ব্যবসায়, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা - এটা কি? আগপাছ
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা - রাশিয়া একটি আধুনিক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম একটি অপরিহার্য উপাদান। অনেক দেশীয় ও বিদেশি কোম্পানি, পণ্য ও সেবা যে খরচ কমাতে, বাড়ানোর লাভের মান উন্নত করার জন্য প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করে। প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কী এবং তার প্রধান সুবিধার কি কি?
প্রকল্প কি?
"প্রকল্পটি" ধারণা খুব ভিন্নভাবে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে। প্রথম বিকল্প জড়িত প্রকল্পের সংজ্ঞা যা একটি বিল্ডিং বা কাঠামো সম্ভাব্য নির্মাণ অনুযায়ী, নথি একটি সেট হিসাবে। এই নিবন্ধে আমরা শব্দ "প্রকল্প" দ্বিতীয় অর্থ সম্পর্কে কথা বলতে হবে।
প্রকল্পের সংজ্ঞা খুব, যদিও তারা সব এক জিনিস উপর সম্মত হন: প্রকল্পের - একটি ধারণা, যা একটি সময় সীমিত সময়ের মধ্যে নির্দিষ্ট আর্থিক উদ্দেশ্য বাস্তবায়ন বোঝা। এই ক্ষেত্রে, কল প্রকল্পের প্রধান বৈশিষ্ট্য:
- স্বতন্ত্রতা (প্রকল্পের - এই প্রথম নির্মিত হয়)।
- সময় সীমা (প্রকল্পের সবসময় তার বাস্তবায়ন সময়সীমাকে দিয়েছেন)।
- ফোকাস (খসড়া সবসময় নির্দিষ্ট কাজের জন্য আউট বাহিত হয়, প্রকাশ একটি নিয়ম হিসাবে, পরিমাণগত পরিমাপ ইউনিটে)।
সব তিনটি শর্ত পারেন, জটিল কর্মের প্রকল্পের উল্লেখ করা যেতে পারে।
প্রোগ্রাম এবং প্রকল্প পোর্টফোলিও
প্রকল্প প্রায়ই প্রোগ্রাম এবং পোর্টফোলিও সমন্বয় করা হবে। প্রোগ্রাম প্রকল্প করে একটি সাধারণ লক্ষ্য ভাগ সেট বলা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রোগ্রাম শিক্ষার মান উন্নত করার জন্য, 20% দ্বারা শিক্ষকদের জন্য বেতন বাড়াতে 15 নতুন বিদ্যালয় নির্মাণ, কোর বিষয়ে 26 নতুন পাঠ্যবই মুক্তির প্রকল্প অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
পোর্টফোলিও প্রকল্প একটি একক উৎস থেকে তহবিল, তাদের কর্ম নির্বিশেষে সম্মিলন। সুতরাং, এন এর পোর্টফোলিও পরিচালনা বার্ষিকী উদযাপন এবং 10% বার্ষিক টার্নওভার বাড়াতে দাতব্য জন্য প্রকল্প, একটি নতুন কর্পোরেট অফিস নির্মাণের জন্য, অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
প্রকল্প এবং প্রোগ্রামের পোর্টফোলিও এছাড়াও ওপরে বর্ণিত তিনটি মূল বৈশিষ্ট্য ভোগদখল করতে হবে।
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা মৌলিক নীতির
দ্রুত নব্য প্রযুক্তি বাজারের দৃশ্যে, ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া সহজতর করার জন্য, এটা কঠিন নির্দিষ্ট পদ্ধতি নাম, সম্পূর্ণরূপে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা বর্ণনা করা হয়েছে।
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট দৃষ্টিভঙ্গী এবং বিভিন্ন রকমের সরঞ্জামগুলি হয়েছে ও নিম্নলিখিত নীতির উপর ভিত্তি করে:
- ফলাফল ফোকাস করুন। এই নীতির শব্দ "প্রকল্পের" -র মান দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয়। প্রকল্প ব্যবস্থাপনা - পারস্পরিক সম্পর্কযুক্ত কার্যক্রম শুধু একটি গুণমান ব্যবস্থাপনা দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয় সেট করা নেই।
- "প্রকল্পটি ত্রিভুজ" এর নীতি। সময়, বাজেট প্রকল্পের মান: প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা পারস্পরিক নির্ভরশীলতা দ্বারা পরিচালিত করা উচিত যখন। কারণের অন্যদের মধ্যে একটি পরিবর্তন নেতৃস্থানীয় এক পরিবর্তন, তাদের একটি ত্রিভুজ দলগুলোর পছন্দ করে।
- প্রকল্পের জীবনচক্র হিসাবপত্র। প্রকল্প জীবনচক্র একটি প্রকল্প তৈরি করার ধারণা গঠনের দিয়ে শুরু হয় এবং প্রকল্পে সময়ের মেয়াদ সময় শেষ। প্রকল্পের জীবনচক্র সাধারণত পণ্যের জীবনচক্র শুরুতে প্রকল্পের ফলে সৃষ্টি এ সম্পন্ন হয়।
- ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়া পদ্ধতির। এই নীতির আধা সমাপ্ত পণ্য বা গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র আকারে প্রসেস একটি সেট, পরস্পরের এবং শেষ উপসমষ্টি হিসেবে প্রকল্পের মূল্যায়ন জড়িত। এই পদ্ধতির তথাকথিত ছাড়া প্রকল্পের নিয়ন্ত্রণ জন্য করতে পারবেন "অন্ধ দাগ।"
প্রকল্পের অংশগ্রহণকারীদের ইন্সেনটিভস
উত্সাহিত করুন প্রকল্পের অংশগ্রহণকারীদের সাধারণত বিশেষ মনোযোগ দেওয়া হয় যখন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা নির্দিষ্ট কাজের জন্য নির্বাচন করেছেন। প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সাধারণত বাস্তব এবং অধরা প্রেরণাদায়ী মেকানিজম অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
আর্থিক ইনসেনটিভ জন্য বোনাস, জরিমানা, অন্তর্বর্তী লক্ষ্যমাত্রা প্রথম সিদ্ধি জন্য সারচার্জ অন্তর্ভুক্ত।
স্পর্শাতীত প্রেরণা কৌশল সময় বন্ধ আকারে শাস্তিমূলক অক্ষর এবং উপহার, সেইসাথে প্রতিযোগিতা অংশ হিসেবে প্রকল্পে অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে প্রতিযোগিতার স্থাপনার অন্তর্ভুক্ত।
বেসিক প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পর্যায়ে
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রকল্পের জীবনচক্র পর্যায়ক্রমে এবং ব্যবস্থাপনার জটিলতা সিঁড়িতে সঞ্চালিত হয়। ইন্টারকানেকশন পর্যায়ে এবং পর্যায়ক্রমে নীচের টেবিলে দেওয়া।
দশা: | খরচ ব্যবস্থাপনা | সময় ব্যবস্থাপনা | কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট | ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা |
পর্যায়ে: | 1 | 2 | 3 | 4 |
দীক্ষা | তহবিল একটি প্রাথমিক মূল্যায়ন | প্রকল্পের টাইমিং প্রিলিমিনারী মূল্যায়ন | প্রধান কাজগুলো সংজ্ঞা | সম্ভব নেতিবাচক কারণের একটি প্রাথমিক বিশ্লেষণ |
পরিকল্পনা | এবং বাজেট হিসাব তহবিল উৎসের জন্য অনুসন্ধান | প্রকল্পের সময়সূচী হিসাব | প্রকল্পের লক্ষ্যমাত্রা হিসাব | ঝুঁকি সমন্বয় হিসাব |
বাস্তবায়ন | বিকাশ প্রকল্পের অর্থায়ন | বাস্তবায়ন তফসিল পর্যবেক্ষণ | মাইলস্টোন অর্জন করার কন্ট্রোল | মূল বিষয় পরিবর্তন মনিটরিং |
বন্ধ | লাভ / ক্ষতি মূল্যায়ন | ল্যাগ / সীসা হিসেব | প্রকল্পের কাজগুলো বাস্তবায়ন / অ সিদ্ধি মূল্যায়ন | ত্রুটি বিশ্লেষণ |
সুতরাং, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানের আর্থিক, মানব, কাঠামোগত গোলকের অন্তর্ভুক্ত।
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রয়োগের
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কাঠামো প্রকল্প এবং সময়-বাউন্ড টার্গেটের জন্য সংগঠনের সব কাজেই একটি পার্টিশন অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। একই সময়ে প্রতিটি প্রকল্প এবং প্রকল্প পরিচালকদের, যিনি প্রকল্প বাস্তবায়নের প্রধান প্রতিবেদনের একটি দলের জন্য একটি দল গঠন করেন।
এই প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সাথে সাধারণত বিভিন্ন শিল্পের এবং আকারের প্রতিষ্ঠানে প্রয়োগ করা হয় আদেশ একযোগে আউট বাহিত বিস্তৃত সঙ্গে। যাইহোক, একটা ছোট ব্যবসায় উৎপাদন আধুনিকায়ন নির্দিষ্ট কাজের জন্য প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রযোজ্য বা, উদাহরণস্বরূপ একটি নতুন পণ্য প্রবর্তনের।
নির্মাণ শিল্পে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
নির্মাণ শিল্প প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ অ্যাপ্লিকেশন। গ্রাহক বা ঠিকাদার ফাংশন নিযুক্ত কোম্পানি, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রকল্প এ কাজ করে এমন প্রাকৃতিক বিভাজন ব্যবহার (পণ্য নীতির, যে, প্রতিটি ভবনের নির্মাণ - একটি পৃথক প্রকল্প), এবং শীর্ষ ব্যবস্থাপনা কাঠামো কার্যত কোন গুরুতর পুনর্গঠন প্রয়োজন।
সংগঠনের প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রায়ই প্রকল্পের নীতি অধীনে আউট বাহিত হয়, সফলভাবে একটি প্রকল্প দল হিসেবে ডিজাইনারদের ইতিমধ্যে গঠিত গ্রুপ ব্যবহার করে।
সরকারে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
সরকারে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা - আজ একটি অপেক্ষাকৃত নতুন প্রবণতা। ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রাম-লক্ষ্য পদ্ধতি সোভিয়েত সময়ের উঠতি, এখন সারা দেশে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা আকারে অর্জিত হয়েছে। এখন কৌশলগত টাস্ক মোকাবেলার রাষ্ট্রপক্ষে লক্ষ্যমাত্রা এবং সময়সীমা দিয়ে পৃথক প্রকল্প সহ প্রোগ্রাম, ব্যবহৃত। যাইহোক, খুব ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি যেমন প্রোগ্রাম নিখুঁত থেকে অনেক দূরে ও আধুনিকীকরণ এবং সংস্কার প্রয়োজন।
বেলগরোদ অঞ্চলে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা বাস্তবায়নের অভিজ্ঞতা
প্রকল্প শাসন বিশ্বব্যাপী প্রমাণিত হয়েছে। রাশিয়া ইন, যাইহোক, এটা বেলগরোদ অঞ্চলে এই প্রযুক্তির অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে অভিজ্ঞতা আছে।
এই বড় মাপের পরীক্ষা কার্যত বেলগরোদ অঞ্চলের সিভিল সার্ভিস সব দিক প্রভাবিত করেছে। শিক্ষা প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, সাংগঠনিক ও পদ্ধতিগত সমর্থন, ক্ষেত্র পরিদর্শন, প্রেরণা, কর্মচারীদের পারদর্শিতার মূল্যায়ন, বিশেষজ্ঞ কমিটি পর্যালোচনা প্রকল্প - প্রধান উপাদানের মধ্যে।
বেলগরোদ অঞ্চলের প্রকল্প ব্যবস্থাপনা এখন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সমষ্টিগত মৃতদেহ রয়েছে:
- Interdepartmental কমিশন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কার্যক্রম আউট বহন করে।
- ইন্ডাস্ট্রি বিশেষজ্ঞ কমিশন প্রকল্পের উদ্বোধনী / বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নেয়।
- আঞ্চলিক প্রকল্প কার্যালয়, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি মেনে নজর রাখে।
"এক জানালা" নীতির
এটা তোলে প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা বেলগরোদ অঞ্চল 2010 সালে ফিরে একটি "একক উইন্ডো" সিস্টেম, মস্কো এখন সুপরিচিত মাধ্যমে বিনিয়োগ প্রকল্প অনুমোদনের জন্য গিয়েছিলাম ট্রানজিশন কাঠামোর মধ্যে নেই। আঞ্চলিক প্রকল্প অফিস - উইন্ডোর ভূমিকা মাত্র সদ্য চালু পরিষেবার এক সঞ্চালন। এখন, প্রকল্পের অফিস ব্যবসায়ী সত্তা চিকিৎসাধীন তারিখ থেকে ঠিক এক মাসের সমন্বয় একটি দস্তাবেজ গ্রহণ করে।
অটোমেটেড ইনফরমেশন সিস্টেম "প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট"
তথ্য ও বেলগরোদ অঞ্চলে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রযুক্তিগত সহায়তা স্বয়ংক্রিয় ইনফরমেশন সিস্টেম (এআইএস) "প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট" মধ্য দিয়ে বাহিত হয় আউট। এই ওয়েব-অ্যাপ্লিকেশন অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার প্রয়োজন হয় না এবং প্রকল্প, প্রোগ্রাম এবং পোর্টফোলিও জন্য নিম্নলিখিত ফাংশন সঞ্চালিত:
- Registry (ডাটাবেস) রাখা।
- পূর্বপরিকল্পনা।
- বাজেটিং।
- আঞ্চলিক ও পৌর মাত্রা বাস্তবায়ন মনিটরিং।
- ক্ষমতা ও কমান্ড দায়িত্ব বিতরণ।
- বিষয়বস্তু পরিবর্তন করুন।
- ঘটনা আসন্ন এবং প্রকল্পে ঘটছে জন্য সিস্টেম সতর্কবার্তা।
- কর্মপ্রবাহ।
- বিশ্লেষণাত্মক রিপোর্ট অটোমেটেড।
- বেলগরোদ অঞ্চলের ই-সরকারের সাথে ইন্টিগ্রেশন।
উপকারিতা এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অসুবিধেও
বেলগরোদ অঞ্চলে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা বাস্তবায়নের অভিজ্ঞতা বর্ণিত সফল হয়েছে। এই পরিবর্তনের প্রভাব প্রাথমিকভাবে 0.1% (অধিক 3 বিলিয়ন। রুবেল) দ্বারা স্থূল আঞ্চলিক পণ্য আয় বৃদ্ধির হার বৃদ্ধির প্রকাশ করা হয়েছিল, সময় প্রকল্পের সমন্বয় ব্যয় হ্রাস এবং 23 দ্বারা অঞ্চলে বিনিয়োগ বিকাশের বৃদ্ধি গতি (প্রকল্প প্রতি 2 মাস দ্বারা) %। তবে, অধিকাংশ গুরুত্বপূর্ণ ফলাফলের - কর্মচারী সক্রিয়ভাবে বিশ্লেষণ এবং সমস্যা, কখনও কখনও রীতিবিরুদ্ধ, উদ্ভাবনী উপায়ে সমাধান করার চেষ্টা করছেন নকশা চিন্তা গঠন।
প্রেরণা এবং ব্যবস্থাপনা কাঠামো 'র পুনর্গঠন না শুধুমাত্র সিভিল সার্ভিস জন্য, কিন্তু ব্যবসার জন্য একটি ইতিবাচক প্রভাব পাওয়া, একটি অনুকূল বিনিয়োগ জলবায়ু তৈরি এবং বানিজ্যিক বাধা অপসারণ।
অঞ্চলের জনসংখ্যার এখন সক্রিয়ভাবে নির্বাচন এবং গুরুত্বপূর্ণ কৌশলগত প্রকল্প বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ সাথে জড়িত আছেন। মানুষ প্রকল্প ব্যবস্থাপনা জন্য - উচ্চ মানের এবং উচ্চ গতিশীলতা এর পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার দক্ষতা।
যাইহোক, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কাঠামো সব সুবিধা সত্ত্বেও, এই পদ্ধতির অপূর্ণতা আছে।
প্রথম স্থানে, পরিবর্তনকালীন সময়ের মধ্যে। এটা তোলে লোড করতে সময় লাগে এবং প্রকল্প দল সুরেলা প্রক্রিয়া হিসেবে তার নির্ধারিত কাজ করতে।
দ্বিতীয়ত, এন্টারপ্রাইজ প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রবর্তনের, একটি ভাল প্রকল্প ব্যবস্থাপক এটি দেরি হতে পারে। ব্যাপক দক্ষতা, নকশা একটি সম্পূর্ণ নিমজ্জন, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অভিজ্ঞতা প্রয়োজন বোধ করা নির্দিষ্টতা: প্রকল্প ব্যবস্থাপক খুব বেশী প্রয়োজনীয়তা ব্যক্তিগত এবং পেশাদার গুণাবলী জন্য।
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা এক তৃতীয়াংশ অপূর্ণতা প্রকল্পের মধ্যে কোম্পানী সম্পদ বিভক্ত করার প্রয়োজনীয়তা হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে। 'গরিব রাষ্ট্র' কোম্পানিতে সাধারণভাবে অসাধ্য হতে পারে। প্রকল্প পরিচালকদের তহবিল ও কর্মচারীদের, যার মধ্যে সব পর্যায়ে মোট নিয়ন্ত্রণে মঞ্জুরিপ্রাপ্ত নয় জন্য "যুদ্ধ" আছে প্রকল্পের জীবনচক্র।
পথ প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সংগঠনে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ভুলত্রুটি একটি, সেটির সমাপ্তির পরে প্রকল্পের দলের সদস্য ও প্রকল্প নেতা নিয়োগ করা হয়। স্টাফ লোড হচ্ছে, আপনারা জানেন, সফল ব্যবসার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম, এবং প্রকল্প কাজের ক্ষেত্রে নিয়মিতভাবে আছে বিশেষজ্ঞদের, যা একই সাথে ধ্রুবক লোড থেকে বঞ্চিত একটি গ্রুপ "বায়ু, আনত"।
সংক্ষেপে বলা যায়, এটা পর্যবসিত যেতে পারে যে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা - আধুনিক ব্যবসা স্থান অবিচ্ছেদ্য অংশ, এবং তার ভিত্তি গবেষণা উভয় রাষ্ট্র এবং পৃথক ব্যবসার মধ্যে উপযুক্ত ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য অপরিহার্য।
Similar articles
Trending Now