ্বারা প্রোগ্রামের স্বতঃস্ফূর্ততাকে সহজ করে দেয়। এই downtime হ্রাস এবং আপনি একই স্তরের কোম্পানির মুনাফা রাখতে পারবেন।

সাধারণ ব্যবহারকারীদের দ্বারা প্রোগ্রাম কিভাবে মূল্যায়ন হয়?

ব্যবহারকারীরা কীভাবে প্রোগ্রামটি "1 সি: এন্টারপ্রাইজ 8. মোটর গাড়ি ব্যবস্থাপনা" মূল্যায়ন করে? প্রতিক্রিয়া ইঙ্গিত দেয় যে সফ্টওয়্যার পণ্য সহজ কনফিগারেশন মত কর্মচারী, পাশাপাশি ইন্টারফেস উপাদানের একটি লজিক্যাল, চিন্তাশীল বিন্যাস।

1C কোম্পানি কোড অপ্টিমাইজেশনের ক্ষেত্রে কঠোর পরিশ্রম করছে। যদি পূর্বের সংস্করণগুলি উচ্চ গতির জন্য "দোষারোপ করা" কঠিন হয়, তবে সর্বশেষ রিলিজগুলি সত্যিই দ্রুত কাজ করে এবং এটি অর্জন করতে হয়, এন্টারপ্রাইজের সম্পূর্ণ কম্পিউটার হার্ডওয়্যার পার্কটি সম্পূর্ণরূপে আপডেট করার প্রয়োজন নেই।

তথ্যও

সুতরাং, 8 তম সংস্করণের "1C: মোটর গাড়ির ব্যবস্থাপনা" প্রোগ্রামটি সমস্ত আধুনিক কোম্পানীর জন্য একটি চমৎকার পছন্দ। এন্টারপ্রাইজ এ এই সফটওয়্যার প্যাকেজ প্রবর্তন উল্লেখযোগ্যভাবে সময় এবং শ্রম খরচ হ্রাস, পরিবহন প্রক্রিয়া সর্বোত্তম হবে।