একটি ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট কি?

আজ কম্পিউটারিকরণের মাত্রা একটি রূপান্তর করার জন্য "কোনো কাগজের দরকার" অফিসে পরিচালনার জন্য কল। এটি একটি ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট যাতে প্রথাগত বিপরীতে, নতুন বৈশিষ্ট্য এবং বৈশিষ্ট্য একটি নম্বর দ্বারা চিহ্নিত উপর ভিত্তি করে। এ পর্যন্ত, এই ঘটনার একটি একক সংজ্ঞা আইনে কিংবা রাশিয়া বৈজ্ঞানিক বিশ্বের অস্তিত্ব নেই।

"ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট" ধারণা যেমন 1970 রূপে হাজির হয়েছিল। সুতরাং আমরা বলা যেতে শুরু করেন "মেশিনে পাঠযোগ্য কাগজপত্র।" তাদের বিশেষত্ব যে তারা সাহায্যে তৈরি করা হবে কম্পিউটার প্রযুক্তি এবং কম্পিউটার প্রক্রিয়াকরণের জন্য উপযুক্ত হতে। এই ক্ষেত্রে, প্রয়োজনীয় বিবরণ কঠোরভাবে সব নথি জন্য প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুযায়ী তৈরি করা হয়।

- ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট হল একটি অবজেক্ট তথ্য, দুই বাধ্যতামূলক অংশের গঠিত: 1) বিবরণ (নাম, লেখক, সময়, মূল জায়গা, ইত্যাদি) এবং ইলেকট্রনিক ডিজিটাল স্বাক্ষর সম্পর্কে তথ্য; 2) টেক্সট গঠিত বিষয়বস্তুর প্রধান অংশ, গ্রাফিক সংখ্যাসূচক তথ্য ইউনিট হিসাবে প্রক্রিয়া করেছি।

একটি বৈদ্যুতিন নথি স্বাক্ষর করিবেন একজন যোগ্যতাসম্পন্ন বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর, এটা একটি কাগজ তার নিজের হাত দ্বারা স্বাক্ষরিত সমতূল্য করে। তথ্য ডিজিটাল (বৈদ্যুতিক) আকারে তা উপস্থাপন করা হয়। কম্পিউটার ব্যবহার সেনসিং ডেটা টেলিযোগাযোগ নেটওয়ার্কে তথ্য প্রেরণ করতে পারেন, প্রক্রিয়া - তথ্য সিস্টেমের মধ্যে। যদি প্রয়োজন হয় তাহলে, একটি নথি পর্দায় এবং কাগজে একটি ডিসপ্লের রূপ নিতে পারে।

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট - একটি চক্র ইলেকট্রনিক জীবন একটি এন্টারপ্রাইজ নথি (সংগঠন, কোম্পানি), তাদের গ্রহণ করতে অবস্থা পরিবর্তন (অনুমোদিত, ইন, স্বাক্ষর করুন আদানপ্রদান বন্ধ, ইত্যাদি) সংরক্ষণাগার বাতিলের জন্য। এই ধরনের একটি নথি কখনও কখনও একটি «কর্মপ্রবাহ», যা একটি নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার মধ্যে পৃথক কাজ একটি একক প্রবাহ যেমন নথি আন্দোলন চরিত্রকে হিসাবে উল্লেখ করা হয়। সমগ্র ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সফ্টওয়্যার, যা আপনি সংগঠিত করা এবং নথি জীবনচক্র এই ধরনের বজায় রাখার জন্য প্রয়োজন অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট এবং কর্মপ্রবাহ এটা উপর ভিত্তি করে ঐতিহ্যগত অনেকগুলি সুবিধা আছে। তারা প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের কাজের না শুধুমাত্র তাদের নিজস্ব এলাকা, কিন্তু পুরো প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ করতে সক্ষম করুন। ব্যবহার করুন ইলেকট্রনিক সংরক্ষণাগার অনেক কাগজ চেয়ে বেশি সুবিধাজনক। তার সমন্বয় এবং নথি সঞ্চালনের বিনিময় জন্য সময় কমানো কয়েক মিনিটের মধ্যে পাওয়া যেতে পারে। সাধারণত, কাগজের চেয়ে বেশি লাভজনক হয়। সেখানে বেশ ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার অনেক আছে ( "অভিপ্রায়", "ই 1 ইউফ্রেটিস", "DocsVision", "1C ডকুমেন্ট"। এবং অন্যদের)।

বর্তমানে সেখানে আইনি শর্তাদি ইলেকট্রনিক কাগজপত্র ক্ষেত্রে সম্পর্কের প্রবিধান ছায়ায় বিদেশী অভিজ্ঞতা। রাশিয়া, এই সম্পর্কের নিয়ন্ত্রণের সমস্যা বিধানিক সিদ্ধান্ত পায়নি, যদিও প্রচেষ্টা আইন (2005) গ্রহণ করা হয় নি। কাগজ এই ধরনের উপর আইন গ্রহণ - আইনি নিয়ন্ত্রণের গুরুত্বপূর্ণ দিক করুন।